Стр. 17
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17
------------------------------------------------T------------------¬
¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦
¦ и формирования дела ¦ ¦
+-----------------------------------------------+------------------+
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 61
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 59
Внутренняя опись документов дела № _______
----------T----------T---------T---------T--------------T----------¬
¦ № п/п ¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов ¦Примечание¦
¦ ¦документа ¦документа¦документа¦дела ¦ ¦
+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 62
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 60
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД № ___________ ____________ Том № _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Фонд № ________________________
Опись № _______________________
Дело № ________________________
Приложение 63
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 61
Формат А4 (210х297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
Опись № ______________
дел постоянного хранения
за _______________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+-----T-------------T-----------T----------T------------T----------+
¦ ¦ ¦заголовок ¦дата дела ¦количество ¦ ¦
¦№ п/п¦ индекс дела ¦дела ¦(тома, ¦листов в ¦примечание¦
¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера ____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)
__________ № _________ Наименование организации
___________ № _________
Приложение 64
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 62
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210х297 мм)
____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фонд № ______________
Опись № _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
за ______________________ годы
Приложение 65
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 63
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда ________________ района
__________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
ОПИСЬ № _____________
дел по личному составу
за _______________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+----T-------T----------T-------T-----------T-----------T----------+
¦ ¦ ¦заголовок ¦дата ¦срок ¦количество ¦ ¦
¦№ ¦индекс ¦дела ¦дела ¦хранения ¦листов в ¦примечание¦
¦п/п ¦дела ¦(тома, ¦(тома, ¦дела (тома,¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦части) ¦части) ¦части) ¦ ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) ______________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЭК суда
__________ № _________ ___________ № _________
Приложение 66
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 64
Формат А4 (210х297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ № _________
____________________________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № _________________
(название фонда)
* &
----T---------T---------T-------------T----------------T-----------T--------------T----------¬
¦ ¦Заголовок¦Дата дела¦ ¦Индекс дела ¦ ¦Сроки хранения¦ ¦
¦№ ¦дела или ¦или ¦Номера описей¦(тома, части) по¦Количество ¦дела (тома, ¦ ¦
¦п/п¦групповой¦крайние ¦(номенклатур)¦номенклатуре или¦дел (томов,¦части) и ¦Примечание¦
¦ ¦заголовок¦даты дел ¦за ___ год(ы)¦номер дела по ¦частей) ¦номера статей ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------+----------------+-----------+--------------+----------¦
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+---------+-------------+----------------+-----------+--------------+----------+
Итого _______________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол ____________ № __________)
______________________________ __________ ____________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
проводившего экспертизу ценности
документов)
__________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_________ № __________
Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
№ _________
___________________________________ ___________ ______________
(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
___________________________________ ___________ ______________
(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________________
(дата)
Приложение 67
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 65
КНИГА
учета служебных изданий
----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦ Инвентарный ¦ Наименование ¦Фамилия, ¦ Год издания ¦
¦ номер ¦ издания ¦инициалы автора ¦ ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
Приложение 68
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 66
Карточка выдачи служебных изданий
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество работника суда ¦
+------------T------------T-------------T------------T-------------+
¦дата выдачи ¦инвентарный ¦наименование ¦ расписка в ¦ отметка о ¦
¦ ¦номер ¦издания ¦ получении ¦ возврате ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
Приложение 69
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 67
ЖУРНАЛ
регистрации средств оргтехники
----------T--------T---------T---------T---------T---------T-------¬
¦ ¦ ¦ ¦Фамилия, ¦ ¦Отметки ¦ ¦
¦Инвентар-¦Наимено-¦Дата при-¦инициалы ¦Расписка ¦о произ- ¦Другие ¦
¦ный ¦вание ¦обретения¦ответст- ¦в полу- ¦веденном ¦отметки¦
¦номер ¦ ¦ ¦венного ¦чении ¦ремонте ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+---------+---------+---------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+--------+---------+---------+---------+---------+-------+
Приложение 70
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 68
ЖУРНАЛ
учета решений с мотивировочной частью по гражданским делам
----T---------T---------T--------T-----------T------T--------T-----------¬
¦ ¦ Номер ¦ Дата ¦Фамилия,¦ Дата ¦ ¦Дата ¦ Дата ¦
¦ № ¦ дела, ¦вынесения¦ имя, ¦поступления¦Зая- ¦изготов-¦ вручения, ¦
¦п/п¦суть иска¦ решения ¦отчество¦ заявления ¦витель¦ления ¦направления¦
¦ ¦ ¦ ¦ судьи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+-----------+------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------------------------------------------
Инструкция дополнена приложением 70 приказом Министерства
юстиции от 30 декабря 2004 г. № 431 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11929 от 31.12.2004 г.)
-----------------------------------------------------------
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17
|
