Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 23 ¦Книги (карточки) аналитического учета на¦ ¦ ¦
¦ ¦забалансовых счетах:¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 24 ¦Оборотные ведомости в национальной валю-¦ ¦ ¦
¦ ¦те: ¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 25 ¦Оборотные ведомости в долларах США:¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 26 ¦Первичные бухгалтерские документы (мемо-¦ ¦ ¦
¦ ¦риальные ордера, банковские выписки, пла-¦ ¦ ¦
¦ ¦тежные документы, кассовые и другие доку-¦ ¦ ¦
¦ ¦менты) в национальной валюте:¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 27 ¦Первичные бухгалтерские документы (мемо-¦ ¦ ¦
¦ ¦риальные ордера, банковские выписки, пла-¦ ¦ ¦
¦ ¦тежные документы, кассовые и другие доку-¦ ¦ ¦
¦ ¦менты) в долларах США:¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦_________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 28 ¦Первичные бухгалтерские документы (мемо-¦ ¦ ¦
¦ ¦риальные ордера, накладные, акты и другие¦ ¦ ¦
¦ ¦документы) в белорусских рублях ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 29 ¦Приходно-расходная книга по учету бланков¦ ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 30 ¦Книга учета проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 31 ¦Нормативные документы по финансово-хо-¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной деятельности загранучреждений¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 32 ¦Копии (оригиналы) документов на право¦ ¦ ¦
¦ ¦владения недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 33 ¦Проект плана доходов и сметы расходов на¦ ¦ ¦
¦ ¦предстоящий (текущий) год с расчетами ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 34 ¦Описи бухгалтерских документов, сданных в¦ ¦ ¦
¦ ¦архив загранучреждения ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------+---------+------------+
¦ 35 ¦Акты приемки-передачи сотрудниками жилых¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений (в случае отсутствия завхоза,¦ ¦ ¦
¦ ¦завхоза-водителя и т.п.) и т.д. при нали-¦ ¦ ¦
¦ ¦чии других неперечисленных документов ¦ ¦ ¦
L------+-----------------------------------------+---------+-------------
Примечание. В аналогичном порядке передаются бухгалтерские
документы, составленные на машинных носителях информации.
4. Печати, штампы, ключи и другие ценные предметы, находящиеся
на ответственном хранении в бухгалтерии:
---------T---------------------------------T----------T---------------¬
¦ № п/п ¦ Наименование предмета ¦Количество¦ Примечание ¦
+--------+---------------------------------+----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------+---------------------------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено:
соответствуют ли остатки по данным синтетического учета данным
регистров аналитического учета на последнюю отчетную дату (на 1-е
число предыдущего месяца), а также остаткам в кассовых книгах и
данным банковских выписок;
состояние дебиторской и кредиторской задолженности, включая
расчеты по возмещению налога на добавленную стоимость за
приобретенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, и
принятые меры по их устранению.
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 9
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ___________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел и документов при смене бухгалтера
(в части делопроизводства)
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ___________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
11. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T------------------T--------------------T--------------------¬
¦ № п/п ¦ Название и номер ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦
+---------+------------------+--------------------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+------------------+--------------------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----T--------T-------T---------------T-------T--------------T-----------¬
¦ № ¦Номер и ¦ Дата ¦ Наименование ¦Количе-¦Ограничитель- ¦Примечание ¦
¦п/п¦дата до-¦поступ-¦документа (ука-¦ ство ¦ный гриф и но-¦ ¦
¦ ¦кумента ¦ ления ¦ зывать, если ¦экзем- ¦мер экземпляра¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документ не ¦пляров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦имеет номера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------+---------------+-------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+-------+---------------+-------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято_________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
-----T-----------T-----------T----------------------------T-------------¬
¦ № ¦Номер доку-¦Дата доку- ¦Количество листов документа ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ мента ¦ мента ¦+ количество листов приложе-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ний ¦ ¦
+----+-----------+-----------+----------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+-----------+-----------+----------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
4-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T----------T------------T-----------------------------T------------¬
¦ № ¦Номер до- ¦ Дата доку- ¦ Количество листов докумен- ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ кумен- ¦ мента/дела ¦ та/дела + количество листов ¦ ¦
¦ ¦ та/дела ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+----+----------+------------+-----------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+----------+------------+-----------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел___________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
_____________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 1-4 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 4 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 10
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения
___________________________________
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"_____"___________ 20___ г.
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
основных средств и материальных ценностей № ____
на «__» ______________ 20___ г.
Комиссия в составе председателя________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
членов______________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
на основании приказа от «__» _________________ 20__ г. № ________
произвела инвентаризацию основных средств и материальных ценностей,
числящихся на материальной ответственности
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на основные средства и материальные ценности сданы в
бухгалтерию и все основные средства и материальные ценности,
поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.
Лицо, ответственное за сохранность
основных средств и материальных
ценностей ____________________ ___________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
----T-----T----T----T-----------------T-------------------T---------------------------------------¬
¦№ ¦На- ¦Ин- ¦Еди-¦ Фактическое ¦По данным бухгал- ¦ Результаты инвентаризации ¦
¦п/п¦име- ¦вен-¦ни- ¦ наличие ¦ терского учета ¦ ¦
¦ ¦нова-¦тар-¦ца +-----------------+-------------------+-------------------T-------------------+
¦ ¦ние ¦ный ¦из- ¦ ¦ ¦ излишек ¦ недостача ¦
¦ ¦ос- ¦но- ¦ме- +-----T-----------+-----T-------------+-----T-------------+-----T-------------+
¦ ¦нов- ¦мер ¦ре- ¦ко- ¦ сумма ¦ко- ¦ сумма ¦ко- ¦ сумма ¦ко- ¦ сумма ¦
¦ ¦ных ¦ ¦ния ¦ли- ¦ ¦ли- ¦ ¦ли- ¦ ¦ли- ¦ ¦
¦ ¦средс¦ ¦ ¦чест-¦ ¦чест-¦ ¦чест-¦ ¦чест-¦ ¦
¦ ¦тв и ¦ ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦
¦ ¦мате-¦ ¦ ¦ +------T----+ +--------T----+ +--------T----+ +-------T-----+
¦ ¦ри- ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦долл¦ ¦наци- ¦долл¦ ¦наци- ¦долл¦ ¦наци- ¦долл.¦
¦ ¦аль- ¦ ¦ ¦ ¦ци- ¦США ¦ ¦ональ- ¦США ¦ ¦ональ- ¦США ¦ ¦ональ- ¦ США ¦
¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ональ-¦ ¦ ¦ная ва- ¦ ¦ ¦ная ва- ¦ ¦ ¦ная ва-¦ ¦
¦ ¦цен- ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦лю- ¦ ¦ ¦лю- ¦ ¦ ¦лю- ¦ ¦
¦ ¦нос- ¦ ¦ ¦ ¦валю- ¦ ¦ ¦та (или ¦ ¦ ¦та (или ¦ ¦ ¦та (или¦ ¦
¦ ¦тей ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+----+-----+------+----+-----+--------+----+-----+--------+----+-----+-------+-----+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+----+----+-----+------+----+-----+--------+----+-----+--------+----+-----+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи: количество порядковых номеров
___________________________________________________________________
(прописью)
общее количество единиц фактически_________________________________
(прописью)
на сумму: национальная валюта фактически___________________________
(прописью)
долл. США фактически_________________________________________
(прописью)
руб. фактически______________________________________________
(прописью)
Председатель комиссии ___________ ___________ ____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:__________________ ___________ ____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
__________________ ___________ ____________________
__________________ ___________ ____________________
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего основные средства и материальные ценности)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
составили настоящую запись о том, что первый передал, а второй
принял в присутствии комиссии основные средства и материальные
ценности в соответствии с инвентаризационной описью.
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Все основные средства и материальные ценности, поименованные в
настоящей инвентаризационной описи с № ____ по № ____ комиссией
проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Основные
средства и материальные ценности, перечисленные в описи, находятся
на моем ответственном хранении.
Лицо, вновь назначенное на
должность, ответственное за
сохранность основных средств и
материальных ценностей
_______________________________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 11
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ___________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
__________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за материально-хозяйственные вопросы
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ___________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
----------T------------------------------------------------------------¬
¦ 1 ¦Информация о приобретении в собственность Республики Бела-¦
¦ ¦русь недвижимости для загранучреждения ¦
+---------+------------------------------------------------------------+
¦ 2 ¦Материалы по вопросам строительства и реконструкции зданий¦
¦ ¦за границей ¦
+---------+------------------------------------------------------------+
¦ 3 ¦Материалы о ремонте зданий загранучреждения ¦
+---------+------------------------------------------------------------+
¦ 4 ¦Информация о приеме и сдаче в аренду зданий, жилых помещений¦
+---------+------------------------------------------------------------+
¦ 5 ¦Информация о страховании зданий, жилых помещений, автотранс-¦
¦ ¦порта ¦
+---------+------------------------------------------------------------+
¦ 6 ¦Материалы о материально-техническом обеспечении и коммуналь-¦
¦ ¦ном обслуживании зданий и жилых помещений ¦
L---------+-------------------------------------------------------------
2. Деловые контакты путем передачи списка основных контактных лиц,
телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания
по направлениям и аспектам сотрудничества:
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
3. Электронный архив документов (деловая переписка, справочные
материалы и т.п.).
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания, с
которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T--------------T--------------------------T------------------¬
¦ № п/п ¦Название и но-¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ мер дела ¦ ¦ ¦
+---------+--------------+--------------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+--------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----T---------T------T---------------T-------T--------------T----------¬
¦ № ¦ Номер и ¦ Дата ¦ Наименование ¦Количе-¦Ограничитель- ¦Примечание¦
¦п/п¦дата до- ¦ по- ¦документа (ука-¦ ство ¦ный гриф и но-¦ ¦
¦ ¦ кумента ¦ступ- ¦ зывать, если ¦экзем- ¦мер экземпляра¦ ¦
¦ ¦ ¦ления ¦ документ не ¦пляров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦имеет номера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+------+---------------+-------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+------+---------------+-------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
-----T---------T----------T----------------------------T----------------¬
¦ № ¦Номер до-¦Дата доку-¦Количество листов документа ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ кумента ¦ мента ¦+ количество листов приложе-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ний ¦ ¦
+----+---------+----------+----------------------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------+----------+----------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T---------T-----------T-------------------------T------------------¬
¦ № ¦Номер до-¦Дата доку- ¦ Количество листов доку- ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ кумен- ¦мента/дела ¦ мента/дела + количество ¦ ¦
¦ ¦ та/дела ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+----+---------+-----------+-------------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------+-----------+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел_________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
_____________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 5-8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
