Стр. 8
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
Форма 17
Формат 210х297
ЖУРНАЛ
учета объявления постановлений, приказов, директив и других
служебных документов
---T------------T--------------T----------------T------------------
¦Номер и дата¦Дата поступле-¦Наименование и ¦Кому объявлен
№ ¦служебного ¦ния служебного¦краткое содержа-¦(до кого доведен)
п/п¦документа ¦документа в ¦ние служебного ¦служебный документ
¦ ¦воинскую часть¦документа ¦и дата
---+------------+--------------+----------------+------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
---+------------+--------------+----------------+------------------
* &
Форма 18
Формат 210х297
ЖУРНАЛ
учета служебных изданий
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---T--------T--------------------------------------------------T----------------------------T---------
¦Дата ¦ Приход ¦ Расход ¦
¦и номер +----------------------------------T-------T-------+------------T-------T-------+
¦сопрово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отметка о
№ ¦дитель- ¦ ¦Количе-¦ ¦ ¦Количе-¦ ¦переучете
п/п¦ного ¦ Откуда поступило, название и год ¦ство ¦Номера ¦Кому отправ-¦ство ¦Номера ¦или унич-
¦письма ¦ издания ¦экземп-¦экземп-¦лено, дата и¦экземп-¦экземп-¦тожении
¦(наклад-¦ ¦ляров ¦ляров ¦исх. номер ¦ляров ¦ляров ¦
¦ной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1 ¦12.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ 1 ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦
¦200_ г. ¦штаба. Учебник "Военное право". ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2/2/1 ¦2000 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2 ¦12.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ 20 ¦ - ¦ Командиру ¦ 19 ¦ ¦
¦200_ г. ¦штаба. Правила эксплуатации ¦ ¦ ¦ в/ч 12000 ¦ ¦ ¦
¦2/2/1 ¦газогенераторных установок. ¦ ¦ ¦ 16.02. ¦ ¦ ¦
¦ ¦2000 г. ¦ ¦ ¦ 200_ г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3 ¦14.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦200_ г. ¦штаба. Приказ Министра обороны от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦11.10.200_ г. № 636 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------
Форма 19
Формат 210х297
ЖУРНАЛ
учета бланков строгой отчетности
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---T-------T-------------------T-------------------------------------T-------
¦ ¦ ¦ Движение ¦
¦ ¦От кого и по какому+------------------T------------------+
¦ ¦документу получены ¦ приход ¦ расход ¦
№ ¦ ¦или кому и на +------T-----------+------T-----------+
п/п¦ Дата ¦основании какого ¦ ¦серии и ¦ ¦серии и ¦Остаток
¦ ¦документа выданы ¦коли- ¦номера ¦коли- ¦номера ¦
¦ ¦(списаны) ¦чество¦экземпляров¦чество¦экземпляров¦
¦ ¦ ¦ ¦(оттисков) ¦ ¦(оттисков) ¦
---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------
Бланки постановлений Министерства обороны Республики Беларусь
---T-------T-------------------T------T-----------T------T-----------T-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1 ¦01.04. ¦Получено из штаба ¦ 200 ¦ 201-400 ¦ - ¦ - ¦ 200
¦200_ г.¦тыла по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦№ 546 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2 ¦14.04. ¦Отправлено в в/ч ¦ - ¦ - ¦ 40 ¦ 201-240 ¦ 160
¦200_ г.¦00000 по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦№ 614 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------
Бланки приказов Министерства обороны Республики Беларусь
---T-------T-------------------T------T-----------T------T-----------T-------
1 ¦01.04. ¦Получено из штаба ¦ 200 ¦ 1601-1800 ¦ - ¦ - ¦ 200
¦200_ г.¦тыла по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦№ 547 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------
Примечания:
1. Каждый вид бланков учитывается по отдельному лицевому счету.
2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса
остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество
бланков, серии и номера экземпляров (оттисков).
* &
Форма 20
ЖУРНАЛ
учета размножения служебных документов
---T-------T------------T-----------T------T---------T-------------T------T------T----------T--------------T-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Размножено ¦ ¦ ¦Расписка ¦ Показания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка ¦ ¦ ¦ ¦исполните-¦ счетчика ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оператора+------T------+Коли- ¦ ¦теля и +-------T------+Дата и
¦Дата ¦Наименование¦Фамилия ¦Коли- ¦в приеме ¦ ¦ ¦чество¦Коли- ¦дата ¦ ¦ ¦расписка в
№ ¦поступ-¦или номер ¦и инициалы ¦чество¦оригинала¦ ¦ ¦испор-¦чество¦получения ¦ ¦ ¦уничтожении
п/п¦ления ¦документа ¦исполнителя¦ориги-¦на раз- ¦коли- ¦коли- ¦ченных¦лишних¦оригинала,¦началь-¦конеч-¦испорченных
¦ ¦ ¦ ¦налов ¦множение ¦чество¦чество¦листов¦циклов¦размножен-¦ное ¦ное ¦листов
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экз. ¦листов¦ ¦ ¦ных листов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и брака ¦ ¦ ¦
---+-------+------------+-----------+------+---------+------+------+------+------+----------+-------+------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
---+-------+------------+-----------+------+---------+------+------+------+------+----------+-------+------+-----------
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ Форма 21
____________________________
(должность, воинское звание,
____________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
АКТ
"__" _____________ 200_ г. гор._______________
Комиссия в составе ____________________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________
председателя и членов комиссии)
действуя на основании приказа командира (начальника) _______________
(воинская часть)
от "__" _________________ 200_ г. № ______ произвела отбор служебных
документов для уничтожения как не представляющих научной,
исторической ценности и практической надобности:
--------T------------T-----------T--------T--------T---------T--------------
¦Наименование¦Номера ¦Количе- ¦Номера ¦Общее ¦Основание к
№ ¦документов ¦документов,¦ство ¦экземп- ¦количест-¦уничтожению
п/п ¦дел, книг ¦дел книг ¦экземп- ¦ляров ¦во листов¦(номера статей
¦и журналов ¦и журналов ¦ляров ¦ ¦ ¦по перечню)
--------+------------+-----------+--------+--------+---------+--------------
<--10-->¦ <--65--> ¦ <--30--> ¦<--15-->¦<--15-->¦<--15--> ¦ <--15*-->
--------+------------+-----------+--------+--------+---------+--------------
_____________________________
*Размеры даны в миллиметрах.
Всего подлежит уничтожению ___________________________ наименований.
(прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные документы сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем _______________________
____________________________
(указать способ уничтожения)
"__" ________________ 200_ г.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
Уничтоженные документы в журналах учета списаны.
Подпись _________________________________________
(воинское звание, подпись,
_________________________________________
инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Примечание. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в
штабах и организациях акт составляется по форме: номера по порядку;
инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество
листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к
уничтожению (номера статей по перечню).
Форма 22
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Начат _____ _______________ 200_ г.
Окончен _____ _______________ 200_ г.
Опись
количества листов, находящихся в историческом формуляре
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
---------------T-------T-------T-------T-------T-------T-------
Номера разделов¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.
---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------
I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
VII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
VIII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
IX ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------
I. ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РАЗВИТИЯ
ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
-------------------T--------------------------------T----------
Этапы строительства¦Название, дата и номер документа¦Примечание
воинской части ¦ ¦
-------------------+--------------------------------+----------
II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ
-----------------T--------------------------------T----------
Важнейшие события¦Название, дата и номер документа¦Примечание
-----------------+--------------------------------+----------
III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
-------------------T--------------------------------T----------
Боевая подготовка и¦ ¦
состояние воинской ¦Название, дата и номер документа¦Примечание
дисциплины ¦ ¦
-------------------+--------------------------------+----------
IV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
-------T--------------------------------T----------
События¦Название, дата и номер документа¦Примечание
-------+--------------------------------+----------
V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ
--------------------------------------T--------------------------------
Награды, благодарности, объявленные ¦Год, месяц, число, номера указов
Главнокомандующим Вооруженными Силами ¦Президента Республики Беларусь,
Республики Беларусь, Министром обороны¦приказов Главнокомандующего
Республики Беларусь, командующим видом¦Вооруженными Силами Республики
Вооруженных сил Республики Беларусь ¦Беларусь, Министра обороны
личному составу, получение почетных ¦Республики Беларусь, командующего
наименований, преобразование в ¦видом Вооруженных Сил Республики
гвардейскую, краткое описание подвигов¦Беларусь
и так далее ¦
--------------------------------------+--------------------------------
VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА
--------T----------------------------------T----------------------------------
Наимено-¦Число награжденных за весь период ¦ Число награжденных ко дню
вание ¦существования воинской части ¦ составления формуляра
орденов,+-------------T----T-----T----T----+-------------T----T-----T----T----
медалей,¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦ ¦ ¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦ ¦
именного+----T--------+пор-¦жан- ¦ ¦ +----T--------+пор-¦жан- ¦ ¦
оружия, ¦выс-¦старших,¦щи- ¦тов, ¦сол-¦ито-¦выс-¦старших,¦щи- ¦тов, ¦сол-¦ито-
грамот ¦ших ¦младших ¦ков ¦стар-¦дат ¦го ¦ших ¦младших ¦ков ¦стар-¦дат ¦го
¦ ¦ ¦ ¦шин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шин ¦ ¦
--------+----+--------+----+-----+----+----+----+--------+----+-----+----+----
VII. КОМАНДОВАНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
---T----------T--------T------------T---------------T-------------
¦ ¦ ¦ ¦Государственные¦
¦ ¦ ¦ ¦награды, даты, ¦
¦ ¦ ¦ ¦название ¦Дата и номера
№ ¦Занимаемая¦Воинское¦Фамилия, имя¦документа, за ¦приказов о
п/п¦должность ¦звание ¦и отчество ¦что награжден. ¦назначениях и
¦ ¦ ¦ ¦Присвоение ¦переводах
¦ ¦ ¦ ¦очередных ¦
¦ ¦ ¦ ¦воинских званий¦
---+----------+--------+------------+---------------+-------------
VIII. ЗНАМЕНА, ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ,
ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ,
ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
-------------------------------------T------------------------------
1. Боевое Знамя ¦
¦
Дата вручения знамени и грамоты. ¦
¦
Кто вручил и в связи с чем. ¦
-------------------------------------+------------------------------
2. Годовые праздники и юбилеи ¦
¦
Когда и в память какого события ¦
установлен день годового праздника, ¦
юбилея. ¦
¦
Дата и номер приказа Министра обороны¦
Республики Беларусь ¦
-------------------------------------+------------------------------
3. Зачисление в списки навечно или ¦
почетными солдатами ¦
¦
Дата, номер приказа Министра обороны ¦
Республики Беларусь, занимаемая ¦
должность, звание, фамилия, имя и ¦
отчество зачисленного в списки ¦
навечно или почетным солдатом с ¦
кратким описанием подвига ¦
зачисленного ¦
-------------------------------------+------------------------------
4. Посещение воинской части ¦
¦
Кто и когда посетил воинскую часть ¦
-------------------------------------+------------------------------
5. Отметки о проверках ¦
¦
Кто, когда проверил (должность, ¦
воинское звание и фамилия ¦
инспектирующего). ¦
¦
Замечания по ведению исторического ¦
формуляра ¦
-------------------------------------+------------------------------
IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ
-----------------T-------------------T------------T--------------T----------
Период ¦ ¦Наименование¦ ¦
--------T--------+ ¦соединения, ¦Наименование ¦Пункт
¦ ¦Полное наименование¦в состав ¦фронта, группы¦дислокации
с какого¦по какой¦воинской части за ¦которого ¦войск, округа,¦воинской
месяца и¦месяц ¦указанный период ¦входила ¦армии ¦части
года ¦и год ¦ ¦воинская ¦ ¦
¦ ¦ ¦часть ¦ ¦
--------+--------+-------------------+------------+--------------+----------
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПАПКИ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА
1. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных
обложек (240х320 мм), покрытых ледерином или легким дерматином.
На оборотной стороне обложки исторического формуляра имеется
карман из дерматина (45х310 мм) для хранения описи документов и
ледериновая тесьма (10х310 мм).
2. Внутри папки вшито 9 листов-прокладок (230х310 мм) с
клапанами и корешками (45х310 мм) по количеству разделов формуляра
для подшивки документов, относящихся к соответствующим разделам.
Форма 23
Формат 290х220
КАРТОЧКА УЧЕТА БОЕВОГО ЗНАМЕНИ
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование
____________________________________________________________________
воинской части)
I. СВЕДЕНИЯ О БОЕВОМ ЗНАМЕНИ
Боевое Знамя вручено _______________________________________________
(дата вручения)
Наименование воинской части, имеющееся на Боевом Знамени: __________
____________________________________________________________________
Грамота Президента Республики Беларусь выдана ______________________
(дата подписи грамоты)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фотография Боевого Знамени
--------------------------------------------------------------------
Место для фотографии Место для фотографии
(цветной) лицевой стороны (цветной) оборотной стороны
Боевого Знамени Боевого Знамени
(размер 9х12 см) (размер 9х12 см)
--------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона карточки
II. СВЕДЕНИЯ О ДРУГИХ ЗНАМЕНАХ, ИМЕЮЩИХСЯ В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
-------------T---------------------------------------T---------
III. Награды¦Номер ордена и орденского удостоверения¦Основание
-------------+---------------------------------------+---------
--------------------------T------------------------------------
IV. Почетные наименования¦ Основание
--------------------------+------------------------------------
-----------------------------------T---------------------------
V. Годовой праздник воинской части¦ Каким приказом установлен
-----------------------------------+---------------------------
Командир ___________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник штаба ____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ____________ 200_ г.
Форма 24
ЖУРНАЛ
учета принятых и отправленных факсограмм
---T------------T--------T-------T-------T----------T-------------T----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фамилия, ¦Фамилия, имя,¦
¦Дата и время¦Коррес- ¦Количе-¦Краткое¦имя, ¦отчество ¦Отметка о
№ ¦поступления ¦пондент ¦ство ¦содер- ¦отчество ¦исполнителя и¦подшивке
п/п¦(отправки) ¦отправки¦листов ¦жание ¦принявшего¦руководителя,¦факсограм-
¦факсограммы ¦(получе-¦факсо- ¦факсо- ¦(отправив-¦подписавшего ¦мы в дело
¦ ¦ния) ¦граммы ¦граммы ¦шего) фак-¦(получившего)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сограмму ¦факсограмму ¦
---+------------+--------+-------+-------+----------+-------------+----------
Угловой штамп Форма 25
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(воинское звание,
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество)
состоит на военной службе в Вооруженных Силах Республики Беларусь.
Справка выдана для представления в ____________________________
районный (городской) отдел социального обеспечения для получения
матерью военнослужащего ____________________________________________
(фамилия и инициалы)
установленного законом пособия по многодетности.
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 26
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
проходит военную службу в __________________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
|
