Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
Постановление МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
20 октября 2000 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА
ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
24 июня 2002 г. № 89 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/8277 от 02.07.2002 г.);
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
26 июля 2005 г. № 95 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/13010 от 12.08.2005 г.);
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
19 октября 2006 г. № 122 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/15238 от 31.10.2006 г.)].
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений и
дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984) Министерство социальной защиты
Республики Беларусь постановляет:
Утвердить Положение о порядке передачи-приема документов
персонифицированного учета (прилагается).
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
20.10.2000 № 18
(в редакции постановления
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
24.06.2002 № 89)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о порядке передачи-приема документов
персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в
соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 8 июля 1997 г. № 837 "Об утверждении Правил индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984).
2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и
приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ), а также
порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов,
обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и
органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и
социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).
3. В настоящем Положении используются термины, определенные
Правилами индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования, утвержденными постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (далее - Правила), а
также следующие основные понятия:
входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых
взносов в орган Фонда;
исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для
дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и
застрахованным лицам;
визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе за
правильностью и полнотой заполнения в соответствии с требованиями
Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета,
утвержденной постановлением Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 100, 8/4247) (далее -
Инструкция), а также проверка соответствия электронной копии
документу на бумажном носителе.
Глава 2
ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов
на бланках установленной формы или в электронном виде.
5. ДПУ представляются в электронном виде при наличии гарантий
их достоверности. Вопрос о возможности представления информации в
электронном виде решается органом Фонда совместно с конкретным
плательщиком страховых взносов.
Глава 3
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДПУ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
РАЙОННОМУ (ГОРОДСКОМУ) ОТДЕЛУ ФОНДА
6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу ДПУ в
районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту
постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов в
соответствии со сроками, определенными пунктами 8-12 Правил, и
графиком, установленным отделом Фонда.
-----------------------------------------------------------
Пункт 6 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 19 октября
2006 г. № 122
6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу
ДПУ в районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел
Фонда) по месту регистрации в соответствии со сроками,
определенными пунктами 8-12 Правил, и графиком,
установленным отделом Фонда.
-----------------------------------------------------------
7. Плательщик страховых взносов комплектует формы ДПУ,
заполненные в соответствии с Инструкцией, в пачки объемом не более
200 листов в каждой. Формы ДПУ по каждому обособленному
подразделению комплектуются в отдельную пачку.
8. Пачка может содержать формы только одного вида и за один
отчетный период.
-----------------------------------------------------------
Пункт 8 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
8. Пачка может содержать формы только одного вида.
-----------------------------------------------------------
9. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим
образом:
для формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997
г. № 837 (далее - ПУ-1), - сначала тип формы - регистрация, затем
тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление
свидетельства социального страхования;
для форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее - ПУ-2) и
ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3), утвержденных
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997
г. № 837, - все типы форм комплектуются в отдельные пачки.
10. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.
11. Каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов присваивает
порядковый номер, который не должен повторяться.
12. По каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов заполняет
в двух экземплярах сопроводительный документ "Описание пачки
документов персонифицированного учета" (далее - описание) согласно
приложению 1 к настоящему Положению.
Сопроводительный документ - описание заполняется в соответствии
с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа
"Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно
приложению 2 к настоящему Положению. При заполнении
сопроводительного документа - описания плательщик страховых взносов
может руководствоваться примером заполнения сопроводительного
документа "Описание пачки документов персонифицированного учета"
согласно приложению 3 к настоящему Положению.
13. По количеству пачек формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения",
одновременно передаваемых в отдел Фонда, плательщик страховых
взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ
"Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного
учета" (далее - сопроводительный лист) согласно приложению 4. По
согласованию с отделом Фонда сопроводительный лист может не
заполняться.
Сопроводительный документ - сопроводительный лист к входящим
ДПУ заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению
сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим
документам персонифицированного учета" согласно приложению 5 к
настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа -
сопроводительного листа к входящим ДПУ плательщик страховых взносов
может руководствоваться примером заполнения сопроводительного
документа "Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета" согласно приложению 6 к настоящему
Положению.
-----------------------------------------------------------
Пункт 13 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
13. По количеству пачек ДПУ, одновременно передаваемых в
орган Фонда, плательщик страховых взносов заполняет в двух
экземплярах сопроводительный документ "Сопроводительный
лист к входящим документам персонифицированного учета"
(далее - сопроводительный лист к входящим ДПУ) согласно
приложению 4 к настоящему Положению.
Сопроводительный документ - сопроводительный лист к
входящим ДПУ заполняется в соответствии с перечнем
требований по заполнению сопроводительного документа
"Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета" согласно приложению 5 к
настоящему Положению. При заполнении сопроводительного
документа - сопроводительного листа к входящим ДПУ
плательщик страховых взносов может руководствоваться
примером заполнения сопроводительного документа
"Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета" согласно приложению 6 к
настоящему Положению.
-----------------------------------------------------------
14. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и
сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим
ДПУ.
15. Неправильно оформленные документы возвращаются плательщику
страховых взносов для изменения и исправления, а в описании и
сопроводительном листе к входящим ДПУ заполняется графа "принято",
значение которой соответствует количеству принятых листов ДПУ.
Плательщику страховых взносов устанавливается срок, в течение
которого он должен исправить непринятые ДПУ и представить в отдел
Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8-14 настоящего Положения.
16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ
подписываются руководителем работодателя, руководителем
представительства Белорусского республиканского унитарного
страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - представительство
Белгосстраха) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим
страховые взносы. Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание и
сопроводительный лист к входящим ДПУ непосредственно при передаче-
приеме ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия с количеством
листов ДПУ, принятых отделом Фонда.
-----------------------------------------------------------
Пункт 16 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 19 октября
2006 г. № 122
16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ
подписываются руководителем работодателя и лицом, сдающим
ДПУ, либо физическим лицом, самостоятельно уплачивающим
страховые взносы. Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание
и сопроводительный лист к входящим ДПУ непосредственно при
передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия с
количеством листов ДПУ, принятых отделом Фонда.
-----------------------------------------------------------
17. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда,
принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ возвращается плательщику страховых взносов, другой -
остается в отделе Фонда.
18. Исключен.
-----------------------------------------------------------
Пункт 18 исключен постановлением Министерства труда и
социальной защиты от 26 июля 2005 г. № 95 (зарегистрировано
в Национальном реестре - № 8/13010 от 12.08.2005 г.)
18. Данные сопроводительного листа к входящим ДПУ
регистрируются отделом Фонда в электронном журнале учета
входящих ДПУ.
-----------------------------------------------------------
Глава 4
ДОКУМЕНТЫ, ФОРМИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ФОНДА В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДПУ
19. Результатом обработки ДПУ, поступивших от плательщиков
страховых взносов, является открытие или пополнение индивидуального
лицевого счета застрахованного лица, формирование исходящих
документов: страхового свидетельства государственного социального
страхования (далее - свидетельство социального страхования) и
дополнительных документов, необходимых для завершения процедуры
регистрации и формирования индивидуального лицевого счета.
Дополнительными документами, необходимыми для завершения
процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета,
являются:
запрос об уточнении сведений;
возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат);
отказ.
20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - регистрация)
является регистрация застрахованного лица, открытие индивидуального
лицевого счета и изготовление свидетельства социального страхования.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение
анкетных данных) является внесение изменений в индивидуальный
лицевой счет и при необходимости изготовление свидетельства
социального страхования с новыми (измененными) анкетными данными.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - восстановление
свидетельства социального страхования) является изготовление
дубликата свидетельства социального страхования.
-----------------------------------------------------------
Пункт 20 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы -
регистрация) и формы ПУ-2 (тип формы - первоначальная
регистрация) является регистрация застрахованного лица,
открытие индивидуального лицевого счета и изготовление
свидетельства социального страхования.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение
анкетных данных) является внесение изменений в
индивидуальный лицевой счет и при необходимости
изготовление свидетельства социального страхования с новыми
(измененными) анкетными данными.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы -
восстановление свидетельства социального страхования)
является изготовление дубликата свидетельства социального
страхования.
-----------------------------------------------------------
21. При выявлении противоречия сведений, представленных в форме
ПУ-1, анкетным данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете,
формируется запрос об уточнении сведений согласно приложению 7 к
настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.
22. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица и
полном совпадении поступивших сведений с анкетными данными,
имеющимися в индивидуальном лицевом счете, формируется отказ
согласно приложению 8 к настоящему Положению, вручаемый
застрахованному лицу.
23. По документу, заполненному с нарушением требований
Инструкции и содержащему ошибки, а также представленному с
нарушением очередности подачи ДПУ, формируется возврат согласно
приложению 9 к настоящему Положению.
24. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не
прошедшему контроля при вводе в автоматизированную систему
управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с
обязательным указанием причины возврата.
25. Исходящие документы, сформированные в результате обработки
пачки ДПУ, объединяются в пакет документов, соответствующий пачке
ДПУ, принятой от плательщика страховых взносов.
26. По исходящим документам (свидетельство социального
страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат)
формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее -
ведомость) согласно приложению 10 к настоящему Положению.
-----------------------------------------------------------
Пункт 26 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
26. По исходящим документам (свидетельство социального
страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат)
формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее -
ведомость) в трех экземплярах согласно приложению 10 к
настоящему Положению.
-----------------------------------------------------------
27. Исключен.
-----------------------------------------------------------
Пункт 27 исключен постановлением Министерства труда и
социальной защиты от 26 июля 2005 г. № 95 (зарегистрировано
в Национальном реестре - № 8/13010 от 12.08.2005 г.)
27. По количеству исходящих документов, одновременно
передаваемых плательщику страховых взносов, оформляется в
двух экземплярах сопроводительный лист к исходящим
документам согласно приложению 11 к настоящему Положению.
-----------------------------------------------------------
Глава 5
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ ФОНДА ПЛАТЕЛЬЩИКУ
СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает
представителю плательщика страховых взносов пакеты исходящих
документов и ведомости по предъявлении доверенности на их получение
и документа, удостоверяющего личность.
-----------------------------------------------------------
Пункт 28 - в редакции постановления Министерства труда и
социальной защиты от 26 июля 2005 г. № 95 (зарегистрировано
в Национальном реестре - № 8/13010 от 12.08.2005 г.)
28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда
выдает представителю плательщика страховых взносов пакеты
исходящих документов, ведомость в двух экземплярах и
сопроводительный лист к исходящим документам по
предъявлении доверенности на их получение и документа,
удостоверяющего личность. Третий экземпляр ведомости и
второй экземпляр сопроводительного листа к исходящим
документам остаются в отделе Фонда.
-----------------------------------------------------------
29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет
содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и при
отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в
реестре передачи исходящих документов согласно приложению 11.
При обнаружении расхождений представитель плательщика страховых
взносов оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату
их получения после устранения расхождений.
-----------------------------------------------------------
Пункт 29 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет
содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и
сопроводительным листом к исходящим документам и при
отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату
получения в реестре передачи-приема исходящих документов
согласно приложению 12 к настоящему Положению.
При обнаружении расхождений представитель плательщика
страховых взносов оставляет исходящие документы в отделе
Фонда и уточняет дату их получения после устранения
расхождений.
-----------------------------------------------------------
Глава 6
ДЕЙСТВИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ
ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
30. Плательщик страховых взносов выдает застрахованным лицам
исходящие документы, перечисленные в ведомости.
31. Исходящие документы, не полученные застрахованными лицами
по каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина
неполучения исходящих документов указывается плательщиком страховых
взносов в графе "Примечание" ведомости.
32. Один экземпляр заполненной и заверенной плательщиком
страховых взносов ведомости возвращается отделу Фонда, другой
остается у плательщика страховых взносов.
33. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не
полученные застрахованными лицами исходящие документы.
34. Если исходящим документом является возврат, плательщик
страховых взносов знакомится с его содержанием и устраняет причину
возврата ДПУ. При необходимости заполняется документ, позволяющий
завершить процедуру регистрации застрахованного лица или пополнения
индивидуального лицевого счета, и представляется в отдел Фонда в
установленный отделом Фонда срок.
-----------------------------------------------------------
Пункт 34 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
34. Если исходящим документом является возврат,
плательщик страховых взносов знакомится с его содержанием и
устраняет причину возврата ДПУ. При необходимости
заполняется документ, позволяющий завершить процедуру
регистрации застрахованного лица или пополнения
индивидуального лицевого счета.
-----------------------------------------------------------
35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и
запроса об уточнении сведений, а также формы ПУ-1, заполненные с
целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования,
передаются отделу Фонда в порядке, определенном пунктами 8-14
настоящего Положения, и в установленный отделом Фонда срок.
-----------------------------------------------------------
Пункт 35 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями
возврата и запроса об уточнении сведений, а также формы
ПУ-1, заполненные с целью исправления ошибки в
свидетельстве социального страхования, передаются отделу
Фонда в порядке, определенном пунктами 8-14 настоящего
Положения.
-----------------------------------------------------------
Глава 7
ДЕЙСТВИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
36. Если исходящим документом является свидетельство
социального страхования, застрахованное лицо проверяет полученный
документ и:
при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух
экземплярах ведомости;
при наличии ошибки в графе "Примечание" ведомости указывается
характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение
анкетных данных).
37. Если исходящим документом является запрос об уточнении
сведений, застрахованное лицо проверяет указанный документ и:
при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении
сведений, с паспортными данными ставит дату получения и подпись в
ведомости. В этом случае застрахованному лицу отказано в повторной
регистрации;
если паспортные данные отличны от данных, указанных в запросе
об уточнении сведений, в графе "Примечание" ведомости указывается
характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение
анкетных данных).
-----------------------------------------------------------
Пункт 37 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
95 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13010 от
12.08.2005 г.)
37. Если исходящим документом является запрос об
уточнении сведений, застрахованное лицо проверяет указанный
документ и:
при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении
сведений, с паспортными данными ставит дату получения и
подпись в двух экземплярах ведомости. В этом случае
застрахованному лицу отказано в повторной регистрации;
если паспортные данные отличны от данных, указанных в
запросе об уточнении сведений, в графе "Примечание"
ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма
ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
-----------------------------------------------------------
38. Если исходящим документом является отказ, застрахованное
лицо проверяет указанный документ, ставит дату получения и подпись в
ведомости.
Застрахованное лицо, не имеющее свидетельства социального
страхования и получившее "Отказ", заполняет форму ПУ-1 "Анкета
застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
