Стр. 13
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
Работник отдела (сектора) ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 43
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 37
КНИГА
учета служебных изданий
-------------T------------T-----------------T-----------
Инвентарный №¦Наименование¦Фамилия, инициалы¦Год издания
¦издания ¦автора ¦
-------------+------------+-----------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-------------+------------+-----------------+-----------
Приложение 44
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 38
Карточка выдачи служебных изданий
----------------------------------------------------------
Фамилия, имя, отчество работника суда
-----------T-------------T------------T---------T---------
дата выдачи¦инвентарный №¦наименование¦подпись в¦отметка о
¦ ¦издания ¦получении¦возврате
-----------+-------------+------------+---------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
-----------+-------------+------------+---------+---------
Приложение 45
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 39
ЖУРНАЛ
регистрации средств оргтехники
---------T--------T---------T--------T---------T---------T-------
¦ ¦ ¦Фамилия,¦ ¦Отметки о¦
Инвентар-¦Наимено-¦Дата при-¦инициалы¦Подпись ¦произве- ¦Другие
ный № ¦вание ¦обретения¦ответст-¦в получе-¦денном ¦отметки
¦ ¦ ¦венного ¦нии ¦ремонте ¦
¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦
---------+--------+---------+--------+---------+---------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---------+--------+---------+--------+---------+---------+-------
Приложение 46
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 40
Наименование суда
НОМЕНКЛАТУРА НАРЯДОВ (ДЕЛ) УТВЕРЖДАЮ
________________ № _______ Председатель суда _____________ района
__________________________ ___________ _______________
(место составления) (подпись) (И.О.Фамилия)
на ___________________ год _________________
(дата)
____________________________________________________________________
(название раздела)
--------T---------T---------------T---------------T----------
¦заголовок¦ ¦срок хранения ¦
индекс ¦дела, ¦количество дел,¦дел, нарядов ¦
дела ¦наряда ¦нарядов (томов,¦(тома, части) и¦примечание
(наряда)¦(тома, ¦частей) ¦номера статей ¦
¦частей) ¦ ¦по Перечню ¦
--------+---------+---------------+---------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
--------+---------+---------------+---------------+----------
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) _____________________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда
архивного учреждения ________ № _____
________ № ________
Приложение 47
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 41
Итоговая запись о категориях и количестве дел
(нарядов), заведенных в ____________ году
-------------------------T-----T----------------------------
¦ ¦ В том числе
По срокам хранения ¦Всего+-----------T----------------
¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"
-------------------------+-----+-----------+----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-------------------------+-----+-----------+----------------
постоянного ¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦
включительно) ¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
ИТОГО¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) __________________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Приложение 48
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Примерный перечень основных нарядов, которые ведутся
в областных, Минском городском судах
1. В секретариате суда ведутся следующие наряды:
1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального
собрания Республики Беларусь, указы и декреты Президента Республики
Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по
вопросам деятельности судов;
1.2. постановления местных исполнительных и распорядительных
органов по вопросам деятельности судов;
1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики
Беларусь;
1.4. приказы, инструкции и другие руководящие указания
Министерства юстиции Республики Беларусь;
1.5. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, присланные
для сведения;
1.6. переписка с Министерством юстиции Республики Беларусь и
Верховным Судом Республики Беларусь;
1.7. переписка с районными (городскими) судами, органами
прокуратуры, органами внутренних дел и другими учреждениями,
предприятиями, организациями;
1.8. материалы обобщения судебной практики Верховного Суда
Республики Беларусь;
1.9. материалы обобщения судебной практики данного суда, копии
представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом;
1.10. планы работы и материалы по их выполнению;
1.11. протоколы производственных и оперативных совещаний;
1.12. приказы и распоряжения председателя данного суда;
1.13. акты, докладные записки и другие материалы проверок
работы суда и оказания помощи судьям;
1.14. статистические отчеты о работе данного суда и переписка
по ним;
1.15. списки народных заседателей;
1.16. предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по
ним;
1.17. реестры, описи заказных бандеролей (писем);
1.18. журнал учета и регистрации гербовых бланков;
1.19. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных
заседателей.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1 приложения 48 дополнен подпунктом 1.19 приказом
Министерства юстиции от 16 октября 2007 г. № 620
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/17280 от
22.10.2007 г.)
-----------------------------------------------------------
2. В судебной коллегии по уголовным делам ведутся следующие
наряды:
2.1. списки уголовных дел, назначенных к слушанию в первой и
кассационной инстанциях;
2.2. копии кассационных определений;
2.3. копии кассационных определений, которыми приговор отменен
и дело направлено на новое рассмотрение;
2.4. копии определений, постановлений Верховного Суда
Республики Беларусь по уголовным делам, рассмотренным по первой
инстанции данным судом;
2.5. копии приговоров данного суда по делам, рассмотренным в
первой инстанции, копии определений;
2.6. копии частных определений, вынесенных по уголовным делам,
рассмотренных в первой и кассационной инстанциях;
2.7. картотека по уголовным делам, рассмотренным по первой
инстанции, и алфавитный указатель к ней;
2.8. картотека по уголовным делам, рассмотренным в кассационном
порядке, и алфавитный указатель к ней;
2.9. журнал учета выдачи уголовных дел судьям данного суда по
второй инстанции;
2.10. журнал учета вещественных доказательств;
2.11. журнал учета сводных исполнительных производств;
2.12. книга учета осужденных с отсрочкой исполнения
приговоров.
3. В судебной коллегии по гражданским делам ведутся следующие
наряды:
3.1. списки гражданских дел, назначенных к слушанию в первой и
кассационной инстанциях;
3.2. копии кассационных определений;
3.3. копии решений областного суда по делам, рассмотренным в
первой инстанции;
3.4. копии частных определений, вынесенных по гражданским
делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях;
3.5. копии кассационных определений, которыми решение отменено
и дело направлено на новое рассмотрение;
3.6. копии определений, постановлений Верховного Суда по
гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом;
3.7. картотека по гражданским делам, рассмотренным в первой
инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.8. картотека по гражданским делам, рассмотренным по первой
инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.9. журнал учета выдачи гражданских дел судьями данного суда
по второй инстанции.
4. В президиуме суда ведутся следующие наряды:
4.1. журнал регистрации заседаний президиума данного суда;
4.2. протоколы президиума данного суда;
4.3. копии постановлений, вынесенных президиумом по уголовным
делам;
4.4. копии постановлений, вынесенных президиумом по гражданским
делам;
4.5. копии постановлений, вынесенных президиумом по
административным материалам;
4.6. копии определений и постановлений Верховного Суда по
делам, рассмотренным президиумом данного суда;
4.7. книга регистрации надзорных жалоб по уголовным делам и
алфавитный указатель к ней;
4.8. книга регистрации надзорных жалоб по гражданским делам и
алфавитный указатель к ней;
4.9. переписка по рассматриваемым уголовным и гражданским делам
в порядке надзора;
4.10. журнал учета выдачи уголовных и гражданских дел,
рассматриваемых в надзорном порядке судьями данного суда.
5. В бухгалтерии суда ведутся следующие наряды:
5.1. инструкции и указания по бухгалтерскому учету и
отчетности;
5.2. штатные расписания, сметы расходов и планы по труду;
5.3. лицевые счета работников суда;
5.4. расчетные ведомости на выдачу заработной платы и
относящиеся к ним документы (табели, справки, больничные листы и так
далее);
5.5. годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности;
5.6. инвентарные описи, сличительные ведомости и другие
материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных
ценностей.
Приложение 49
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 42
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________ листа(ов),
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера ___________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________
-----------------------------------------------------T-------------
Особенности физического состояния и формирования дела¦Номера листов
-----------------------------------------------------+-------------
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 50
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 43
Внутренняя опись документов дела № _______
-----T---------T---------T---------T-------------T----------
№ п/п¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов¦Примечание
¦документа¦документа¦документа¦дела ¦
-----+---------+---------+---------+-------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----+---------+---------+---------+-------------+----------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 51
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 44
Фонд № ________________
Опись № ________________
Дело № ________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД № ___________ _________________ Том № _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Приложение 52
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 45
Формат А4 (210х297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № ________________
Опись № ________________
дел постоянного хранения
за _________________ год
____________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения организации)
-----T-----------T-----------T---------T-------------T----------
¦ ¦Заголовок ¦Дата дела¦Количество ¦
№ п/п¦Индекс дела¦дела (тома,¦(тома, ¦листов в деле¦Примечание
¦ ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦
-----+-----------+-----------+---------+-------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----+-----------+-----------+---------+-------------+----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера _____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) _______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
__________________________ архивного учреждения
(наименование организации) _____________ № _________
_____________ № __________
Приложение 53
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 46
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210х297 мм)
____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
Фонд № _____________
Опись № _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
За ______________________ годы
Приложение 54
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 47
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда __________________ района
___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № ______________
Опись № ______________
дел по личному составу
за _______________ год
____________________________________________________________________
(название раздела)
----T------T------T------T--------T---------T----------
¦ ¦Заго- ¦Дата ¦Срок ¦Количест-¦
¦ ¦ловок ¦дела ¦хранения¦во листов¦
№ ¦Индекс¦дела ¦(тома,¦дела ¦в деле ¦Примечание
п/п ¦дела ¦(тома,¦части)¦(тома, ¦(томе, ¦
¦ ¦части)¦ ¦части) ¦части) ¦
----+------+------+------+--------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
----+------+------+------+--------+---------+----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
