Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 5 декабря 2006 г. №550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 2

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21

 
после  записи  в  книгах  или  карточках  учета  отдела  (отделения)
хранения,   склада,  подразделения  проведенных  по  ним   операций,
связанных  с  движением  и  изменением качественного  (технического)
состояния  материальных  средств, в конце  рабочего  дня  сдаются  в
соответствующую  службу воинской части или  УОО  базы  хранения  под
расписку  лиц,  непосредственно ведущих учет,  в  книге  регистрации
учетных   документов   по  форме  26  согласно   приложению   1.   В
соответствующую  службу  воинской  части  или  УОО   базы   хранения
принимаются полностью оформленные документы. Документы без  подписей
получателя    и    сдатчика    материальных    средств     считаются
недействительными.
     28.   При  ведении  учета  вручную  в  службе  воинской   части
(подразделении,  УОО,  довольствующем органе)  на  всех  исполненных
первичных  документах  производятся отметки  о  записи  в  книгах  и
карточках  учета о проведенных операциях, связанных с движением  или
изменением   качественного  (технического)  состояния   материальных
средств.  В  отметке  указываются  номер  книги  (карточки)   учета,
страница, на которой записана учетная операция, и номер статьи (дата
записи).   При   наличии   в   документе   нескольких   наименований
материальных  средств отметка производится по каждому  наименованию.
Для  отметок  используется графа реквизита «Примечание»  или  чистое
поле документа.
     Отметки   производятся  только  на  тех  экземплярах  первичных
учетных  документов, которые остаются в службе  воинской  части  (на
базе хранения, в довольствующем органе).
     При  учете материальных средств с использованием вычислительной
техники   на  всех  исполненных  первичных  документах  производятся
отметки с указанием даты их обработки, фамилий исполнителей  и  мест
хранения   информации  (имя  файла  или  программы,  его  размещение
(адрес), номер технического носителя информации).
     29.  При оформлении и ведении книг и карточек учета соблюдаются
следующие правила:
     29.1. в каждой книге учета листы нумеруются шариковой ручкой  с
чернилами  синего (фиолетового) или черного цвета, прошнуровываются,
скрепляются  мастичной печатью «Для пакетов»  воинской  части  (базы
хранения,  довольствующего органа). Количество листов удостоверяется
подписью  лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство  в
воинской   части  (на  базе  хранения,  в  довольствующем   органе),
например: «В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено
мастичной   печатью  «Для  пакетов»  100  (сто)  листов.   Начальник
несекретного делопроизводства прапорщик (подпись) А.А.Иванов»;
     29.2.  в  книге  учета  для  каждого наименования  материальных
средств  в  зависимости от количества записей отводится определенное
количество   страниц.   Очередность   записи   наименований   должна
соответствовать    последовательности,    предусмотренной    формами
донесений     и    отчетов,    установленных    правовыми     актами
Госкомпогранвойск.  В начале книги учета оформляется  содержание,  в
котором последовательно отражаются наименования материальных средств
и  номера  страниц,  отводимых для них. В книге регистрации  учетных
документов  по  форме 26 согласно приложению 1 документы  различного
назначения (приходные, расходные, вспомогательного характера и  тому
подобное) регистрируются отдельно;
     29.3.   карточка   учета  составляется  на  одно   наименование
материальных  средств,  за исключением карточки  учета  материальных
средств  личного  пользования по форме  50  согласно  приложению  1.
Правильность  оформления  карточки  учета  удостоверяется   подписью
начальника  соответствующей  службы (УОО,  довольствующего  органа).
Подпись   начальника  службы  (довольствующего  органа)   заверяется
печатью  «Для  внутренних хозяйственных документов»  воинской  части
(довольствующего  органа).  Подпись  начальника  УОО  удостоверяется
печатью   базы   хранения  с  изображением  Государственного   герба
Республики Беларусь;
     29.4.  все  книги  учета  материальных  средств,  ведущиеся   в
подразделениях (на складах и других объектах войскового хозяйства, в
службах   воинской   части,  а  также  в  довольствующих   органах),
учитываются   в   несекретном  делопроизводстве  по  журналу   учета
журналов,  карточек  и законченных производством  дел  по  форме  43
согласно   приложению   10  к  Инструкции  по   делопроизводству   в
пограничных  войсках  Республики  Беларусь,  утвержденной   приказом
Председателя Государственного комитета пограничных войск  Республики
Беларусь  от  18 ноября 2005 г. № 500 (Национальный реестр  правовых
актов  Республики  Беларусь, 2006 г., № 5, 8/13634),  и  выдаются  в
порядке,  установленном правовыми актами Госкомпогранвойск. Карточки
учета  материальных  средств учитываются в  соответствующих  службах
(УОО,   довольствующих  органах)  по  книгам   регистрации   учетных
документов по форме 26 согласно приложению 1 и выдаются под  роспись
в них лицам, ответственным за ведение учета;
     29.5.  при ведении учета по первичным учетным документам записи
в   книгах  и  карточках  учета  производятся  только  на  основании
подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов. При
наличии  в  течение  дня  большого количества приходных  (расходных)
документов разрешается записи в книгах (карточках) учета производить
по  сводным  ведомостям  по форме 7 согласно приложению  1.  Сводные
ведомости составляются в службе воинской части отдельно на приходные
и  расходные  документы и подписываются должностным  лицом,  ведущим
учет.  К  сводным  ведомостям обязательно  прикладываются  первичные
приходные или расходные учетные документы;
     29.6.  при  ведении  оперативного  учета  материальных  средств
записи   в  книгах  и  карточках  учета  производятся  на  основании
представленных  из  подотчетных  воинских  частей,   базы   хранения
донесений     и    отчетов,    установленных    правовыми     актами
Госкомпогранвойск;
     29.7.  первоначальные  записи  во  вновь  заведенных  книгах  и
карточках  учета производятся на основании первичных  документов,  а
также  актов инвентаризации (передачи) или учетных данных предыдущих
книг  (карточек  учета).  По материальным средствам,  имеющим  сроки
эксплуатации,  за  исключением тех, на которые  ведутся  паспорта  и
формуляры,  при  переносе их остатков во вновь  заведенные  книги  и
карточки   учета  одновременно  записываются  и  даты  выдачи   этих
материальных средств;
     29.8.  итоги  о наличии и качественном (техническом)  состоянии
материальных  средств  в  книгах  и  карточках  учета  выводятся  по
отчетным  периодам и за год по состоянию на 1 января,  а  также  при
проводимых   инвентаризациях  и  ревизиях,   при   закрытии   счетов
закончившихся книг и карточек учета и переносе данных учета во вновь
заведенные  книги  и  карточки учета, при  расформировании  воинской
части  (подразделения) и в других случаях. Запись о выведении итогов
по  наличию  и  качественному (техническому) состоянию  материальных
средств  производится очередной строкой шариковой ручкой с чернилами
красного цвета и удостоверяется подписями начальника соответствующей
службы  (начальника УОО, должностного лица, ответственного  за  учет
материальных  средств в довольствующем органе) и должностного  лица,
непосредственно  ведущего  учет.  В  случае  подведения  итогов  при
передаче  должности материально ответственным лицом или  должностным
лицом,  ведущим  учет, запись итогов удостоверяется  подписью  лица,
сдающего  должность. Перед подведением итогов в  воинских  частях  в
обязательном  порядке  проводится сверка  учетных  данных  со  всеми
обеспечиваемыми  подразделениями  и  другими  объектами   войскового
хозяйства;
     29.9.  записи  в  книгах и карточках учета  о  сверке  остатков
материальных  средств  с  учетными  данными  довольствующего  органа
производятся  в  установленном порядке.  Сверка  учетных  данных  по
остаткам  материальных  средств воинских  частей  и  довольствующего
органа  может  проводиться  на основании  донесений,  представленных
воинскими частями;
     29.10.   книги   и  карточки  учета  ведутся  до   полного   их
использования.  Полностью использованной считается  книга  учета,  в
которой  не  осталось  места  для  записей  операций,  связанных   с
движением  и изменением технического (качественного) состояния  хотя
бы  одного наименования материальных средств. Книги учета  после  их
закрытия ставятся на архивный учет в несекретном делопроизводстве  и
в  дальнейшем хранятся ответственными за их ведение лицами в течение
сроков,    определенных   нормативными   актами   Госкомпогранвойск.
Переходящие  на  следующий  операционный  год  карточки   учета   не
перерегистрируются. Карточки, законченные в течение истекшего  года,
прилагаются к вновь заводимым карточкам и хранятся вместе с ними  до
конца операционного года;
     29.11.  в случае утери книги или карточки учета учетные  данные
восстанавливаются  в  новой книге (карточке)  по  первичным  учетным
документам на основании данных последней инвентаризации материальных
средств. В этом случае обязательно проводится сверка учетных  данных
с довольствующим органом;
     29.12.   замечания  должностных  лиц,  осуществляющих  проверку
состояния  учета  в  воинских частях (базе хранения,  довольствующем
органе)  по  ведению  книг  учета,  записываются  в  конце  книг  на
свободных листах. Эти записи должны отражать, какие пункты настоящей
Инструкции нарушены при ведении книги учета, и содержать указания  о
порядке  устранения  недостатков  в  ведении  учета  с  определением
конкретных сроков. Записи удостоверяются подписями должностных  лиц,
осуществляющих  проверку  состояния  учета,  с  указанием   воинских
должностей и званий, фамилий, инициалов, а также даты проверки.
     30.   Документы   вспомогательного  характера  составляются   и
оформляются так же, как и первичные учетные документы.
     31.   Во   всех   учетных  документах  указываются  присвоенные
воинским  частям  условные  наименования,  а  при  их  отсутствии  -
действительные наименования воинских частей.
     32.  Учетные  документы оформляются и ведутся  разборчиво,  без
помарок и подчисток. Для исправления ошибок, допущенных при записях,
неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой так,  чтобы
зачеркнутое можно было прочитать, а над ними записываются правильные
цифры  и  слова.  Сделанное исправление оговаривается  на  свободном
месте   этой   же   страницы  документа:  «Исправленному   в   графе
(указываются номер графы и в кавычках правильная запись)  верить»  и
удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного  лица,
ведущего  учет, а в первичном учетном документе - подписью командира
(начальника), подписавшего (утвердившего) документ.
     В    случае,   когда   ошибочная   запись   зачеркивается   без
исправления,  зачеркнутое  оговаривается: «Зачеркнутое  (указываются
номера  граф,  в  кавычках  цифры или слова)  не  считать»  и  также
удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного  лица,
ведущего  учет, а в первичном учетном документе - подписью командира
(начальника), подписавшего или утвердившего документ.
     Подпись  командира  (начальника) об  исправлениях  в  первичном
учетном   документе  удостоверяется  печатью,  предусмотренной   для
данного документа.
     При  исправлении записи в книгах и карточках учета должны  быть
исправлены  и  последующие итоги с указанием даты исправления.  Если
после  исправленной  записи произведено еще две и  более  правильные
записи,  то итог (остаток) исправляется только в последней записи  с
указанием даты исправления, номера и даты документа (номера статьи),
при  проводке  которого  допущена ошибка, и удостоверяется  подписью
должностного лица, ведущего учет.
     33.  Все  исполненные,  а  также  неисполненные  по  каким-либо
причинам учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в
дела  в  хронологическом порядке их поступления или исполнения.  При
большом  документообороте  дела могут  формироваться  по  однотипным
(приходным, расходным и так далее) документам.
     По   мере   подшивки   документов  в  деле  листы   нумеруются.
Количество  их  в  каждом  законченном деле подтверждается  подписью
должностного     лица,     ведущего     несекретное      (секретное)
делопроизводство,  и удостоверяется печатью «Для  пакетов»  воинской
части (базы хранения).
     34.   Все  учетные  документы,  а  также  технические  носители
учетной информации, не содержащие государственных секретов, хранятся
в   запирающихся   шкафах   (ящиках),   обеспечивающих   сохранность
документов.   Ежедневно  по  окончании  работы  эти  шкафы   (ящики)
запираются   и   опечатываются  металлическими  номерными   печатями
исполнителей. Хранение учетных документов в ящиках рабочих столов  и
незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.
     Электронные  вычислительные машины, предназначенные  для  учета
материальных  средств,  содержатся  в  соответствии  с  нормативными
правовыми актами Госкомпогранвойск.
     35.  Оформление,  учет и хранение учетных документов,  а  также
магнитных   и   других  носителей  учетной  информации,   содержащих
государственные секреты, определение грифа секретности документов  и
изделий  осуществляются в порядке, установленном  правовыми  актами,
регламентирующими   защиту   государственных   секретов.   Обработка
секретной информации разрешается только на объектах информатизации 2-
й  и  3-й  категорий  в  порядке,  определенном  приказом  командира
воинской части.
     36.  Ответственность за организацию хранения учетных документов
несут начальники довольствующих органов и соответствующих служб, а в
подразделениях   -   командиры  подразделений.   Дела   с   учетными
документами   хранятся  в  воинской  части  (на  базе  хранения,   в
довольствующем  органе)  в течение сроков,  установленных  правовыми
актами Госкомпогранвойск. По истечении установленных сроков хранения
учетных   документов  в  воинской  части  (на   базе   хранения,   в
довольствующем органе), а также в случае их расформирования  учетные
документы    подлежат   обязательному   возврату    в    несекретное
делопроизводство   воинской  части,  в   дальнейшем   хранятся   или
уничтожаются в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству
в пограничных войсках Республики Беларусь. Законченные ведением дела
с учетными документами, имеющие ограничительный гриф «Для служебного
пользования»,  а также дела постоянного и временных сроков  хранения
более 10 лет хранятся только в несекретном делопроизводстве воинской
части.
     37.   Учет  бланков  строгой  отчетности  (чековых  требований,
аттестатов,  товарно-транспортных  накладных  и  других)  ведется  в
соответствующих  службах воинской части (УОО, отделе  хранения  базы
хранения,  довольствующем  органе) в соответствии  с  постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21
«Об  утверждении  Положения о порядке использования бланков  строгой
отчетности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2002  г., № 33, 8/7842). Бланки строгой отчетности хранятся отдельно
от   других   бланков  и  документов  в  сейфах  начальников   служб
(начальника     УОО,    исполнителей    довольствующего     органа).
Израсходованные  бланки  строгой  отчетности  списываются  в   конце
отчетного  периода в каждой службе (УОО, довольствующем  органе)  на
основании  акта  комиссии,  в  котором указываются  серии  и  номера
испорченных бланков. Члены комиссии устанавливают законность  выдачи
бланков   и  правильность  оформления  их  корешков.  Акт   комиссии
утверждает   командир  воинской  части  (начальник  базы   хранения,
руководитель   довольствующего  органа).   Корешки   израсходованных
бланков строгой отчетности хранятся в делах службы в течение сроков,
установленных правовыми актами Госкомпогранвойск.
     38.  Бланки других учетных документов учитываются по  карточкам
учета  некатегорийных  материальных средств  по  форме  49  согласно
приложению 1.
                                  
                               ГЛАВА 3
       НАЗНАЧЕНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
                                  
     39.  Разнарядка  по  форме  1 согласно  приложению  1  является
распоряжением на отпуск (выдачу, отгрузку, отправку) одних и тех  же
материальных средств нескольким грузополучателям.
     Разнарядка   составляется  в  довольствующем  органе   в   трех
экземплярах. Разнарядку подписывают начальник довольствующего органа
и  должностное лицо, ведущее учет материальных средств.  Первые  два
экземпляра  разнарядки  высылаются на  базу  хранения,  а  третий  -
остается в делах довольствующего органа. По исполнении разнарядки ее
второй  экземпляр  возвращается начальнику  довольствующего  органа,
который ее подписал.
     40.  Накладная  по форме 2 согласно приложению 1  предназначена
для   оформления   отпуска   (выдачи,   приема,   сдачи,   передачи)
материальных  средств внутри воинской части (базы хранения)  или  по
разрешению довольствующего органа между воинскими частями.
     Накладная выписывается в службе воинской части (в УОО).
     При  отпуске  материальных средств со  склада  в  подразделения
воинской  части  или сдаче из подразделений на склад воинской  части
накладная  оформляется в двух экземплярах. При отпуске  материальных
средств  первый  экземпляр  остается у начальника  склада  и  служит
основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй  экземпляр
выдается  получателю  материальных средств и служит  основанием  для
оприходования материальных средств по учету. При приеме материальных
средств   на   склад  воинской  части  первый  экземпляр   накладной
передается начальнику склада, принимающему материальные средства,  и
служит  основанием для записей в книгах (карточках) учета, а  второй
экземпляр  остается  у  сдатчика  (командира  подразделения,   иного
материально  ответственного должностного лица) и  служит  основанием
для списания материальных средств с учета.
     При  передаче  материальных  средств  из  одного  подразделения
воинской  части  в другое накладная оформляется в трех  экземплярах.
Первый  экземпляр  накладной передается  в  службу  воинской  части,
второй  экземпляр накладной остается у сдатчика, а третий  экземпляр
накладной  передается материально ответственному должностному  лицу,
принимающему материальные средства.
     При  передаче  материальных  средств  между  воинскими  частями
накладная  оформляется в четырех экземплярах. Накладная  оформляется
на основании письменного распоряжения довольствующего органа.
     Первый  экземпляр  накладной остается в соответствующей  службе
воинской    части,    второй    экземпляр    накладной    высылается
довольствующему органу, а третий и четвертый - высылаются получателю
или выдаются под роспись в первом экземпляре приемщику (сдатчику).
     С  прибытием  груза  получатель производит  отметку  в  третьем
экземпляре накладной о приеме груза, свидетельствует прием  подписью
и  гербовой  печатью  части и возвращает ее  отправителю.  Первый  и
третий  экземпляры  исполненной накладной  в  этом  случае  хранятся
вместе.
     Четвертый  экземпляр  накладной остается  у  грузополучателя  и
служит основанием для оприходования материальных средств по учету.
     Накладные,    предназначенные    для    оформления     движения
материальных  средств  внутри воинской части, подписывают  начальник
службы   (УОО)   и   должностное   лицо,   ведущее   учет.   Подписи
удостоверяются  мастичной  печатью  «Для  внутренних   хозяйственных
документов».
     Накладные  на  отпуск  материальных  средств  другим   воинским
частям подписывают командир воинской части, начальник службы (УОО) и
должностное  лицо,  ведущее учет. Подписи удостоверяются  печатью  с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
     В   заголовочной   части   накладной  в  графе   «Ответственный
получатель  (сдатчик)»  записываются  воинское  звание,  фамилия   и
инициалы   лица,   которому  поручено  получить  (сдать,   передать)
материальные средства.
     В  содержательной части накладной в графе 8 по  соответствующим
строкам   записываются  реквизиты-основания,   показывающие   номера
техники,  агрегатов, узлов, приборов, блоков, экземпляров  служебной
литературы   (эксплуатационной   документации);   категорию,   сорт,
плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том
числе   крепость   спирта),   если  их  фактическое   состояние   не
соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5. В графе 8
может   отражаться  другая  информация,  не  предусмотренная  формой
накладной.  В  ней  также производятся отметки о  записях  в  книгах
(карточках)  учета  операций,  связанных  с  движением  материальных
средств, указанных в данной накладной.
     При  отпуске  (выдаче,  приеме,  сдаче,  передаче)  вооружения,
учитываемого по номерам, в содержательной части накладной в графе  2
указываются  серия,  номер  и  год  их  изготовления.  При   отпуске
боеприпасов  калибра свыше 12,7 мм и ручных гранат  записываются  их
партия,   год   изготовления  и  завод-изготовитель.   При   большом
количестве  вооружения эти данные заносятся в  отдельные  ведомости,
которые прикладываются к каждому экземпляру накладной.
     Тара   и   упаковка,   отпускаемые  (выдаваемые,   принимаемые,
сдаваемые, передаваемые) с материальными средствами, записываются  в
накладную  после перечисления материальных средств или на  свободном
поле  накладной.  Запись  на  свободном поле  накладной  об  отпуске
занятой тары удостоверяется подписями сдатчика и приемщика.
     41.   Счет-накладная   по   форме  3  согласно   приложению   1
предназначена для оформления выдачи материальных средств за плату.
     Порядок  выписки и оформления счет-накладной такой  же,  как  и
накладной по форме 2 согласно приложению 1, с добавлением реквизитов
об оплате.
     Под  реквизитом «Отметка об оплате» указываются  номер  и  дата
квитанции   об  оплате  и  статья  денежного  журнала.  Эта   запись
удостоверяется подписью начальника финансового органа воинской части
(базы хранения) и соответствующей печатью или штампом.
     42.  Акт  приема по форме 4 согласно приложению 1  составляется
на прибывшие от поставщиков (из воинских частей, с базы хранения)  в
адрес воинской части (базы хранения):
     вооружение,   технику,   ракеты   и   боеприпасы,   поступившие
железнодорожным   (внутренним  водным,   воздушным,   автомобильным)
транспортом без сопровождения сдатчика грузоотправителя;
     топливо и горючее в железнодорожных цистернах;
     материальные средства без сопроводительных (первичных  учетных)
документов;
     материальные   средства,   количество   и   качество    которых
расходятся   с   данными   сопроводительных   (первичных    учетных)
документов;
     материальные   средства   после  переработки   (подработки)   в
государственных организациях.
     На  ракетно-артиллерийское вооружение  акт  приема  оформляется
как приложение к наряду по форме 78 согласно приложению 1.
     Акт  приема составляется в трех экземплярах комиссией  воинской
части   (базы   хранения)  при  участии  (в   необходимых   случаях)
представителя  грузоотправителя  или  местного  органа  власти,  его
утверждает   командир  воинской  части  (начальник  базы  хранения),
подпись    которого    удостоверяется   печатью    с    изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
     Первый  экземпляр акта приема остается в службе воинской  части
(УОО базы хранения), второй экземпляр направляется грузоотправителю,
третий  экземпляр  представляется в  соответствующий  довольствующий
орган.
     В  зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками,
номенклатуры поступивших материальных средств количество экземпляров
акта приема может быть изменено.
     Акт  приема  на материальные средства составляется отдельно  на
один груз или партию грузов, прибывших по одному документу.
     В  графе  «Основание  (цель) операции» акта приема  указываются
наряд  (железнодорожная накладная и другое), его номер и  дата.  При
приеме   материальных   средств,  прибывших   без   сопроводительных
документов,   в  этой  графе  производится  запись:  «Прием   груза,
прибывшего    без    сопроводительных    документов».    В     графе
"Грузоотправитель    и   его   адрес»   записывается    наименование
грузоотправителя   и   при   необходимости   поставщика;   в   графе
«Грузополучатель и его адрес» - наименование грузополучателя  и  при
необходимости заказчика.
     Фактическое   наличие  принятых  материальных  средств   и   их
качественное  (техническое)  состояние  определяются  на   основании
результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в
разделе  I  акта  приема.  В графе 15 раздела  I  указываются  также
недостающие  материальные  средства, по которым  не  устанавливаются
нормы  естественной  убыли,  а в графе 18  при  необходимости  -  их
стоимость.
     В  разделе V акта приема указываются качественное (техническое)
состояние  материальных  средств (результаты проведенных  испытаний,
лабораторных  анализов),  наименование,  номер  и  дата   документа,
удостоверяющего  соответствие  продукции  условиям   договора.   При
выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее
основания (стандарт, технические условия, договор и тому подобное) и
порядок отбора продукции для проверки.
     При   обнаружении   недостачи   материальных   средств   (кроме
недостачи   в   пределах  норм  естественной   убыли)   акт   приема
составляется  отдельно  на  каждый вагон  (цистерну,  контейнер),  в
котором обнаружена недостача.
     В  случае недостачи (излишков) некачественной (несвоевременной)
поставки  материальных средств или простоя транспорта в  разделе  VI
акта приема дополнительно указываются:
     время  доставки  продукции на склад грузополучателя  (если  акт
составляется на базе хранения) и условия ее хранения до приемки;
     за  чьим  весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя
и тому подобного) отправлен груз;
     время    выдачи   груза   полномочным   представителем   органа
транспорта;
     время   вскрытия   вагона   (контейнера,   тары   или   другого
опломбированного транспортного средства);
     дата  и номер уведомления о вызове представителя поставщика,  а
также порядок направления уведомления;
     могли  ли вместиться недостающие материальные средства в  вагон
(контейнер или другое опломбированное транспортное средство);
     данные  о причинах простоя транспорта, несвоевременной  приемки
и   составления  коммерческого  акта  (акта,  выданного   в   органе
автомобильного транспорта), номер и дата этого акта;
     продолжительность выгрузки;
     количество  отходов, образовавшихся в процессе  переработки,  и
соответствие их нормам;
     заключение  о  причинах и месте образования  недостачи  и  тому
подобное.
     При  наличии большого количества сведений раздел VI акта приема
может  быть  оформлен в виде отдельного приложения к  акту,  которое
подписывают члены комиссии.
     К  акту  приема  прилагаются: транспортные грузовые  документы,
удостоверенные   в   органе   транспорта;   документы   о   качестве
(техническом состоянии) материальных средств; наряд (накладная)  или
фактура   поставщика;   повагонная   ведомость;   опись   трафаретов
(составляется  в  случаях  обнаружения  ошибок  поставщика  или  при
подсчете  массы по трафаретам); второй экземпляр коммерческого  акта
(если он составляется).
     43.  Наряд  на  ремонт  (изготовление, обработку)  по  форме  5
согласно    приложению    1   является   распоряжением    ремонтному
подразделению  (воинской  части, цеху, мастерской)  на  производство
работ.
     Исполненный наряд на ремонт является основанием для  оформления
актов   по   формам   12-15  согласно  приложению   1   на   перевод
отремонтированных  (обработанных)  материальных  средств  в   высшую
категорию,  а  также  для  постановки на учет  заново  изготовленных
материальных средств.
     Наряд на ремонт составляется в службе воинской части, УОО  базы
хранения, довольствующем органе.
     Наряд  на  ремонт выписывается в четырех экземплярах: первый  и
третий  экземпляры  сдаются  вместе  с  материальными  средствами  в
ремонтное  подразделение (воинскую часть, цех,  мастерскую),  второй
экземпляр остается у сдатчика, четвертый экземпляр остается в службе
(УОО базы хранения, довольствующем органе).
     При  сдаче  в  ремонт  вооружения  и  техники,  учитываемых  по
номерам  и  техническому  состоянию,  к  первому  экземпляру  наряда
прилагается   акт  технического  состояния  по  форме  14   согласно
приложению 1.
     После  исполнения  наряда  на  ремонт  первый  оформленный  его
экземпляр остается в ремонтном подразделении (воинской части,  цехе,
мастерской),   второй   экземпляр  у  сдатчика,   третий   экземпляр
представляется  как  донесение  о  выполненной  работе   начальнику,
подписавшему наряд.
     Наряд  на  ремонт подписывают начальник соответствующей  службы
воинской   части   (начальник   УОО  базы   хранения,   руководитель
довольствующего органа) и должностное лицо, ведущее учет.
     Подписи  должностных лиц довольствующего органа  удостоверяются
печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
     При  включении  в  наряд  нескольких наименований  материальных
средств,  подлежащих ремонту (изготовлению, обработке),  в  графе  9
производится  отметка о выполненных работах по каждому  наименованию
материальных  средств. В отметке указываются дата  окончания  работ,
номер  и  дата  акта  на  перевод  отремонтированных  (обработанных)
материальных средств в высшую категорию.
     При   большом  количестве  одноименных  материальных   средств,
подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 производится
отметка  о  выполнении  ремонта (обработки),  а  также  изготовлении
каждой  единицы  (каждой  партии)  отремонтированных  (обработанных,
изготовленных) в один день материальных средств.
     44.  Чековое  требование  по  форме  6  согласно  приложению  1
является  бланком строгой отчетности и предназначено  для  получения
топлива, горючего и продовольствия с военных складов (складов и  баз
поставщиков) в военное время. В военное время оно используется также
для   оформления  заготовок  продовольствия  за  плату  из   местных
ресурсов.
     В   мирное   время  чековое  требование  дает  право   экипажам
вертолетов  и  самолетов получать авиационное горючее на  аэродромах
Министерства   обороны   Республики   Беларусь,   Министерства    по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, государственной  авиации
и гражданских аэродромах.
     Чековое  требование выписывается в службе воинской  части.  При
выписке  заполняется  чековое  требование  и  его  корешок.  Чековое
требование подписывают заместитель командира воинской части по тылу,

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations