Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
Приложение 11
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Сопроводительный лист к исходящим документам
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий № _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
---T-----------------------------------------T----------T----------
№ ¦ Наименование документа ¦Количество¦Примечание
п/п¦ ¦документов¦
---+-----------------------------------------+----------+----------
1. Ведомость (c указанием исходящего номера)
2. Свидетельство социального страхования
3. Возврат ПУ-1
4. Возврат ПУ-2
5. Возврат ПУ-3
6. Отказ
7. Запрос об уточнении сведений
-------------------------------------------------------------------
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
-----------------------------------------------------------
Приложение 12 исключено.
-----------------------------------------------------------
Приложение 12 исключено постановлением Министерства труда и
социальной защиты от 26 июля 2005 г. № 95 (зарегистрировано
в Национальном реестре - № 8/13010 от 12.08.2005 г.)
Приложение 12
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Реестр передачи-приема исходящих документов
по _________________ районному (городскому)
отделу ________________ управления Фонда социальной защиты населения
Исходящий № _____________ Дата _____________________________________
---T-----------T----------T---------T--------T--------T---------T-------
¦Регистраци-¦Наименова-¦Исходящий¦ ¦Дата по-¦Фамилия и¦
№ ¦онный номер¦ние пла- ¦номер со-¦Номер ¦лучения ¦инициалы ¦
п/п¦плательщика¦тельщика ¦проводи- ¦доверен-¦докумен-¦получате-¦Подпись
¦страховых ¦страховых ¦тельного ¦ности ¦тов ¦ля ¦
¦взносов ¦взносов ¦листа ¦ ¦ ¦ ¦
---+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+-------
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
-----------------------------------------------------------
Положение - в редакции постановления Министерства труда и
социальной защиты от 24 июня 2002 г. № 89 (зарегистрировано
в Национальном реестре - № 8/8277 от 02.07.2002 г.)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства социальной защиты
Республики Беларусь
20.10.2000 № 18
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке передачи-приема документов персонифицированного
учета
Глава 1. Общие положения
1. Положение о порядке передачи-приема документов
персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в
соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений и дополнений в
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г.,
№ 38, 5/2984).
2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и
приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ),
обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и
органами Фонда социальной защиты населения Министерства социальной
защиты Республики Беларусь.
3. Требования к оформлению документов, обеспечивающих учет
принятых и переданных ДПУ, устанавливаются Фондом социальной защиты
населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее
- Фонд).
4. В настоящем Положении используются термины в значениях,
определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования (далее - Правила), а также следующие основные понятия:
входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых
взносов в орган Фонда;
исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для
дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и
застрахованным лицам;
визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе на
правильность и полноту заполнения в соответствии с требованиями
Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета,
утвержденной постановлением Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 100, 8/4247) (далее -
Инструкция по заполнению форм ДПУ).
Глава 2. Форма представления документов
5. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов
на бланках установленной формы, заполненных вручную или при помощи
пишущих машинок, средств механизации и вычислительной техники в
соответствии с Инструкцией по заполнению форм ДПУ.
6. ДПУ могут представляться в электронном виде при наличии
гарантий их достоверности. Вопрос о возможности представления
информации в электронном виде решается органом Фонда совместно с
конкретным плательщиком страховых взносов.
Глава 3. Правила передачи-приема ДПУ работодателем районному
(городскому) отделу Фонда
7. Работодатель осуществляет передачу ДПУ в районный
(городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту регистрации в
качестве плательщика страховых взносов в соответствии со сроками,
установленными пунктами 8-12 Правил, и графиком, установленным
отделом Фонда.
8. Работодатель комплектует формы ДПУ, заполненные в
соответствии с Инструкцией по заполнению форм ДПУ, в пачки объемом
не более 200 листов в каждой.
9. Пачка может содержать формы ПУ-1 "Анкета застрахованного
лица" (далее - ПУ-1) и формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении"
(далее - ПУ-2). Формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3)
комплектуются в отдельные пачки.
10. Формы ПУ-1 и ПУ-2 размещаются в пачке в порядке возрастания
номера формы: сначала все ПУ-1, затем ПУ-2.
11. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим
образом:
для ПУ-1 - сначала тип формы "регистрация", затем тип формы
"изменение анкетных данных" и тип формы "восстановление
свидетельства социального страхования";
для ПУ-2 - сначала тип формы "исходящая", затем тип формы
"корректирующая" и тип формы "отменяющая";
для ПУ-3 - сначала тип формы "исходная", затем тип формы
"корректирующая" и тип формы "отменяющая". Тип формы "назначение
пенсии" комплектуется в отдельную пачку.
12. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.
13. Каждой пачке ДПУ работодатель присваивает порядковый номер,
который не должен повторяться в течение года.
14. По каждой пачке ДПУ работодатель заполняет в двух
экземплярах описание пачки документов персонифицированного учета
(далее - описание) согласно приложению 1 к настоящему Положению.
15. По количеству пачек ДПУ, одновременно передаваемых в орган
Фонда, работодатель заполняет в двух экземплярах сопроводительный
лист к входящим документам персонифицированного учета (далее -
сопроводительный лист к входящим ДПУ) согласно приложению 2 к
настоящему Положению.
16. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и
сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим
ДПУ.
17. Неправильно оформленные документы возвращаются работодателю
для изменения и исправления, а в описании и сопроводительном листе к
входящим ДПУ заполняется графа "принято", значение которой
соответствует количеству принятых ДПУ. Работодателю устанавливается
срок, в течение которого он должен исправить непринятые ДПУ и
представить в отдел Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8-15
настоящего Положения.
18. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ
подписываются руководителем работодателя и лицом, сдающим ДПУ. Лицо,
сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к входящим
ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает
факт согласия с количеством документов, принятых отделом Фонда.
19. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда,
принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ возвращается работодателю, другой - остается в отделе
Фонда.
20. Данные сопроводительного листа к входящим ДПУ
регистрируются отделом Фонда в электронном журнале учета входящих
ДПУ.
Глава 4. Правила передачи-приема ДПУ физическим лицом,
самостоятельно уплачивающим страховые взносы, отделу Фонда
21. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, лично представляет ДПУ в отдел Фонда по месту регистрации в
качестве плательщика страховых взносов.
22. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, лично подписывает все ДПУ и отвечает за достоверность
представленных документов.
23. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и
сверяются с паспортными данными физического лица, самостоятельно
уплачивающего страховые взносы.
24. Неправильно оформленные ДПУ возвращаются физическому лицу,
самостоятельно уплачивающему страховые взносы, для устранения ошибок
и замечаний.
25. После принятия ДПУ отдел Фонда выдает физическому лицу,
самостоятельно уплачивающему страховые взносы, расписку в приеме
документов персонифицированного учета (далее - расписка) согласно
приложению 3 к настоящему Положению. Расписка подписывается
ответственным исполнителем отдела Фонда.
26. Данные о принятых ДПУ регистрируются отделом Фонда в
электронном журнале учета входящих ДПУ.
Глава 5. Документы, формируемые органами Фонда в процессе
обработки ДПУ
27. Результатом обработки ДПУ, поступивших от работодателей и
физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы,
являются открытие или пополнение индивидуального лицевого счета
застрахованного лица, формирование исходящих документов: страхового
свидетельства государственного социального страхования (далее -
свидетельство социального страхования) и дополнительных документов,
необходимых для завершения процедуры регистрации и формирования
индивидуального лицевого счета.
Дополнительными документами, необходимыми для завершения
процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета,
являются:
запрос об уточнении сведений;
возврат ДПУ;
отказ;
запрос недостающих документов.
28. Результатом обработки формы ПУ-1 являются регистрация
застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого счета и
внесение в него изменений, изготовление свидетельства социального
страхования или его дубликата, вручаемых застрахованному лицу.
29. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица
или противоречия сведений, представленных в форме ПУ-1, анкетным
данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете, формируется запрос
об уточнении сведений согласно приложению 4 к настоящему Положению,
вручаемый застрахованному лицу для заполнения.
30. Результатом обработки запроса об уточнении сведений может
быть регистрация застрахованного лица с выдачей свидетельства
социального страхования или отказ согласно приложению 5 к настоящему
Положению, вручаемый застрахованному лицу.
Отказ также вручается застрахованному лицу при решении вопроса
о внесении изменений в анкетные данные застрахованного лица либо
восстановлении свидетельства социального страхования, если данные,
указанные в форме ПУ-1, противоречат сведениям, имеющимся в
индивидуальном лицевом счете.
31. По документу, заполненному с нарушением требований
Инструкции по заполнению форм ДПУ и содержащему ошибки, формируется
возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат)
согласно приложению 6 к настоящему Положению.
32. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не
прошедшему входного контроля при вводе в автоматизированную систему
управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с
обязательным указанием причины возврата. К возврату прилагается ДПУ,
имеющий ошибки, или его копия.
Возврат может составляться по нескольким ДПУ, содержащим одну и
ту же ошибку. Наименование и количество ДПУ, прилагаемых к возврату,
указывается в реквизите "Приложение".
33. При выявлении факта отсутствия необходимых документов
составляется запрос недостающих документов согласно приложению 7 к
настоящему Положению, по которому работодатель обязан представить в
отдел Фонда недостающие документы.
34. Исходящие документы, сформированные в результате обработки
пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-1, объединяются в пакет документов,
соответствующий пачке ДПУ, принятой от работодателя или отдела Фонда
(если пачка ДПУ содержит сведения о физических лицах, самостоятельно
уплачивающих страховые взносы).
35. По исходящим документам, которые подлежат вручению
застрахованному лицу (свидетельство социального страхования, запрос
об уточнении сведений, отказ), формируется ведомость выдачи
исходящих документов (далее - ведомость) согласно приложению 8 к
настоящему Положению.
36. Ведомость составляется в двух экземплярах по каждой пачке
входящих ДПУ, содержащей формы ПУ-1, прошедшей входной контроль и
введенной в АСУ ПУ.
37. По количеству исходящих документов, одновременно
передаваемых работодателю или отделу Фонда (если исходящие документы
содержат информацию о физических лицах, самостоятельно уплачивающих
страховые взносы), оформляется в одном экземпляре сопроводительный
лист к исходящим документам согласно приложению 9 к настоящему
Положению.
Глава 6. Правила передачи-приема документов отделом Фонда
работодателю
38. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает
представителю работодателя пакеты исходящих документов, ведомости в
двух экземплярах и сопроводительный лист к исходящим документам по
предъявлении доверенности на их получение и документа,
удостоверяющего личность.
39. Представитель работодателя сверяет содержимое пакетов
исходящих документов с ведомостями и сопроводительным листом к
исходящим документам и при отсутствии расхождений ставит личную
подпись и дату получения в реестре передачи-приема исходящих
документов согласно приложению 10 к настоящему Положению.
При обнаружении расхождений представитель работодателя
оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату их
получения после устранения расхождений.
Глава 7. Правила передачи-приема документов отделом Фонда
физическому лицу, самостоятельно уплачивающему страховые взносы
40. Физическому лицу, самостоятельно уплачивающему страховые
взносы, исходящие документы выдаются отделом Фонда при предъявлении
документа, удостоверяющего личность.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы,
проверяет полученный документ и при отсутствии ошибок ставит подпись
и дату получения в ведомости.
41. При обнаружении ошибок в исходящем документе физическое
лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, ставит
соответствующую запись в ведомости (графа "Примечание") и уточняет в
отделе Фонда дату получения исправленных исходящих документов.
Глава 8. Действия работодателя при получении исходящего
документа
42. Работодатель выдает застрахованным лицам исходящие
документы, перечисленные в ведомости.
43. Исходящие документы, не полученные застрахованным лицом по
каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина неполучения
исходящего документа указывается работодателем в ведомости (графа
"Примечание").
44. Один экземпляр заполненной и заверенной работодателем
ведомости возвращается отделу Фонда, другой остается у
работодателя.
45. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не
полученные застрахованным лицом исходящие документы и заполненные
запросы об уточнении сведений.
46. Если исходящим документом является возврат, то работодатель
знакомится с его содержанием и устраняет причину возврата ДПУ. При
необходимости заполняется документ, позволяющий завершить процедуру
регистрации застрахованного лица или пополнения индивидуального
лицевого счета.
47. Если исходящим документом является запрос недостающих
документов, то работодатель знакомится с его содержанием и
представляет в отдел Фонда документы, перечисленные в запросе
недостающих документов.
48. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и
запроса недостающих документов, а также формы ПУ-1, заполненные с
целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования,
передаются отделу Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8-15
настоящего Положения.
Глава 9. Действия застрахованного лица при получении исходящего
документа
49. Если исходящим документом является свидетельство
социального страхования, то застрахованное лицо проверяет полученный
документ и при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в
двух экземплярах ведомости.
Если свидетельство социального страхования содержит ошибку, то
в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и
заполняется форма ПУ-1, тип формы "изменение анкетных данных".
50. Если исходящим документом является запрос об уточнении
сведений, то застрахованное лицо проверяет указанный документ и при
отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух экземплярах
ведомости. Застрахованное лицо знакомится с содержанием вопроса,
указанного в запросе об уточнении сведений, заполняет графу "ответ
застрахованного лица", ставит личную подпись и дату заполнения
документа.
Если запрос об уточнении сведений содержит ошибку, то в графе
"Примечание" ведомости застрахованное лицо указывает характер
ошибки. В запросе об уточнении сведений реквизит, содержащий ошибку,
подчеркивается и рядом ставится правильное значение реквизита.
51. Если исходящим документом является отказ, то застрахованное
лицо проверяет указанный документ и при отсутствии ошибок ставит
дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости.
Застрахованное лицо знакомится с содержанием отказа и выполняет
рекомендации Фонда, указанные в примечании отказа.
Если отказ содержит ошибку, то в графе "Примечание" ведомости
застрахованное лицо указывает характер ошибки. В отказе реквизит,
содержащий ошибку, подчеркивается и рядом ставится правильное
значение реквизита.
Приложение 1
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Описание пачки документов персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
------------------------------------------------------------------¬
¦ Идентификационный код ______________________________________ ¦
¦ Регистрационный номер ______________________________________ ¦
¦ Наименование работодателя __________________________________ ¦
¦________________________________________________________________ ¦
L------------------------------------------------------------------
Отчетный период с "___" ________ _____ г. по "___" _________ г.
Номер пачки ___________
---T------------------T-----T---------------------T----------
№ ¦ ¦Номер¦Количество документов¦
п/п¦Наименование формы¦формы+----------T----------+Примечание
¦ ¦ ¦ передано ¦ принято ¦
---+------------------+-----+----------+----------+----------
1. Анкета
застрахованного
лица ПУ-1
2. Сведения о приеме
и увольнении ПУ-2
3. Индивидуальные
сведения ПУ-3
ИТОГО ДПУ
-------------------------------------------------------------
_________________________________ _________________
(должность руководителя, подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ____________________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял __________________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 2
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
------------------------------------------------------------------¬
¦ Регистрационный номер _______________________________________ ¦
¦ Наименование работодателя ___________________________________ ¦
¦________________________________________________________________ ¦
L------------------------------------------------------------------
Исходящий № _____________ "___" ___________ ____ г.
Входящий № ______________ "___" ___________ ____ г.
Отчетный период с "___" _________ ____ г. по "___" _________ г.
Количество пачек _______ Номера пачек _____________________________
(количество документов)
---T----------------------T-----T----------T----------
№ ¦ Наименование формы ¦Номер¦ Передано ¦ Принято
п/п¦ ¦формы¦ ¦
---+----------------------+-----+----------+----------
1. Анкета
застрахованного
лица ПУ-1
2. Сведения о приеме
и увольнении ПУ-2
3. Индивидуальные
сведения ПУ-3
В том числе тип формы
"назначение пенсии"
------------------------------------------------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3
"Индивидуальные сведения":
----------------T---------------------------------T----------
¦ Начислено (рублей) ¦
+-----------T-----------T---------+
ИТОГО по ¦выплат, на ¦пособий по ¦ ¦
типам форм ¦ которые ¦временной ¦страховых¦Примечание
¦начисляются¦нетрудоспо-¦ взносов ¦
¦ страховые ¦ собности ¦ ¦
¦ взносы ¦ ¦ ¦
----------------+-----------+-----------+---------+----------
"исходные"
"корректирующие"
-------------------------------------------------------------
_________________________________ _________________
(должность руководителя, подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ____________________________ _________________
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
