Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Инструкция Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 21 мая 1996 г. "Инструкция о порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятий, объединений, организаций и учреждений агропромышленного комплекса Республики Беларусь"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 1

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8

 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИЙ И
 ПРОВЕРОК ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ,
 ОБЪЕДИНЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО
 КОМПЛЕКСА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 Утверждено: Министр сельского хозяйства и продовольствия Республики
 Беларусь В.С.Леонов 21.05.1996
 Согласовано: заместитель   Министра  финансов  Республики  Беларусь
 И.И.Заяш 21.05.1996
         -----------------------------------------------------------
         Утратила силу   постановлением    Министерства    сельского
         хозяйства  и  продовольствия   от  1  марта  2006  г.  № 18
         (зарегистрировано  в  Национальном   реестре  -  №  8/14512
         от   02.06.2006   г.)   

       I. Организация и порядок проведения ревизий и проверок

     1. Общие положения
     1.1. Организация    и    осуществление   ревизий   и   проверок
финансово-хозяйственной  деятельности  предприятий,  организаций   и
учреждений,  входящих  в  систему Министерства сельского хозяйства и
продовольствия возлагаются  на  соответствующие  вышестоящие  органы
управления.
     1.2. Ревизии  и  проверки  финансово-хозяйственной деятельности
осуществляются контрольно-ревизионными подразделениями:
     а) Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики
Беларусь -    в    производственных    и     научно-производственных
объединениях, а  также непосредственно подчиненных ему предприятиях,
организациях и учреждениях республиканской собственности;
     б) комитетов    по   сельскому   хозяйству   и   продовольствию
облисполкомов -    в    подчиненных    им     производственных     и
научно-производственных объединениях,  в организациях и учреждениях,
расположенных на территории области коммунальной собственности.
     1.3. По   усмотрению   руководства  министерства,  комитетов  и
предприятий, ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности
государственных предприятий,    организаций   и   учреждений   могут
производиться через аудиторские организации.
     1.4. В   своей   деятельности   контрольно-ревизионные   службы
руководствуются законами   и   постановлениями   Верховного   Совета
Республики Беларусь,  постановлениями Кабинета Министров,  настоящей
инструкцией о проведении ревизии и проверок.
     2. Основные задачи ревизии
     2.1. Проверка соблюдения министерствами,  другими  центральными
органами управления,  объединениями,  предприятиями  и организациями
законодательства республики.
     2.2. Своевременное  выявление  и  пресечение  злоупотреблений и
других правонарушений,  наносящих  ущерб   экономическим   интересам
государства.
     2.3. Проверка законности совершаемых хозяйственных и финансовых
операций, обеспечение сохранности государственного имущества.
     2.4. В своей  деятельности  работники  органов,  уполномоченных
осуществлять функции государственного контроля обязаны:
     строго руководствоваться      законами,      новыми      актами
законодательства, а   также   принятыми   в   установленном  порядке
нормативными документами министерств,  других  центральных   органов
управления;
     принимать необходимые  меры  по  пресечению  и   предупреждению
фактов нарушений законодательства,  возмещению ущерба,  причиненного
государству, по  привлечению   к   ответственности   виновных   лиц,
применению санкций, предусмотренных законодательством;
     выполнять требования   Положения   о   ведомственном  контроле,
Положения о порядке организации  и  проведения  ревизий  и  проверок
финансово-хозяйственной   деятельности   предприятий,   объединений,
организаций и учреждений.
     3. Организация и проведение ревизий
     3.1. Комплексные  ревизии  финансово-хозяйственной деятельности
осуществляются по  квартальным  и   годовым   планам,   утверждаемым
руководителями этих    органов.    При   этом   должна   соблюдаться
периодичность проведения  ревизий,  установленных   законодательными
актами. При необходимости проводятся внеплановые ревизии.
     3.2. Ревизии  проводятся  по письменному приказу (распоряжению)
руководителя государственного органа,  уполномоченного  осуществлять
функции  государственного  контроля.  На  проведение  каждой ревизии
выдается удостоверение,  в котором указываются наименование  органа,
выдавшего удостоверение,  фамилия,  имя,  отчество проверяющего, его
должность, цель проверки и сроки ее проведения.
     3.3. Сроки   проведения   ревизий,   состав  ревизионных  групп
определяются  в  приказе  об  их  проведении,   исходя   из   объема
предстоящей   работы  с  учетом  конкретных  задач  каждой  ревизии,
особенностей проверяемых объектов.  Сроки проведения  ревизии  -  30
календарных   дней.  Этот  срок  может  быть  продлен  с  разрешения
руководителя органа, назначившего ревизию.
     3.4. Проведению  ревизии должна предшествовать подготовительная
работа,  в процессе которой  необходимо  изучить  нормативные  акты,
касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта. На основе
их изучения определяется перечень вопросов,  подлежащих проверке,  а
при   необходимости   разрабатывается   программа   ее   проведения,
утверждаемая  лицом,  назначившим  ревизию.  В  необходимых  случаях
ревизии   проводятся   по  постановлениям  органов  предварительного
следствия или определениям судов (постановлением судей).  Конкретный
перечень подлежащих проверке вопросов в этих случаях согласовывается
с  органом,  назначившим  ревизию.  Перед  тем,  как  приступить   к
проведению  ревизии,  руководитель ревизионной группы либо работник,
производящий  ревизию,  предъявляет  документ,  подтверждающий   его
полномочия,  руководителю  ревизуемого  объекта  и  знакомит  его  с
задачами предстоящей ревизии.
     3.5. Контроль финансово-хозяйственной  деятельности  проводится
путем:
     изучения действующей    на    проверяемом    объекте    системы
внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;
     проверки документов   в   целях   установления   законности   и
целесообразности производственных    хозяйственных    и   финансовых
операций;
     проверки действительности   совершения  сделок,  получения  или
выдачи в  указанных  документах  денежных  средств  и   материальных
ценностей, оказания услуг;
     сопоставления бухгалтерских записей по учету с  оправдательными
документами, данных   бухгалтерского  учета  с  данными  отчетности,
данных учета  и  отчетности  с  соответствующими  плановыми  данными
(сметой, балансом доходов и расходов и другими);
     сопоставления записей, документов и фактических данных по одним
операциям с   записями,   документами   и  фактическими  данными  по
связанным с ними другим операциям;
     проведения встречных  проверок,  то  есть сличения имеющихся на
ревизуемом объекте записей,  документов и данных с  соответствующими
записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от
которых получены или которым выданы денежные средства,  материальные
ценности и документы;
     сличения в    необходимых    случаях    и    в    установленном
законодательством порядке  имеющихся  на  ревизуемом объекте выписок
банка по расчетным,  валютным и другим счетам с подлинными  записями
по этим  счетам  в банке,  а также путем ознакомления с документами,
послужившими основанием  для  производства  указанных  записей,  для
сопоставления их с копиями;
     сличения в установленных законодательством  случаях  и  порядке
копий платежных  документов,  имеющихся в ревизуемой организации,  с
платежными документами, хранящимися в банке;
     контрольных обмеров объемов выполненных работ;
     взвешивания и  обмера  сырья,  материалов,   полуфабрикатов   и
готовых изделий;
     контрольных запусков  сырья  и   материалов   в   производство,
контрольных анализов  сырья,  материалов  и  готовой  продукции  для
установления действительных   расходов   сырья   и   материалов    и
соответствия продукции   государственным   стандартам,  правильности
списания на производство сырья и материалов,  а  также  установления
норм их расходов;
     проверки полноты оприходования  готовой  продукции,  соблюдения
норм естественной  убыли при хранении и транспортировке материальных
ценностей;
     проверки соблюдения      установленного     порядка     ведения
бухгалтерского учета  денежных  средств  и  материальных   ценностей
организации их охраны, состояния пропускной системы;
     других контрольных действий,  связанных с  изучением  вопросов,
определенных программой проверки.
     3.6. Ревизионная  группа   принимает   меры   к   тому,   чтобы
материально ответственные  и  другие должностные лица присутствовали
при проверке вверенных им  ценностей,  контрольных  обмерах  объемов
выполненных работ,  контрольных  запусках  в  производство  сырья  и
материалов, а  также  других  подобных  действиях,  направленных  на
проверку деятельности этих лиц.
     3.7. Работники  органов,  уполномоченных  осуществлять  функции
государственного контроля, при проведении проверок имеют право:
     проверять документы,  бухгалтерские  книги  и  другие  регистры
учета, статистические и бухгалтерские отчеты и балансы, планы, счета
и другие документы,  наличные деньги в кассе и  у  подотчетных  лиц,
ценные бумаги и материальные ценности и другое имущество;
     требовать письменные объяснения от материально ответственных  и
других должностных   лиц  ревизуемого  объекта,  других  граждан  по
вопросам, возникающим в ходе проведения ревизии;
     опечатывать кассы и кассовые помещения,  материальные и вещевые
склады и кладовые, архивы, иные места хранения ценностей, финансовых
документов и  ценных бумаг,  проводить проверки фактического наличия
ценностей в них,  требовать  от  администрации  ревизуемого  объекта
проведения инвентаризаций,  а  также  проводить контрольные проверки
правильности их проведения;
     привлекать специалистов  для  определения количества и качества
сырья, материалов,  полуфабрикатов  и  готовой  продукции,  услуг  и
выполненных работ,   для   проверки   фактических   затрат  сырья  и
материалов, состояния зданий и сооружений,  для контрольных  обмеров
ремонтно-строительных работ  и  определения  их качества,  а также в
других необходимых случаях;
     в установленных законодательством случаях и порядке знакомиться
в учреждениях банков с подлинными документами и счетами, в том числе
валютными, а также получать в необходимых случаях сведения,  справки
и копии документов,  связанных с операциями ревизуемых  объектов,  о
состоянии счетов и оборотов по ним, о состоянии открытых им кредитов
и по другим вопросам, возникающим в ходе ревизии;
     получать от   других   предприятий,  учреждений  и  организаций
независимо от форм их собственности справки и  копии  документов  по
операциям и  расчетам  с  ревизуемым  объектом,  а при необходимости
проводить встречные  проверки  путем   ознакомления   с   подлинными
документальными записями  в регистрах учета и получать объяснения от
должностных и    материально ответственных лиц;
     передавать по  согласованию  с  лицом,   назначившим   ревизию,
материалы  в правоохранительные органы,  принимать меры к возмещению
ущерба   и   привлечению   к   административной   и   дисциплинарной
ответственности виновных лиц;
     вносить в установленном порядке  предложения  об  уплате  сумм,
взыскиваемых в порядке применения экономических санкций к ревизуемым
объектам   при   установлении   фактов   нецелевого    использования
государственных   средств,   а   также   в  других,  предусмотренных
законодательством случаях,  а при необходимости  ставить  вопрос  об
ограничении или приостановлении финансирования ревизуемых объектов.
     3.8. При  выявлении  фактов  нарушения законодательства в части
расходования государственных  финансовых  и  материальных  ресурсов,
невыполнения обязательств   перед   бюджетом   и   других  нарушений
финансовой дисциплины или  злоупотреблений,  устанавливаются  размер
причиненного ущерба,  причины нарушений,  должностные лица,  по вине
которых совершены нарушения.
     3.9. При   выявлении   фактов   совершения  подлога  документов
работники ревизионной группы  обязаны  изъять  указанные  документы,
взамен которых  в  делах  ревизуемого  объекта оставляются копии или
описи изъятых   документов,    заверенные    подписями    работников
контролирующего органа    и    главного   бухгалтера   или   другого
ответственного лица ревизуемого объекта.
     3.10. По     результатам     ревизии    финансово-хозяйственной
деятельности, а  также  в  случае  выявления   серьезных   нарушений
законодательства составляется   акт.   Результаты  ревизий,  в  ходе
которых не установлено указанных нарушений,  оформляются  справками.
Акты и   справки   подписываются  руководителем  ревизионной  группы
(проверяющим), руководителем и главным (старшим на правах  главного)
бухгалтером ревизуемого объекта.
     При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие  его
должностные лица  ревизуемого  объекта делают об этом оговорку перед
своей подписью  и  не  позднее  3  дней  со  дня   подписания   акта
представляют в  письменном  виде  возражения  или замечания в орган,
назначивший ревизию.  По  акту   представляются   также   письменные
объяснения должностных    лиц    ревизуемого    объекта    и    лиц,
непосредственно виновных  в  установленных   проверкой   нарушениях.
Правильность фактов, изложенных в возражениях, должна быть проверена
работником органа,  проводившего ревизию,  и по ним дано  письменное
заключение.
     3.11. В случаях, когда выявленное нарушение или злоупотребление
может быть  скрыто  или  по  выявленным  фактам  необходимо  принять
срочные  меры  к  их  устранению  и  привлечению  к  ответственности
виновных лиц,  не ожидая окончания ревизии,  составляется  отдельный
промежуточный  акт,  который  кроме лица,  производящего ревизию,  и
должностного лица ревизуемого объекта,  подписывают лица, причастные
к   выявленным   нарушениям,   от  которых  в  обязательном  порядке
истребуются письменные объяснения.  Одновременно проверяющий  должен
предложить   руководству   ревизуемого   объекта   принять  меры  по
устранению нарушений,  недопущению  их  в  дальнейшем  и  возмещению
причиненного ущерба.
     Промежуточные акты  составляются  также по результатам проверки
кассы (фактического наличия ценностей в  кассе  или  у  подотчетного
лица), материальных ценностей  у материально ответственных лиц или у
экспедирующих ценности,  а также в схожих  случаях.  Один  экземпляр
акта передается лицу,  подписавшему его.  Факты, изложенные в актах,
включаются в  общий  акт  ревизии,   экземпляр   которого  вручается
руководителю ревизуемого  объекта,  о  чем  за его подписью делается
отметка на первом экземпляре акта.
     Акт ревизии, проводившейся по постановлениям правоохранительных
органов,  вместе  с  приложениями,  объяснениями  должностных  лиц и
заключениями по ним,  а при необходимости и  подлинными  документами
направляется  с  сопроводительным  письмом для рассмотрения в орган,
назначивший ревизию.
     Правоохранительные органы  при  получении  материалов   ревизии
должны рассмотреть  их  и принять в соответствии с законодательством
по ним необходимые меры,  о которых  сообщить  органу,  проводившему
ревизию. При   прекращении   уголовного   дела,   возбужденного   по
материалам ревизии,  об этом ставится в известность  соответствующий
орган.
     3.12. Результаты ревизии излагаются в акте на основе:
     проверенных данных   и   фактов,   вытекающих  из  имеющихся  в
ревизуемых организациях документов и материалов;
     проведенных встречных проверок;
     фактических проверок действительности совершенных операций;
     итогов взвешивания  и  обмера  сырья  и  материалов  по  данным
произведенных в ходе ревизии инвентаризаций;
     проведения контрольных  обмеров,  контрольных  запусков сырья и
материалов в производство,  контрольных анализов сырья, материалов и
готовой продукции;
     данных проверки  качества  продукции,  соблюдения   технических
условий и   технологических   режимов   производства,   соответствия
продукции государственным  стандартам,  а   также   других   данных,
вытекающих из заключений специальных экспертиз.
     В изложении акта должна быть соблюдена объективность, ясность и
точность описания выявленных фактов.  Не допускается включение в акт
проверки различного рода не подтвержденных документами предположений
и данных о деятельности ревизуемого объекта.
     В актах ревизий не должна даваться оценка действиям должностных
лиц.
     3.13. В акте ревизии указываются:
     основание назначения ревизии (дата и номер приказа),  должности
и фамилии руководителя группы и других проверяющих;
     даты начала   и   окончания  ревизии,  а  в  случаях  перерывов
указывается их период;
     должности и фамилии лиц,  обязанных в соответствии с пунктом 15
настоящего порядка подписать акт (справку),  с указанием периода  их
работы на занимаемых должностях;
     кем и когда были проведены предыдущие ревизии и  принятые  меры
по устранению выявленных ими недостатков;
     выявленные факты нарушений  и  злоупотреблений  со  ссылкой  на
нормативные акты, требования которых не соблюдены;
     факты несоблюдения   установленного   порядка   составления   и
исполнения смет    и    финансовых    планов;
     факты сокрытия  или несвоевременного перечисления причитающихся
бюджету платежей и других  сумм,  прочих  нарушений  государственной
дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления
отчетности,     невыполнения     требований     по     осуществлению
внутрихозяйственного учета и контроля;
     установленные в  ходе  ревизии  недостачи  денежных  средств  и
материальных ценностей,    потери     от     бесхозяйственности    и
расточительности, переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по
счетам и расчетам, прочим дебиторам;
     размеры причиненного  ущерба  и  другие  последствия выявленных
нарушений по фактам незаконных выплат денежных средств,  недостач, а
также должности и фамилии лиц, по вине которых они допущены.
     Однородные нарушения  могут отражаться в ведомостях (таблицах),
прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии, в которых указываются
все  необходимые  данные  по каждому факту нарушения:  сумма ущерба,
период,  на протяжении которого совершено нарушение,  дата  и  номер
документа,  виновные  лица  и  другие  сведения.  В  акте приводятся
итоговые обобщенные данные и примеры.
     В акте ревизии или в специальном приложении к нему должны  быть
указаны, какие  хозяйственные  и  финансовые  операции  и  документы
проверены, за какой период и каким порядком.
     В необходимых  случаях  для  подтверждения  изложенных  в  акте
фактов  к  нему прилагаются копии или выписки из документов (счетов,
ведомостей,  ордеров,  банковских поручений,  чеков, нарядов, актов,
приказов,  писем  и  тому  подобное),  а  также  справки  и расчеты,
составленные на основании проверенных документов.
     3.14. При  выявлении  причиненного  ущерба,  недостач  денежных
средств и материальных ценностей в крупных и особо крупных размерах,
подлога и  других  злоупотреблений  немедленно,  об  этом ставится в
известность  лицо,  назначившее  ревизию.  Материалы  такой  ревизии
передаются правоохранительным органам.
     По окончании ревизии следует проинформировать вышестоящий орган
государственного управления,  собственника предприятия,  организации
(уполномоченное им  лицо)  проверенного  объекта о выявленных фактах
нарушений законодательства, недостач и хищений, бесхозяйственности и
расточительства с  указанием обстоятельств и причин их возникновения
и с внесением предложений по их устранению и предотвращению.
     Руководитель органа,  назначивший  ревизию,  обязан  не позднее
2-недельного срока рассмотреть ее результаты и  принять  необходимое
решение по  устранению  отмеченных нарушений и недостач,  возмещению
ущерба, привлечению  к  ответственности  виновных  лиц,   обеспечить
контроль за  выполнением  этого  решения.  Он  же  при необходимости
принимает решение о направлении информации о результатах  ревизии  в
другие органы  и  организации  с  предложениями по совершенствованию
действующего законодательства в целях пресечения правонарушений.

      II. Ревизия кассовых и расчетных операций, использования
        средств на оплату труда и премирование, сохранности
             основных средств и материальных ценностей

     1. Ревизия кассовых операций
     1.1. Ревизию  кассы  следует  начать  с инвентаризации наличных
денег, ценных бумаг и  бланков  строгой  отчетности,  находящихся  в
кассе, обеспечивая при этом ее внезапность.
     Инвентаризация производится в присутствии  кассира  и  главного
бухгалтера предприятия.
     До начала   проверок   денежной   наличности   ревизор   должен
потребовать,  чтобы кассир в его присутствии составил кассовый отчет
за  текущий  день и вывел по кассовой книге остаток денежных средств
на начало ревизии,  при этом  кассиром  представляется  проверяющему
расписка  в  том,  что  все  документы по приходу и расходу денежных
средств включены в отчет.  Обнаруженные в кассе частичные расписки и
другие  аналогичные  документы  на  позаимствование  денег  в  сумму
денежной  наличности  не  засчитываются.  На   указанные   документы
составляется  подробный  перечень с указанием даты выдачи денег,  по
чьему распоряжению, кому и на какие цели были выданы деньги.
     Находящиеся в  кассе  почтовые  и  гербовые  марки,  оплаченные
путевки в  дома отдыха и санатории принимаются к зачету как денежные
документы, а не наличные деньги.
     Если на  ревизуемом  предприятии  имеется  несколько касс или в
одной кассе хранятся денежные средства  нескольких  организаций,  то
ревизию кассовых  операций  необходимо  производить  одновременно во
всех кассах в целях исключения возможности сокрытия недостачи.
     Результаты инвентаризации кассы оформляются промежуточным актом
по установленной   форме,   один   экземпляр   которого    вручается
руководителю или главному  бухгалтеру ревизуемого предприятия.
     1.2. Выявленные  при  ревизии  кассы  недостачи  наличных денег
должны быть  отнесены  в  начет  виновным  лицам  и  по  возможности
взысканы в период проведения проверки.  Обнаруженные в кассе излишки
ценностей должны  быть  немедленно оприходованы,  а копия приходного
кассового ордера приложена к промежуточному акту.
     1.3. Осуществляя    ревизии   кассовых   операций,   необходимо
проверять:
     соблюдение действующего  правила  ведения  кассовых   операций,
утвержденных Минфином Республики Беларусь и Национальным банком;
     правильность оформления кассовых документов: все ли приходные и
расходные  кассовые ордера и платежные ведомости заполнены чернилами
или пастой  шариковых  ручек,  четко,  ясно,  без  помарок  (никакие
подчистки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не
допускаются),  погашены ли они штампом "получено" или  "оплачено"  с
указанием даты (числа,  месяца,  года),  заполнены ли все реквизиты,
имеются ли  подписи  распорядителей  кредитов,  получателя  денег  и
кассира,   зарегистрированы   ли   приходные  и  расходные  кассовые
документы в журнале и т.д.
     Полное и своевременное оприходование в кассу полученных денег в
банке устанавливается  на  основании приходных кассовых ордеров,  по
которым сумма полученных наличных денег сверяется с выписками  банка
и корешками  чековых  книжек.  Если  в  процессе  проверки  один  из
указанных документов  вызывает  сомнение,  то  необходимо  проверить
сумму полученных наличных денег по подлинным документам, находящимся
в банке.
     Сумма каждого приходного кассового ордера обязательно сверяется
с суммой, записанной в отчете кассира, и при обнаружении расхождения
производится тщательная проверка этого случая.
     Необходимо убедиться, что расходные кассовые ордера и платежные
ведомости составлены по установленной форме: наличие на них подписей
в получении денег,  сумма полученных денег прописью, дата получения,
имеются ли в платежных ведомостях разрешительные подписи на  выплату
денег с указанием сроков выплаты.
     Необходимо удостовериться  в  подлинности  подписей в получении
денег. Для этого выборочным путем  отдельные  подписи  сверяются  по
нескольким расходным документам, заявлениям о приеме на работу и др.
     Выданные суммы по платежной ведомости просчитываются  ревизором
и итог   сверяется  с  расходным  кассовым  ордером,  выписанным  на
списание в расход этих сумм из кассы, сумма выданных денег из  кассы
по расходным  кассовым  ордерам  сверяется  с  суммой,  записанной в
отчете кассира.
     При проверке  следует  иметь в виду,  что выдача наличных денег
сторонним лицам должна производиться по расходным кассовым ордерам с
обязательной отметкой документа, удостоверяющего личность получателя
денег.
     После тщательной   проверки   приходных  и  расходных  кассовых
документов и сверки их сумм  с суммами  по  отчету  кассира  ревизор
обязан просчитать  по отчету кассира суммы,  записанные по приходу и
расходу, сверить итоги и установить правильность определения остатка
наличных денег  в кассе,  наличие обязательств о полной материальной
ответственности кассира  и  других  лиц.
     Обеспечение охраны касс,  сохранности  денег  по  перевозке  из
кредитных учреждений и доставке их производственным единицам.
     Оборудование помещений  кассы,  условия хранения денег в сейфе,
имеется ли охранная сигнализация, опечатываются ли сейфы и помещения
кассы, проводились ли бухгалтерией предприятия ежемесячные внезапные
инвентаризации наличных   денег   и   ценностей,   бланков   строгой
отчетности, их оформление, результаты и принятые решения.
     При проверке  правил  ведения  кассовых   операций   обращается
внимание на следующие вопросы:
     не совмещают ли обязанности кассира бухгалтеры и другие счетные
работники, пользующиеся    правом   подписи   кассовых   документов,
осуществляющие учет денежных и банковских операций или  связанные  с
расчетами по заработной плате.
     Соблюдение установленного  лимита  остатка  наличных  денег   в
кассе, полнота    и    своевременность   сдачи   в   банк   остатков
неиспользованных средств   и   кассовой   выручки,     использование
полученных из банка денег не по целевому назначению.
     Полнота и  своевременность  оприходования  по  кассе   наличных
денег, полученных   по  чекам  из  банка  и  из  других  источников,
подтверждаются ли выписками банка суммы, сданные в банк.
     Не производится  ли  наличными  деньгами  оплата  счетов разных
организаций и учреждений на материальные ценности  и услуги;
     соблюдение действующего  порядка  оплаты  расходов  по  выписке
газет и журналов для нужд предприятия;
     как выполняются   указания   директивных  органов  об  усилении
контроля за  расходованием   государственных   средств   на   приемы
иностранных делегаций (представительские расходы);
     наличие фактов получения выручки от продажи товаров, продуктов,
отходов,  других ценностей и оказания  услуг  помимо  кассы  лицами,
ответственными  за  их  хранение.  Соблюдение установленного порядка
продажи за  наличный  расчет  ГСМ  колхозами,  совхозами  и  другими
сельскохозяйственными предприятиями,    индивидуальным    владельцам
транспортных средств.
     1.4. При  проверке  первичных  кассовых  документов  и  отчетов
кассира  необходимо  проводить   контроль   правильности   отражения
кассовых  операций  на  счетах бухгалтерского учета.  Такой контроль
осуществляется на протяжении всей  ревизии.  На  первичных  кассовых
документах  и  в  отчете кассира должна быть указана корреспонденция
счетов   со   счетом   50   "Касса".   Убедившись   в   правильности
произведенного  отнесения  на  счета  бухгалтерского учета,  ревизор
проверяет прямым счетом итоги и сверяет их с разноской в ведомостях,
журналах-ордерах, главной книге.
     1.5. Осуществляя   ревизию   иностранной   валюты,   необходимо
проверить наличие лицензии на право  проведения  валютных  операций,
выполнение "Положения  о  ведении  кассовых  операций  с иностранной
валютой" на территории Республики Беларусь,  утвержденное правлением
Национального банка Республики Беларусь.
     Целевое использование наличной иностранной  валюты,  соблюдение
периодичности проведения     инвентаризаций     валютных    средств,
правильность проведения переоценки валюты и отражения ее  на  счетах
бухгалтерского учета.

             2. Ревизия расчетов с подотчетными лицами

     2.1. Задачами  ревизии  расчетов с подотчетными лицами являются
установление правильного и целевого использования подотчетных  сумм,
выявление незаконных и нецелесообразных с хозяйственной точки зрения
расходов, соблюдение     установленного      порядка      возмещения
командировочных расходов.
     2.2. Исходными документами для ревизии расчетов с  подотчетными
лицами служат  приказы  и  распоряжения  по  предприятию,  авансовые
отчеты, аналитический и синтетический учет расчетов  с  подотчетными
лицами.
     2.3. Ревизия расчетов с подотчетными лицами должна выявить:
     использование средств   на  оплату  расходов  на  незаконные  и
нецелесообразные служебные   командировки   (совмещение    служебных
командировок с  очередным  отпуском,  а  также  с поездкой по личной
необходимости и т.д.);
     случаи возврата   больших  неиспользованных  подотчетных  сумм,
причины их, а также передачи подотчетных сумм другому лицу;
     порядок погашения   оправдательных  документов,  приложенных  к
авансовым отчетам,   с   целью   предотвращения     их    повторного
использования;
     правильность отражения  расчетов  с   подотчетными   лицами   в
аналитическом учете   и  в  балансах  предприятия.  Сальдо  по  этим
расчетам должно показываться развернуто по дебету  и  кредиту  счета
расчетов с подотчетными лицами.

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations