Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) __________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
__________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за информационные технологии
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ__________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
в присутствии комиссии в составе:
председателя________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
членов комиссии:1.__________________________________________________
(фамилия, инициалы лица, ответственного за
____________________________________________________________________
делопроизводство и ведение архива)
2. _________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Организационную, нормативную, техническую и иную документацию по
вопросам эксплуатации средств вычислительной техники и
информационным технологиям:
-----T--------------------------------------------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование документа ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 1 ¦Данные о комплектации (форма 2ВТ), текущем техни-¦ ¦
¦ ¦ческом состоянии и особенностях эксплуатации ком-¦ ¦
¦ ¦пьютерного парка загранучреждения (в сводном виде¦ ¦
¦ ¦и по каждой единице компьютерной техники) ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 2 ¦План-схема, технические характеристики, особеннос-¦ ¦
¦ ¦ти архитектуры локальной вычислительной сети за-¦ ¦
¦ ¦гранучреждения. Параметры настройки сетевого обо-¦ ¦
¦ ¦рудования, сетевых протоколов. Аутентификационные¦ ¦
¦ ¦данные (имена пользователей, пароли) для настройки¦ ¦
¦ ¦сетевого оборудования и доступа к сети Интернет ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 3 ¦Аутентификационные данные учетных записей админи-¦ ¦
¦ ¦страторов персональных компьютеров ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 4 ¦Пароли на BIOS персональных компьютеров ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 5 ¦Аутентификационные данные учетных записей админи-¦ ¦
¦ ¦страторов серверов и сетевых информационных систем¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 6 ¦Параметры доступа к веб-сайту загранучреждения,¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к админи-¦ ¦
¦ ¦стративной части веб-сайта, параметры доступа к¦ ¦
¦ ¦файловой системе по протоколу FTP и пр. ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 7 ¦Параметры настройки электронной почты (е-мail),¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к почтовым¦ ¦
¦ ¦ящикам загранучреждения ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 8 ¦Аутентификационные данные и копии идентификацион-¦ ¦
¦ ¦ных файлов учетных записей ВЭП ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 9 ¦Аутентификационные данные и копии идентификацион-¦ ¦
¦ ¦ных файлов учетных записей АРМ єКонсулЄ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 10 ¦Пароли к носителям секретных ключей системы крип-¦ ¦
¦ ¦тографической защиты информации ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 11 ¦Дистрибутивы программного обеспечения, установлен-¦ ¦
¦ ¦ного на ПЭВМ загранучреждения (на оптических или¦ ¦
¦ ¦иных носителях информации) ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 12 ¦Резервные копии пользовательских и административ-¦ ¦
¦ ¦ных данных, баз данных автоматизированных информа-¦ ¦
¦ ¦ционных систем (на оптических или иных носителях¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦
L----+--------------------------------------------------+----------------
2. Деловые контакты путем передачи списка основных контактных лиц,
телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания
по направлениям и аспектам сотрудничества:__________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
3. Электронный архив документов (деловая переписка, справочные
материалы и т.п.).
4. Информационные материалы (досье).
5. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания, с
которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
6-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T--------------T---------------------T---------------------¬
¦ № п/п ¦Название и но-¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ мер дела ¦ ¦ ¦
+---------+--------------+---------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+---------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
-----T-------T-------T----------------T-------T------------T----------¬
¦ № ¦Номер и¦ Дата ¦Наименование до-¦Количе-¦Ограничите- ¦Примечание¦
¦п/п ¦ дата ¦поступ-¦кумента (указы- ¦ ство ¦льный гриф и¦ ¦
¦ ¦ доку- ¦ ления ¦вать, если доку-¦экзем- ¦номер экзем-¦ ¦
¦ ¦ мента ¦ ¦ мент не имеет ¦пляров ¦ пляра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ номера и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------+----------------+-------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+-------+-------+----------------+-------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято_________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
-----T------------T-----------T--------------------------T------------¬
¦ № ¦Номер доку- ¦Дата доку- ¦Количество листов докумен-¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ мента ¦ мента ¦ та + количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+----+------------+-----------+--------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+------------+-----------+--------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
9-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T---------T-----------T------------------------------T-----------¬
¦ № ¦Номер до-¦Дата доку- ¦ Количество листов докумен- ¦Примечание ¦
¦п/п ¦ кумен- ¦мента/дела ¦ та/дела + количество листов ¦ ¦
¦ ¦ та/дела ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+----+---------+-----------+------------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------+-----------+------------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел___________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ ________________________
_________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 6-9 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 9 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 7
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) __________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи при смене работника,
ответственного за делопроизводство и архив
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ загранучреждения от _______________ № ____ «О
создании комиссии по приему-передаче дел
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество сдающего дела)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество принимающего дела)».
Составлен комиссией:
председатель________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
1. _________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали:
1. _________________________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
______________________________сдал,а________________________________
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
принял дела, учетно-справочный аппарат к ним (описи дел постоянного
хранения, временного и по личному составу, акты о выделении к
уничтожению, положение об ЭК, протоколы ЭК) и документы за
___________ годы:
1. Дела постоянного срока хранения за _____ годы:
------T------------------------T--------------T-----------------------¬
¦ № ¦ Название и номер описи ¦Количество дел¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ дел постоянного срока ¦ ¦ ¦
¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+------------------------+--------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП в
делах постоянного срока хранения за _____ годы.
2. Дела временного (свыше 10 лет) срока хранения за ________ годы:
--------T--------------------------------T----------------T------------¬
¦ № ¦Название и номер описи дел вре- ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ менного (свыше 10 лет) срока ¦ ¦ ¦
¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+--------------------------------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято_________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
долговременного (свыше 10 лет) срока хранения за _____ годы.
3. Дела временного (до 10 лет) срока хранения за _______ годы:
-------T------------------------------T----------------T---------------¬
¦ № ¦ Название и номер описи дел ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ временного (до 10 лет) срока ¦ ¦ ¦
¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+----------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+------------------------------+----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
временного (до 10 лет) срока хранения за ______ годы.
4. Дела по личному составу за _______ годы:
-----T--------------------------T-------------------T-------------------¬
¦ № ¦Название и номер описи дел¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ по личному составу ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------+-------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+--------------------------+-------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Дела, не включенные в описи дел, за _______ годы:
---------T-----------------------T------------------T--------------------¬
¦ № п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+--------+-----------------------+------------------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------+-----------------------+------------------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято_________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
-----T--------T---------T---------------T---------T---------T------------¬
¦ № ¦Номер и ¦Дата по- ¦ Наименование ¦Количес- ¦Номер эк-¦ Примечание ¦
¦п/п ¦дата до-¦ступления¦документа (ука-¦ тво эк- ¦земпляра ¦ ¦
¦ ¦кумента ¦ ¦ зывать, если ¦земпляров¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документ не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦имеет номера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+---------+---------------+---------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+--------+---------+---------------+---------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято __________________________________________документов.
(цифрами и прописью)
7. Выборочная проверка наличия документов текущего делопроизводства:
------T------------T------------T--------------------------T-------------¬
¦ № ¦Номера доку-¦ Дата доку- ¦Количество листов докумен-¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ментов (вхо-¦ мента ¦ та (в том числе листов ¦ ¦
¦ ¦дящих и ис- ¦ ¦ приложений) ¦ ¦
¦ ¦ ходящих) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+------------+--------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+------------+------------+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T--------T-----------T-------------------------------T------------¬
¦ № ¦ Номер ¦Дата доку- ¦Количество листов документа/де-¦ Примечание ¦
¦п/п ¦докумен-¦мента/дела ¦ла + количество листов приложе-¦ ¦
¦ ¦та/дела ¦ ¦ ний ¦ ¦
+----+--------+-----------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+--------+-----------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Передаваемые дела за ______ годы соответствуют требованиям
методических рекомендаций Министерства иностранных дел (2006).
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Председатель комиссии ___________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
Приложение 8
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения
__________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
«__» _______________ 20__ г.
АКТ
о приеме-передаче дел по бухгалтерскому учету
«__» _______________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия,имя,отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего материальные ценности и документы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность
бухгалтера)
____________________________________________________________________
в соответствии с приказом загранучреждения от «__» _________ 20__ г.
№ ____ составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй
принял следующее:
1. Денежные средства и другие ценности, находящиеся в кассе на
основании акта инвентаризации наличных денежных средств и других
ценностей от «__» ________ 20__ г. (прилагается).
2. Денежные средства на текущем счете в банке (согласно выписке
банка по всем имеющимся счетам раздельно):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за
текущий год и прошедшие годы, не сданные в установленном порядке в
архив загранучреждения:
-------T-----------------------------------------T---------T------------¬
¦ № ¦ Наименование документа ¦ Период ¦ Количество ¦
¦ п/п ¦ ¦ времени ¦ дел ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 1 ¦Смета расходов и план доходов, изменения¦ ¦ ¦
¦ ¦и дополнения к ним ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 2 ¦Штатное расписание ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 3 ¦Годовой отчет об исполнении сметы расхо-¦ ¦ ¦
¦ ¦дов и плана доходов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 4 ¦Квартальные отчеты об исполнении сметы¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и плана доходов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 5 ¦Месячные отчеты об исполнении сметы рас-¦ ¦ ¦
¦ ¦ходов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 6 ¦Лицевые счета по начислению заработной¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 7 ¦Акты о проведении ревизий и проверок фи-¦ ¦ ¦
¦ ¦нансово-хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 8 ¦Документы по инвентаризации материальных¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и расчетов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 9 ¦Договоры о полной индивидуальной матери-¦ ¦ ¦
¦ ¦альной ответственности ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 10 ¦Трудовые договоры (контракты) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 11 ¦Договоры на аренду служебных и жилых по-¦ ¦ ¦
¦ ¦мещений ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 12 ¦Договоры на аренду (лизинг) транспортных¦ ¦ ¦
¦ ¦средств и оборудования ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 13 ¦Договоры страхования (страховые полисы) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 14 ¦Договоры по иным административно-хозяйс-¦ ¦ ¦
¦ ¦твенным вопросам:¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 15 ¦Книга "Журнал-главная" в национальной ва-¦ ¦ ¦
¦ ¦люте ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 16 ¦Книга "Журнал-главная" в долларах США ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 17 ¦Кассовая книга в национальной валюте ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 18 ¦Кассовая книга в долларах США ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 19 ¦Инвентарные карточки по учету основных¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 20 ¦Опись инвентарных карточек по учету ос-¦ ¦ ¦
¦ ¦новных средств ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 21 ¦Книги (карточки) аналитического учета в¦ ¦ ¦
¦ ¦национальной валюте:¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 22 ¦Книги (карточки) аналитического учета в¦ ¦ ¦
¦ ¦долларах США:¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
