Стр. 6
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
Фонд № _________________
Опись № ________________
дел постоянного хранения
за _____________ год
-----T----------T---------------T----------T----------T-------------
¦ ¦ Название ¦ ¦ ¦
¦ ¦ раздела ¦ ¦ ¦
№ п/п¦ Индекс ¦ (структурного ¦ Дата дела¦Количество¦Примечание
¦ дела ¦ подразделения)¦ (тома, ¦ листов в ¦
¦ ¦ дела (тома, ¦ части) ¦ деле ¦
¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦
-----+----------+---------------+----------+----------+-------------
1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6
-----+----------+---------------+----------+----------+-------------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________________________ по № ___________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
__________________________________ ___________ ________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
__________________________________ ___________ ________________
(заведующий ведомственным архивом) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
_________ № _________ ______ № _________
Председатель ЭМК (ЭПК) __________ Председатель ЦЭК (ЭК) ___________
(подпись) (подпись)
Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
____________________________________________________________________
(название государственного архива*)
____________________________________________________________________
(название фонда)
______________________________
*Заполняется в государственном архиве.
Фонд № _______
Опись № _______
____________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел __________________
Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Листок - заместитель документа
Вид документа ________________ Дата _______________ Индекс ________
Корреспондент ______________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) _______________________
____________________________________________________________________
Выдан ______________________ __________________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Выдал ______________________ Получил __________________________
(подпись) (подпись)
Приложение 20
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Наименование организации ________________
Название архива _________________________
Карта - заместитель дела
Дело _______________________________________________________________
(номер и заголовок)
Опись ______________________________________________________________
(номер и название)
Фонд _______________________________________________________________
(номер и название)
Выдано ______________________ _________________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до ________________________
(дата возврата)
______________________________________ _________ ________________
(должность сотрудника, выдавшего дело) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
* &
Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Наименование организации ___________ УТВЕРЖДАЮ
__________________
(руководитель организации)
_________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_____________
(дата)
АКТ
________________ № _________
__________________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название перечня
____________________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела
фонда __________________________ № ___________________
(название фонда)
----T---------T--------T-------------T------------T----------T---------T----------
¦Заголовок¦ Дата ¦Номера описей¦Индекс дела ¦Количество¦ Сроки ¦Примечание
¦дела или ¦дела или¦(номенклатур)¦ (тома, ¦ дел ¦хранения ¦
№ ¦групповой¦крайние ¦ за ¦ части) по ¦ (томов, ¦ дела ¦
п/п¦заголовок¦ даты ¦_____ год(ы) ¦номенклатуре¦ частей) ¦ (тома, ¦
¦ дел ¦ дел ¦ ¦ или номер ¦ ¦части) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дела по ¦ ¦ номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦ статей ¦
----+---------+--------+-------------+------------+----------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
----+---------+--------+-------------+------------+----------+---------+----------
Итого _____________________________ дел за __________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) ____________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол _________ № ________)
________________________________ __________ ____________________
(должность лица, проводившего (подпись) (И.О.Фамилия)
экспертизу ценности документа)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_____________ № ________
Председатель ЦЭК (ЭК) ______________
(подпись)
Документы в количестве ________________________ дел весом _______ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________________
№ ________________
________________________________ __________ _____________________
(должность работника организации, (подпись) (И.О.Фамилия)
сдавшего документы)
_____________________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
___________________________________ _________ ____________________
(должность работника ведомственного (подпись) (И.О.Фамилия)
архива (службы документационного
обеспечения управления), внесшего
изменения в учебные документы)
______________________
(дата)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
|
