Стр. 5
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
с сохранением права собственности за сдатчиком документов
__________________________
Итоговую запись составил.
______________________________________ ________ __________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК
__________________________
(наименование
__________________________
государственного архива)
от _________№ ____________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 16
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма анкеты для постановки организации на учет в архиве
АНКЕТА
для постановки организации на учет в архиве
1. Полное и сокращенное наименование организации___________________
2. Ведомственная подчиненность_____________________________________
3. Форма собственности______________________________________________
4. Адрес организации и телефон канцелярии (приемной)
____________________________________________________________________
5. Дата образования организации и последнего переименования (со
ссылкой на нормативные правовые акты)_______________________________
6. Наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя
____________________________________________________________________
7. Направление деятельности организации (жилищно-гражданское,
промышленное, сельскохозяйственное, транспортное проектирование;
проектирование промышленных объектов; реконструкция, реставрация
памятников архитектуры; машиностроение, приборостроение, металлургия
и другое) __________________________________________________________
8. Является ли организация генпроектировщиком (головной
организацией) или соразработчиком___________________________________
9. Виды научно-технической документации (проектная, конструкторская,
технологическая, научно-исследовательская, патентная и другая),
разработанные организацией__________________________________________
10. Крайние даты документов (отдельно по каждому виду)
____________________________________________________________________
11. Имеется ли научно-техническая документация, полученная из других
источников (по договорам, от соразработчиков, инвесторов, частных
лиц) _______________________________________________________________
____________________________________________________________________
12. На какой основе хранятся подлинники (бумага, калька и другое)
____________________________________________________________________
13. Наличие документов на электронных носителях____________________
____________________________________ ________ _____________________
(наименование должности руководителя (подпись)(расшифровка подписи)
организации)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 17
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма перечня разработок НТД, подлежащей передаче
на государственное хранение
Наименование вышестоящей организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации __________________________
__________________________
(наименование должности
__________________________
руководителя организации)
___________ _____________
(подпись) (расшифровка
подписи)
___________
(дата)
Перечень № _______
__________________________ подлежащей передаче
(указать вид НТД)
на государственное хранение
за _______________ годы
-----T------T-------T----T------T-------T---------T---------T-----------¬
¦ № ¦Обоз- ¦Наиме- ¦Этап¦Год ¦Органи-¦Количес- ¦Обоснова-¦Примечание ¦
¦п/п ¦наче- ¦нование¦(ста¦окон- ¦зации, ¦тво учет-¦ние отбо-¦(срок пере-¦
¦ ¦ние ¦научно-¦дия)¦чания ¦прини- ¦ных еди- ¦ра доку- ¦дачи в ар- ¦
¦ ¦(ин- ¦техни- ¦ ¦разра-¦мавшие ¦ниц ¦ментов на¦хив) ¦
¦ ¦декс) ¦ческой ¦ ¦ботки ¦участие¦ ¦государс-¦ ¦
¦ ¦разра-¦разра- ¦ ¦ ¦в раз- ¦ ¦твенное ¦ ¦
¦ ¦ботки ¦ботки ¦ ¦ ¦работке¦ ¦хранение ¦ ¦
+----+------+-------+----+------+-------+---------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+------+-------+----+------+-------+---------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В перечень включено __________ разработок с № ____ по № ____________
Председатель ЭК _______________________ _________ __________________ _
(наименование должности) (подпись) (расшифровка
подписи)
Члены ЭК________________________ __________ _______________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
____________________________ __________________________
(наименование (наименование организации)
государственного архива)
_________№ _________________ №_________________________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 18
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма заключения на документы приватизируемой организации
Наименование государственного архива
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
____________ № _______
Место составления на документы приватизируемой организации
____________________________________________________________________
(наименование приватизируемой организации, адрес)
____________________________________________________________________
(наименование организации-правопреемника, адрес)
1. Состав и объем документов на момент приватизации:
------------T---------T------------T--------------T---------------------¬
¦Виды доку- ¦ Крайние ¦ Количество ¦Место и усло- ¦ Наличие справочного ¦
¦ ментации ¦ даты ¦единиц хра- ¦ вия хранения ¦аппарата (описи, кар-¦
¦ ¦ ¦ нения ¦ ¦ тотеки, указатели) ¦
+-----------+---------+------------+--------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+---------+------------+--------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2. Краткая характеристика условий хранения и физического
состояния документов
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Заключение государственного архива_________________________
(наименование государственного
____________________________________________________________________
архива)
____________________________________________________________________
ознакомившись с составом, условиями хранения и физическим состоянием
документов _________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование приватизируемой организации)
считает возможным передать их для дальнейшего хранения и
использования в ____________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование организации-правопреемника,
____________________________________________________________________
наименование государственного архива)
оформив прием-передачу соответствующим актом по установленной форме.
_________________________________________ _______ __________________
(наименование должности представителя (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
__________________
(дата)
Состав и объем документов, указанных в пункте 1, подтверждаем.
____________________________________ ________ __________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка
представителя подписи)
приватизируемой организации)
__________________
(дата)
____________________________________ ________ __________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка
представителя подписи)
организации-правопреемника)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 19
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма акта приема-передачи документов при приватизации организации
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
___________________________ __________________________
(наименование должности (наименование должности
руководителя директора архива
___________________________ __________________________
приватизируемой или организации-
организации) правопреемника)
___________ _______________ __________ ______________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
______________ ______________
(дата) (дата)
АКТ
____________ № ________
Место составления приема-передачи документов
при приватизации организации
Основание: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 года «О
внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».
В связи с приватизацией______________________________________
(наименование приватизируемой
____________________________________________________________________
организации)
____________________________________________________________________
и заключением _____________________________________________________
(наименование государственного архива)
____________________________________________________________________
от __________ № ________ _________________________________________
(наименование приватизируемой организации)
____________________________________________________________________
передает, а_________________________________________________________
(наименование организации-правопреемника,
____________________________________________________________________
государственного архива)
принимает на хранение документы за ___________ и научно-справочный
аппарат к ним.
(годы)
------T-------T----------T---------T-----------T----------T-------------¬
¦№ п/п¦Назва- ¦Количество¦Количес- ¦Количество ¦ Крайние ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ние и ¦экземпля- ¦тво еди- ¦ страховых ¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ номер ¦ров описи ¦ниц хра- ¦ копий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ описи ¦ ¦ нения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+----------+---------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+-------+----------+---------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято:________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________
единиц хранения и страховых копий.
В архиве
фонд № _______________
Передачу произвел. Прием произвел.
______________________________ _________________________________
(наименование должности (наименование должности работника
работника приватизируемой организации-правопреемника или
организации) государственного архива)
_____________ ________________ _____________ ___________________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
_____________ _____________
(дата) (дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 20
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма титульного листа журнала регистрации консультаций
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
регистрации консультаций
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А 4 (210 х 297)
Приложение 21
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма журнала регистрации консультаций
-----T----T--------T----------T----------T-----------T------T-----------¬
¦ № ¦Дата¦Название¦Фамилия, ¦По какому ¦Фамилия, ¦ Под- ¦ Примечание¦
¦п/п ¦ ¦органи- ¦имя, отче-¦вопросу ¦имя, отчес-¦ пись ¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦ство, на- ¦проводи- ¦тво прово- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦именование¦лась кон- ¦дившего ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦должности ¦сультация ¦консульта- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦представи-¦ ¦цию ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦теля орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦низации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+--------+----------+----------+-----------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+----+--------+----------+----------+-----------+------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 22
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма титульного листа журнала регистрации заказов пользователей
на выдачу описей, единиц хранения
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
регистрации заказов пользователей на выдачу описей, единиц хранения
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А 4 (210 х 297)
Приложение 23
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма журнала регистрации заказов пользователей
на выдачу описей, единиц хранения
--------T-------------------------T-------------T-----------------------¬
¦ № п/п ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Дата ¦Хранилище, номер фонда ¦
¦ ¦ пользователя ¦ ¦ ¦
+-------+-------------------------+-------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+-------------------------+-------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 24
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма титульного листа журнала учета заказов
на копирование документов
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
учета заказов на копирование документов
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А 4 (210 х 297)
Приложение 25
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
Форма журнала учета заказов на копирование документов
----T------T---T------T------T-------T------T------T---------T---------¬
¦ № ¦Дата ¦За-¦Поис- ¦Коли- ¦Количе-¦Дата ¦Заказ-¦Отметка о¦Примеча- ¦
¦п/п¦по- ¦каз¦ковые ¦чество¦ство ¦по- ¦чику ¦получении¦ние ¦
¦ ¦ступ- ¦чик¦данные¦листов¦экзем- ¦ступ- ¦пере- ¦(подпись,¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦едини-¦ ¦пляров ¦ления ¦дано ¦дата) ¦ ¦
¦ ¦заказа¦ ¦цы ¦ ¦ ¦заказа¦листов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---+------+------+-------+------+------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+------+---+------+------+-------+------+------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат А 4 (210 х 297)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
