Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
подписи)
______________
(дата)
Фонд № ________
ОПИСЬ № ________
постоянного хранения
за _______________ годы
----T-------T-----T--------T-------T-----------------------T------------¬
¦ № ¦Обозна-¦Заго-¦Органи- ¦ Год ¦ Количество листов ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ чение ¦ловок¦ зация- ¦оконча-+-------T---------T-----+ ¦
¦ ¦объекта¦еди- ¦ разра- ¦ ния ¦тексто-¦графичес-¦фото ¦ ¦
¦ ¦(изде- ¦ницы ¦ ботчик ¦разра- ¦ вых ¦ ких ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лия, ¦хра- ¦ ¦ ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ темы) ¦нения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-----+--------+-------+-------+---------+-----+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-------+-----+--------+-------+-------+---------+-----+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись (раздел описи)включено______________________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения с № ___________ по № __________ за ____________годы,
в том числе:
литерные номера_____________________________________________________
пропущенные номера__________________________________________________
Всего в опись включено __________________________единиц хранения
(цифрами и прописью)
с №_______________ по №_________________ за___________________ годы.
______________________________________ __________ ________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка
внутренней описи) подписи)
Составитель описи _______________________ _________ _______________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка
подписи)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
____________________________ ____________________________
(наименование (наименование организации)
государственного архива)
от____________№ ____________ от ___________ № ___________
Научно-техническая документация передана на государственное хранение
____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
Сдал__________________________________ _________ _________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
организации) подписи)
Принял________________________________ __________ ________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
Формат А4 (297 х 210)
Приложение 4
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма титульного листа списка фондов,
содержащих особо ценные единицы хранения
Наименование государственного архива
СПИСОК
фондов, содержащих особо ценные единицы хранения
Том № _________
Начат __________
Окончен ________
Формат А 4 (210 х 297)
Приложение 5
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма списка фондов, содержащих особо ценные единицы хранения
-------T-----------T---------------T--------------T---------------------¬
¦№ п/п ¦Номер фонда¦Название фонда ¦Номера описей ¦ Примечание ¦
+------+-----------+---------------+--------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-----------+---------------+--------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого на 1 января ______________ года ______________________ фондов.
(цифрами и прописью)
_______________________________________ ________ ________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
_____________
(дата)
Формат А 4 (210 х 297)
Приложение 6
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма титульного листа описи особо ценных единиц хранения
Наименование государственного архива
____________________________________________________
(название фонда)
Фонд № _______
Опись № ______
особо ценных единиц хранения
__________________________________
(крайние даты единиц хранения)
Формат А 4 (210 х 297)
Приложение 7
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма описи особо ценных единиц хранения
Наименование государственного архива УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭМК_______________
___________________________
(наименование
государственного архива)
Фонд № _______ _________№ ________________
ОПИСЬ № ___
особо ценных единиц хранения
за ________ годы
----T---T-----T------T----T-------T--------T------------------T---------¬
¦№ ¦Но-¦Номер¦Заго- ¦Край¦Количе-¦Сведения¦ Сведения о фонде ¦ Приме- ¦
¦п/п¦мер¦еди- ¦ловок ¦ние ¦ ство ¦о стра- ¦ пользования ¦ чание ¦
¦ ¦опи¦ницы ¦едини-¦даты¦листов ¦ ховом ¦ ¦ ¦
¦ ¦си ¦хра- ¦ цы ¦ ¦ ¦копиро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения¦хране-¦ ¦ ¦ вании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+--------T---------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ номер ¦ номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ единиц ¦ микро- ¦микрофор-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ формы ¦ мы 2-го ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(единиц ¦3-го по-¦поколения¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хране- ¦коления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+-----+------+----+-------+--------+--------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+---+-----+------+----+-------+--------+--------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ______________________ особо ценных единиц хранения,
(цифрами и прописью)
из них микрофотокопировано ________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
____________________________________ ________ _________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка
описи) подписи)
________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 8
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма титульного листа реестра описей особо ценных единиц хранения
Наименование государственного архива
Реестр
описей особо ценных единиц хранения
Том № ___________
Начат ____________
Окончен __________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 9
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма реестра описей особо ценных единиц хранения
-----T-----T-----T------T---------T----------T-------------T------------¬
¦№ п/¦Номер¦Номер¦Край- ¦Количес- ¦Количество¦ Количество ¦ Примечание ¦
¦ ¦фонда¦описи¦ ние ¦тво еди- ¦ листов в ¦ экземпляров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ниц хра- ¦ описи ¦ описей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-----+------+---------+----------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+-----+-----+------+---------+----------+-------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ________ год поступило_____________________________ описей,
(цифрами и прописью)
выбыло _____________________________________________________описей.
(цифрами и прописью)
Итого на 1 января ________ года______________________________описей.
(цифрами и прописью)
______________________________________ ________ __________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 10
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма титульного листа журнала анализа и учета состояния научно-
справочного аппарата
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
анализа и учета состояния научно-справочного аппарата
Том № __________
Начат __________
Окончен ________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 11
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма журнала анализа и учета состояния научно-справочного аппарата
-------T--------T-----T--------T--------T------------T------------------¬
¦Номер ¦Катего- ¦Номер¦Количес-¦Крайние ¦Состав и со-¦Меры по созданию и¦
¦и на- ¦рия фон-¦описи¦тво еди-¦ даты ¦стояние НСА ¦усовершенствованию¦
¦звание¦да (опи-¦ ¦ниц хра-¦ ¦ ¦ НСА ¦
¦фонда ¦ си) ¦ ¦ нения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+-----+--------+--------+------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+--------+-----+--------+--------+------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 12
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма каталожной карточки
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА
--------------------------T--------------------------T------------------
¦ ¦
--------------------------+--------------------------+------------------
(индекс по классификации)¦ (наименование государс- (шифр архива)
¦ твенного архива)
--------------------------+---------------------------------------------
(стадия (этап) ¦ (наименование архивного комплекса)
--------------------------+---------------------------------------------
(дата разраб.) ¦ (наименование проекта, изделия, проблемы,
¦ НИР)
--------------------------+---------------------------------------------
(шифр государственной ре-¦(наименование части проекта, изделия, темы)
гистрации) ¦
--------------------------+---------------------------------------------
______________________________________________________________________
(наименование организации-разработчика)
____________________________________ _________ __________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка
карточки) подписи)
________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 13
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма акта приема-передачи тематических карточек
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
АКТ
___________ № _______
Место составления
приема-передачи
тематических карточек
1. В связи с завершением тематической разработки фонда
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(название и номер фонда)
исполнитель_________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
работника государственного архива)
передает,а__________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, имя, отчество
работника __________________________________________________________
государственного архива, ответственного за каталогизацию документов)
принимает __________________________________________________________
(вид работы, при котором производилось
____________________________________________________________________
составление карточек)
____________________________________________________________________
2. При проведении указанной работы были просмотрены следующие
документы:
-----------T--------------T----------------------T----------------------¬
¦ № п/п ¦ Номер описи ¦Номер единицы хранения¦ Примечание ¦
+----------+--------------+----------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+--------------+----------------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого просмотрено __________________________________единиц хранения.
Итого составлено тематических карточек_____________________________
3. Описание документов на тематических карточках проводилось
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование способов описания)
Единицы хранения № ________________требуют подокументной разработки.
Передачу произвел.
______________________________________ ________ __________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
__________________
(дата)
Прием произвел.
______________________________________ ________ __________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива, подписи)
ответственного за каталогизацию
документов)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 14
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма списка № 2 организаций - возможных источников комплектования
архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
СПИСОК № 2
организаций - возможных источников комплектования архива
_________________________________________________________
(наименование государственного архива)
--------T---------------------T-------------------------T---------------¬
¦ № п/п ¦Индекс вида организа-¦Наименование организации ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ции* ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+---------------------+-------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭМК Протокол ЭМК
____________________________ _________________________
(наименование (наименование
республиканского органа
____________________________ _________________________
Государственной архивной государственного архива)
службы Республики Беларусь)
_____________№ _____________ _____________№ __________
Формат А4 (210 х 297)
______________________________
*Индекс соответствует индексации примерных списков источников
комплектования.
Приложение 15
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма списка физических лиц (граждан) - источников комплектования
архива документами личного происхождения
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
СПИСОК
физических лиц (граждан) - источников комплектования архива
документами личного происхождения
------T-------------------T----------------T-----------T----------------¬
¦№ п/п¦Наименование отрас-¦ Фамилия, имя, ¦ Условия и ¦ Примечание ¦
¦ ¦лей (подотраслей), ¦отчество, место-¦вид переда-¦ ¦
¦ ¦фамилия, имя, отче-¦нахождение вла- ¦чи докумен-¦ ¦
¦ ¦ство специалиста в ¦дельца докумен- ¦ тов ¦ ¦
¦ ¦ области науки и ¦ тов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ техники ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------+----------------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+-------------------+----------------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по состоянию на 01.01.0000 в список внесено
____________________________________________________________________
(цифрами, прописью)
источников комплектования, в том числе по виду передачи документов:
в государственную собственность_______________________________
с сохранением права собственности за сдатчиком документов
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
