Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 5 декабря 2006 г. №550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 4

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21

 
номера;
     соответствие записей в формулярах (паспортах) машин  о  расходе
моторесурсов  итоговым  данным в книге учета работы  машин,  расхода
горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1.
     Результаты  проверки объявляются в приказе  командира  воинской
части.
     Путевые  листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие
подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на
которых совершены нарушения, не уничтожаются, а прилагаются к акту и
хранятся вместе с ним.
     Книжки  путевых  листов выдаются со склада  воинской  части  по
накладным  по  форме  2  согласно  приложению  1  и  учитываются   в
соответствующей  службе  по  книге  учета  по  форме   29   согласно
приложению  1. Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются
на текущий год.
     В   подразделения,  в  которых  осуществляются  самостоятельная
заправка  горючим  и  учет  работы машин,  выдаются  пронумерованные
книжки  путевых листов под расписку в книге регистрации по форме  26
согласно   приложению  1.  Использованные  и  полностью  оформленные
путевые  листы  ежемесячно, а корешки - после израсходования  книжки
сдаются  из  подразделения в соответствующую службу, о чем  в  книге
регистрации по форме 26 согласно приложению 1 производятся записи.
     57.  Рабочий  лист агрегата по форме 19 согласно  приложению  1
предназначен для учета работы двигателя стационарного (передвижного)
агрегата  (станции),  а  также агрегата тепловой  установки  и  тому
подобное. В нем, кроме того, ведется учет расхода горючего, топлива,
моющих средств и растворителей.
     Рабочий  лист выписывается на период не более одного  месяца  в
соответствующей службе воинской части и ведется в подразделении.
     На  оборотной  стороне  листа  в графе  2  моторист  (оператор)
ежедневно  записывает время (часы, минуты), отработанное  двигателем
агрегата  (станции).  В  рабочем  листе  стиральной  машины  и  тому
подобное   в   этой   графе  записывается  количество   обработанных
материальных  средств  (в  килограммах). Под  заголовками  «Получено
материальных  средств»  (графы  3-5) и  «Израсходовано  материальных
средств»   (графы   6-8)  записываются  дополнительно   наименования
горючего   (топлива,   моющих  материалов,  растворителей   и   тому
подобного).
     По   истечении  периода,  на  который  выписан  рабочий   лист,
подводятся  итоги  работы агрегата (станции) и  расхода  материалов.
Итоги  с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы
на  лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец  периода,
экономия и перерасход материальных средств.
     Итоговые   данные  по  работе  агрегата  (станции)  и   расходу
материальных средств удостоверяются подписью командира подразделения
(лица, ведающего эксплуатацией техники).
     Оформленные рабочие листы передаются в соответствующую службу.
     Для проверки правильности составления, оформления, обработки  и
хранения рабочих листов за истекший квартал, а также для уничтожения
рабочих   листов  за  период  хранения,  предшествующий   истекшему,
командир  воинской  части  назначает  комиссию  с  участием  в   ней
начальника финансового органа воинской части.
     По  результатам  проверки комиссия составляет  акт,  в  котором
указываются:
     за  какой  период  проверены рабочие  листы,  их  количество  и
номера;
     правильность  начисления норм расхода,  экономии  (перерасхода)
горючего, а также правильность записей о выполненной работе.
     Рабочие  листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие
подчистки, а также рабочие листы агрегатов (станций), находящихся  в
аварийном состоянии, прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.
     58.   Тетрадь   учета  продовольствия  по  форме  20   согласно
приложению  1  является основным учетным и отчетным  документом,  по
которому продовольственная служба воинской части производит записи в
книге учета продовольствия, все операции по его приходу и расходу по
лицевому   счету   подразделения,  а  также   проверяет   законность
расходования продуктов, производит расчеты с лицами за отпущенные им
продукты и довольствующимися за плату.
     Тетрадь    состоит   из   отдельных   разделов   по   характеру
хозяйственных операций.
     Заполнение  граф  раздела  I «Отчет о  наличии  и  расходовании
продовольствия»  должно  производиться  строго  в   соответствии   с
указанными в тетради наименованиями этих граф.
     Остатки  продовольствия, указываемые в  графе  4,  должны  быть
сверены с продовольственной службой воинской части.
     Поступившее   в  подразделение  продовольствие  приходуется   в
отчете  (графы 5-8) по каждому приходному документу с указанием  его
номера. Сами документы прилагаются к тетради учета.
     В   графе  9  показывается  хлеб,  полученный  от  собственного
хлебопечения (согласно ведомости), а также мясо, субпродукты, жиры и
шкуры, полученные при забое скота.
     Продукты,  передаваемые  на плановое  снабжение  от  подсобного
хозяйства, указываются в графе 10.
     В  графе  11 указывается общий приход продовольствия с остатком
(сумма граф с 4 по 10).
     Продовольствие,  выданное  на котловое  довольствие  по  нормам
пайков бесплатно, указывается в графе 12.
     Продукты,  выданные  по дополнительному  пайку  на  довольствие
пограничным  нарядам, несущим службу в ночное время,  указываются  в
графе 14.
     Продукты, выданные по нормам сухих пайков, указываются в  графе
15.
     Продукты,  отпущенные  для служебных животных,  показываются  в
графе 16.
     Продукты,   отпущенные  на  котловое  довольствие   за   плату,
показываются в тетради в графе 18.
     Продукты,  отпущенные на улучшение питания из  плановых  фондов
(указанные в соответствующих графах второго раздела), записываются в
графу  19.  Эти  продукты подлежат оплате за счет средств  денежного
фонда воинской части.
     Продукты, отпущенные за плату, записываются в графу 20  первого
раздела тетради.
     В  графах  23 и 24 показываются списанные по актам  отходы  при
переборке  картофеля  и  овощей. Акты на списание  прикладываются  к
тетради.
     В   случаях,   когда   продовольствие  было   передано   другим
подразделениям  воинской части по накладным, количество  переданного
продовольствия указывается в графе 25, а накладные прикладываются  к
тетради учета.
     В   графе   26   выводится  общее  количество  израсходованного
продовольствия  как сумма граф 17-26. Остаток на  конец  квартала  в
тетради указывается в графе 27 как разница граф 11 и 26.
     Данные,  полученные  при снятии остатков  фактического  наличия
продовольствия,  указываются в графе 28, и  результаты  сверяются  с
остатком,     определенным    на    основании    учетных     данных.
Продовольственной  службой воинской части  при  наличии  расхождений
составляется сравнительная ведомость и выводится результат.
     В  разделе  II «Выдача продуктов на кухню» тетради  учитывается
ежедневная  выдача  продуктов на кухню на  котловое  довольствие,  а
также выдача продуктов по сухим пайкам.
     Старшина  подразделения  ежедневно отмечает  количество  людей,
состоящих  на  довольствии,  их  прибытие  и  убытие  на   основании
аттестатов  военнослужащих  на  продовольствие  и  продовольственных
справок.    Если   в   подразделении   (по   указанию   вышестоящего
командования) зачислены лица на котловое довольствие  за  плату,  то
прибытие  и  убытие  этих  лиц  отмечается  в  колонках  II  раздела
«Движение  людей,  в  том числе на котловом довольствии  за  плату».
Продукты  на  этих  лиц  отпускаются на  кухню  по  нормам  согласно
раскладке продуктов.
     В  разделе III «Выдача продуктов по нормам пайков за плату и на
платное   котловое  довольствие»  указываются  звание  и  должность,
фамилия  и  инициалы  лиц,  зачисленных на котловое  довольствие  за
плату,   а   также  время,  в  течение  которого  они  состояли   на
довольствии. Получение платного питания эти лица должны подтверждать
своей росписью в списке.
     Если  прибывшие  в  подразделение  лица  состояли  на  котловом
довольствии за плату только на завтрак, только на обед или на  ужин,
количество  выданных  продуктов для этих целей  записывается  в  III
разделе   отдельно,   а  в  списке  лиц,  состоявших   на   котловом
довольствии,   делается  необходимая  пометка  («завтрак»,   «обед»,
«ужин») для учета при оплате за питание.
     Исходя  из  числа людей, состоящих на котловом  довольствии,  и
действующей  раскладки продуктов старшина подразделения подсчитывает
количество положенных к отпуску продуктов, записывает их в тетрадь и
выдает повару на кухню под роспись.
     В  этом  же  разделе тетради предусмотрены отдельные  графы,  в
которых  записывается количество продуктов, отпущенных на  кухню  на
улучшение   питания  за  счет  подсобного  хозяйства,  а   также   в
разрешенных случаях за счет плановых фондов.
     Соль, чай и специи выписываются согласно раскладке продуктов  и
отпускаются  на  кухню  один  раз в первых  числах  декады.  Излишне
выданное  на  кухню  количество продуктов должно  быть  зачтено  при
выдаче в следующем месяце.
     Выдача  продуктов по сухому пайку, а также пограничным нарядам,
несущим  службу в ночное время, производится на основании  записи  в
соответствующих ведомостях, предусмотренных для этих целей.
     Все    расчеты   за   платное   питание   производятся    через
продовольственную службу и финансовый орган воинской части.
     В   разделе   IV  «Выдача  продовольствия  служебным   собакам»
учитывается выдача продуктов для довольствия служебных собак.
     Наличие   служебных  собак,  а  также  их  прибытие  и   убытие
отмечаются в отведенных для этого графах за каждый день.
     В   последних  числах  месяца  уточняется  по  дневнику   число
суточных  дач  и  производится довыдача продуктов. Остатки  (излишне
выданное продовольствие за месяц) засчитываются на следующий месяц.
     Заполнение  раздела  V  «Отчет о работе  подсобного  хозяйства»
производится  на  основании документов о приходе  и  расходе  (акты,
накладные)  в  соответствии  с  Положением  о  подсобном   хозяйстве
соединения   (части)   пограничных   войск   Республики    Беларусь,
утвержденным   приказом   Председателя   Государственного   комитета
пограничных войск Республики Беларусь от 31 декабря 2004  г.  №  582
(Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь,  2005  г.,
№ 19, 8/12038).
     Каждый  забой  скота записывается в отчет о  работе  подсобного
хозяйства. Живой вес перед забоем определяется путем взвешивания или
по  обмеру  согласно  действующим  правилам.  Полученные  при  забое
мясопродукты взвешиваются после их остывания комиссионно.
     Качество мясопродуктов и их пригодность на довольствие  личному
составу должны быть засвидетельствованы ветеринарным специалистом.
     Расход  продуктов на плановое снабжение и на улучшение питания,
а  также  на выдачу за плату в отчете о работе подсобного  хозяйства
указывается на  основании  данных соответствующих  разделов  тетради
учета.
     59.  Продовольственная справка по форме 21 согласно  приложению
1  дает  право для зачисления военнослужащего, служебной  собаки  на
котловое  довольствие (получение питания) при перемещении их  внутри
воинской части.
     При   заполнении  бланков  продовольственных   справок   в   их
содержательной  части  должны  быть  отражены  следующие   сведения:
наименование подразделения, откуда убывает питающийся; его  воинское
звание,  фамилия  и  инициалы; куда он убывает  (подразделение);  по
какой  норме продовольственного пайка он был удовлетворен; по  какое
число  месяца  (по  какой  прием  пищи)  был  удовлетворен  питанием
(включительно);  обеспечивался или  нет  на  путь  следования  сухим
пайком,  если обеспечивался, то указывается, на сколько суток  и  по
какое  число (включительно); с какого времени (число, месяц, год)  и
приема пищи исключен с довольствия.
     Продовольственная     справка     подписывается      командиром
подразделения.
     При     получении    продовольственной    справки     убывающий
военнослужащий  подтверждает  правильность  указанных  данных  своей
подписью на бланке продовольственной справки и на ее копии.
     Книжки    бланков   продовольственных   справок   выдаются    в
продовольственной   службе  воинской  части   командиру   (старшине)
подразделения.
     Выдаваемая   подразделению  книжка  бланков   продовольственных
справок  в  обязательном порядке прошнуровывается; на  каждом  листе
бланка продовольственной справки проставляется ее порядковый номер в
книжке  продовольственных справок (от 1 до 100); на титульном  листе
книжки  указываются ее номер и серия, условное наименование воинской
части  и  подразделения,  дата выдачи  книжки.  На  последнем  листе
обложки    указывается   (прописью)   количество    пронумерованных,
прошнурованных и в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью
должностного лица, выдавшего книжку.
     Заполненные,  но  неиспользованные, а также испорченные  бланки
продовольственных  справок  перечеркиваются  и  хранятся  вместе   с
копиями.
     В  случае  утраты книжки бланков продовольственных справок  или
отдельных   ее   листов   назначается  служебное   расследование   и
докладывается вышестоящему начальнику службы. В докладе  указываются
серия и номер утраченной книжки, а также номера не использованных  в
ней бланков продовольственных справок.
     60.  Аттестат воинской части по форме 22 согласно приложению  1
является  документом, дающим право на зачисление воинской  части  на
материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения)  и
на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту
дислокации (обеспечения).
     Аттестат   выписывается   в  довольствующем   органе   в   двух
экземплярах:  первый  экземпляр выдается убывающей  воинской  части;
второй экземпляр остается в довольствующем органе.
     Аттестат подписывают начальник довольствующего органа  и  лицо,
ответственное  за  учет  материальных средств.  Подпись  начальника,
подписавшего   аттестат,  удостоверяется  печатью   с   изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
     В  аттестат  записываются материальные средства, числящиеся  за
воинской  частью на день убытия. При большом количестве наименований
материальные  средства  в  аттестат могут не  записываться.  В  этом
случае  к  нему  прилагается ведомость, отражающая данные  граф  1-8
содержательной  части  аттестата. Ведомость  подписывается  теми  же
должностными    лицами,    которые   подписывают    аттестат,    она
удостоверяется   печатью   с  изображением  Государственного   герба
Республики  Беларусь.  Наличие материальных  средств  подтверждается
данными отчетов или донесений.
     В  графе  8  записываются даты выдачи материальных средств,  по
которым  установлены  сроки эксплуатации (службы).  По  боеприпасам,
горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в
расчетно-снабженческих единицах.
     В  графе  5  по  горючему записываются: в числителе  -  остаток
неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе  -  остаток
плана поставки горючего.
     При   выписке  аттестата  на  фураж,  выдаваемый  при  отправке
животных,  первой строкой записываются: в графе 2 - вид животных,  в
графе 7 - количество животных (прописью).
     В  последующих  строках записываются: в графе 2 -  наименование
фуража,  в  графе 7 - количество выданного фуража, в графе  8  -  на
какой срок (прописью) включительно животные удовлетворены фуражом.
     61. Аттестат военнослужащего по форме 23 согласно приложению  1
является  бланком  строгой  отчетности и дает  право  на  зачисление
военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды)
на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения.
     В    аттестате    отражается   обеспеченность   военнослужащего
(военнослужащих)  материальными средствами  при  переводе  к  новому
месту военной службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и
другое),  а  также  при  увольнении в  запас  (отставку)  генералов,
офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу  по
контракту на воинских должностях солдат и сержантов.
     Аттестат  выписывается  на каждый вид  материальных  средств  в
соответствующей   службе  воинской  части.  Аттестат   подписывается
начальником  службы  и  лицом, ведущим учет материальных  средств  в
службе,  подпись  которых удостоверяется печатью  воинской  части  с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
     Оформленный  аттестат выдается военнослужащему,  а  при  убытии
военнослужащих  в составе подразделения (команды) - командиру  этого
подразделения (старшему команды). Талон аттестата остается в  службе
и является основанием для списания с учета воинской части числящихся
за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств.
     Основанием  для  выдачи  аттестата  является  приказ  командира
воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих).
     Записи   в   аттестаты  (кроме  аттестатов  на  продовольствие)
производятся на основании данных карточек учета по форме 50 согласно
приложению 1.
     В  заголовочной  части аттестата записываются:  под  реквизитом
«Отправитель»  - воинская часть, выдавшая аттестат;  под  реквизитом
«Получатель»  -  воинская  часть, в которую  убывает  военнослужащий
(военнослужащие).  Если название воинской части, в  которую  убывает
военнослужащий  (военнослужащие),  неизвестно,  то   этот   реквизит
записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих)  к  новому
месту военной службы.
     При  выписке аттестата на материальные средства вещевой  службы
генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную
службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов,  если
материальные  средства списаны (а новые не выданы), то  реквизитами-
основаниями  по  соответствующим строкам  записываются:  в  графе  6
«Списано», а в графе 7 - даты выдачи этих предметов.
     К  аттестату подразделения (команды) прилагается именной список
военнослужащих с указанием количества материальных средств и  сроков
их  выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном  списке
каждый  военнослужащий подтверждает правильность указанных данных  о
числящихся за ним материальных средствах. Список подписывают  те  же
должностные  лица,  что  и  аттестат, а  также  командир  убывающего
подразделения (старший команды) и он удостоверяется печатью воинской
части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
     Бланки  аттестатов изготовляются централизованно с указанием  в
графе  2  содержательной  части  номенклатуры  материальных  средств
соответствующей службы.
     При  изготовлении  бланков аттестата на  продовольствие  в  его
содержательной  части оформляются: в графе 2 отдельными  строками  -
виды  довольствия  («Продукты на руки»,  «Сухой  паек»,  «Талоны  на
питание»  и  другое); в графе 3 «Нормы довольствия»; в графе  6  «На
сколько  суток  удовлетворен»; в графе 7 «По  какой  срок  обеспечен
(число,   месяц,   год)»;  в  графе  8  «По  какой  срок   обеспечен
(прописью)».
     Книжки   бланков  аттестатов  выдаются  представителю  воинской
части   (соединения)   по  предъявлении  доверенности.   Разрешается
пересылать  воинским  частям  книжки  бланков  аттестатов  почтовыми
заказными  отправлениями  через  организации  Министерства  связи  и
информатизации Республики Беларусь.
     Выдаваемая   воинской   части  книжка  бланков   аттестатов   в
обязательном  порядке  прошнуровывается  и  опечатывается  мастичной
печатью  с  изображением Государственного герба Республики  Беларусь
базы  хранения;  на каждом листе бланка аттестата проставляется  его
порядковый  номер  в книжке бланков аттестатов (от  1  до  100).  На
титульном  листе  книжки  указываются ее  номер  и  серия,  условное
наименование  воинской  части,  дата выдачи  книжки  и  наименование
органа  управления, которым она выдана. На последнем  листе  обложки
указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных  и
опечатанных  в  книжке  листов. Эта запись  удостоверяется  подписью
начальника соответствующей службы.
     Заполненные,  но  неиспользованные, а также испорченные  бланки
аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.
     В  случае  утраты  книжки бланков аттестатов или  отдельных  ее
листов   назначается   служебное   расследование   и   докладывается
вышестоящему   начальнику   соответствующей   службы.   В    докладе
указываются  серия  и номер утраченной книжки,  а  также  номера  не
использованных в ней бланков аттестатов.
     62.  Суточная  ведомость наличия и движения  продовольствия  по
форме  24 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного  учета
содержащихся  в подразделении запасов продовольствия,  распределения
продуктов  между  кухнями для приготовления пищи и выдачи  продуктов
личному  составу на руки. В ней также отражается раскладка продуктов
по  каждому  приему пищи (завтрак, обед, ужин) и учитываются  боевые
потери  продовольствия  в подразделении. Одновременно  она  является
отчетным документом.
     Записи  заголовков  строк  в графе 2 и  реквизитов-оснований  в
графах 3, 4 и 24-31 производятся в продовольственной службе воинской
части  на  основании  проверенной предыдущей  суточной  ведомости  и
раскладки  продуктов по форме 64 согласно приложению 1 на  очередные
сутки.  Записи удостоверяются подписями начальника продовольственной
службы  и лица, ведущего учет в службе, в указанных графах  в  конце
таблицы на оборотной стороне ведомости.
     Записи  в графах 5-23 производятся на продовольственном пункте.
При  этом  записи в графе 5 производятся на основании  накладной  по
форме 2 согласно приложению 1, по которой получено продовольствие.
     Записи  в  графах 6-17 производятся при распределении продуктов
по  кухням  для приготовления пищи по данным граф 24-30 и количества
питающихся. Количество питающихся указывается по каждой кухне  и  на
каждый   прием   пищи.  Выдача  продуктов  для  приготовления   пищи
проводится  под  расписки поваров в соответствующих графах  в  конце
таблицы на оборотной стороне ведомости.
     В   графах   18-20  записываются:  наименование  подразделений,
количество выданных в них из продовольственного пункта хлеба, сахара
и  продуктов  промежуточного  питания. О  получении  этих  продуктов
старшины  подразделений  расписываются в  соответствующих  графах  в
конце таблицы на оборотной стороне ведомости.
     Записи  в  графы  21-23 производятся в конце дня,  при  этом  в
графу  23  по  каждому  наименованию продукта записывается  разность
между суммой данных граф 4, 5 и данными графы 22.
     Суточная    ведомость   с   первичными   учетными   документами
представляется на подпись командиру подразделения и представляется в
продовольственную службу воинской части.
     В   продовольственной   службе   воинской   части   проверяется
правильность оформления суточной ведомости с приложениями  к  ней  и
проводится  списание  продовольствия  с  подразделения  и  с   учета
воинской части.
     63.  Донесение  о  наличии и движении материальных  средств  по
форме  25  согласно приложению 1 предназначено для учета  наличия  и
движения материальных средств в подразделении (мастерской,  цехе)  и
службах   авиационной  воинской  части  и  является   как   отчетным
документом,  так и заявкой на истребование недостающих  материальных
средств.
     В  подразделении  (мастерской, цехе) донесение  составляется  в
двух экземплярах. Первый экземпляр донесения представляется в службу
воинской   части,   второй   экземпляр  остается   в   подразделении
(мастерской,  цехе).  Донесение подписывает  командир  подразделения
(начальник  мастерской,  цеха), заключение по  нему  дает  начальник
соответствующей службы (главный инженер авторемонтного завода).
     В   авиационной  воинской  части  по  окончании   летного   дня
донесение  составляет старшее должностное лицо инженерно-авиационной
службы по вооружению воинской части: на израсходованные ракеты  -  в
трех  экземплярах;  на остальные боеприпасы -  в  двух  экземплярах.
Донесение  подписывает штурман и старшее должностное лицо инженерно-
авиационной  службы  по вооружению воинской части,  а  заключение  -
командир  воинской  части и его заместитель по инженерно-авиационной
службе  (вооружению),  оно  удостоверяется  печатью  с  изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
     В   графах   8,   9,  13,  14  при  необходимости  записываются
соответствующие  дополнительные  данные  по  движению   материальных
средств (трофеи, боевые потери и тому подобное).
     В  разделе «Объяснение» донесения перечисляются все приходные и
расходные учетные документы за отчетный период.
     64.  Книга регистрации учетных документов по форме 26  согласно
приложению  1 предназначена для учета всех оформляемых и поступающих
несекретных   первичных  учетных  документов  (накладных,   нарядов,
разнарядок,  актов, чековых требований, талонов чековых  требований,
аттестатов и других), карточек учета, технических носителей  учетной
информации,  а также для контроля возвращения этих документов  после
исполнения.
     Книга  заводится  в службе воинской части, УОО  базы  хранения,
довольствующем    органе    и   в   информационном    вычислительном
подразделении.
     В  книге  отводятся  отдельные листы для  учета  документов  по
видам   материальных   средств  или  по  видам  учетных   документов
(приходным, расходным, карточкам учета и тому подобное). При большом
движении  учетных  документов,  а также  при  необходимости  ведения
значительного количества карточек учета разрешается вести учет  этих
документов в отдельных книгах.
     Порядковые  номера  регистрации оформляемых учетных  документов
(за  исключением карточек учета) являются их номерами. У документов,
поступивших из других воинских частей (из довольствующих органов, от
поставщиков),     порядковые    номера    регистрации     становятся
регистрационными. Учетные документы регистрируются после  того,  как
их подпишут (утвердят) должностные лица в последовательности по мере
поступления.
     Графы    13    и   14   книги   заполняются   после    подшивки
соответствующего учетного документа в дело.
     По  окончании операционного года под последней записью в каждом
разделе  книги  производится итоговая запись: «По  состоянию  на  31
декабря  20__  г. зарегистрировано ________ (указывается  количество
зарегистрированных   документов   (каких   документов:    приходных,
расходных  и  тому  подобное в разделе книги) документов».  Итоговая
запись  удостоверяется:  в  воинской  части,  на  базе  хранения   -
подписями начальника отделения (службы, УОО) и лица, ведущего  учет;
в   довольствующем   органе   -   подписью   лица,   ведущего   учет
соответствующих материальных средств.
     65.  Книга  учета  наличия и движения  материальных  средств  в
подразделении  по  форме 27 согласно приложению 1 предназначена  для
учета   наличия   и   движения  техники,  горючего,  продовольствия,
оборудования, инструментов и других материальных средств.
     Для   учета  ядовитых  и  сильнодействующих  веществ  заводится
отдельная книга.
     Книга   ведется   в   службе  воинской  части,   подразделении,
мастерской и на других объектах войскового хозяйства.
     На  каждое  наименование  и категорию  материальных  средств  в
книге  отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе
проводится  с  учетом  движения отдельных  номенклатур  материальных
средств и их перечня по классификатору продукции.
     Операции,   связанные   с  приходом  и  расходом   материальных
средств, в книге отражаются ежедневно.
     Учет  оборудования  и  инструмента  в  ремонтном  подразделении
(мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого  цеха  в
зависимости  от  количества  наименований  учитываемых  материальных
средств отводится необходимое число страниц.
     Записи  данных  в графах «Состоит» производятся только  по  тем
материальным средствам, по которым было движение, а по графам  учета
других   материальных   средств  производится   перенос   предыдущих
остатков.
     Отметки   о   сверке  учетных  данных  записываются   очередной
строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в  графе  2
«Сверено», в графах «Состоит» - остатки материальных средств на день
сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
     66.  Книга  учета  наличия и движения  материальных  средств  в
подразделении  по форме 27А согласно приложению 1 предназначена  для
учета  наличия и движения средств связи, имущества продовольственной
службы,   вещевого   имущества,  топлива  и   имущества   квартирно-
эксплуатационной  службы, горюче-смазочных материалов,  средств  РХБ
защиты,    медицинского,   ветеринарного,   инженерного   имущества,
оборудования, инструментов и других материальных средств.
     Книга ведется на заставе, посту, в ОПК.
     На  каждый  вид  материальных средств в книге учета  выделяется
отдельный  раздел.  На  каждое наименование материальных  средств  в
зависимости  от количества предполагаемых записей в книге  отводится
одна или несколько страниц.
     Операции,   связанные   с  приходом  и  расходом   материальных
средств, в книге отражаются ежедневно.
     В  графах 5 и 6 показывается имущество, прибывшее или убывшее с
подразделения, в том числе прибывшее или убывшее с личным составом.
     В  графе  7 показывается общее количество материальных средств,
числящихся за подразделением. Данные графы 7 равняются сумме граф 8,
9, 10.
     При  выдаче имущества со склада подразделения в пользование или
же сдаче имущества после пользования на склад подразделения движение
имущества отражается только в графах 8-10.
     Отметки   о   сверке  учетных  данных  записываются   очередной
строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 -
«Сверено», в графе 7 - остатки материальных средств на день  сверки.
Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
     67.  Книга  учета  и закрепления вооружения  и  боеприпасов  по
форме 27АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия  и
движения  вооружения и боеприпасов в подразделении и их  закрепления
за личным составом. Книга состоит из двух частей.
     В   первой  части  ведется  учет  вооружения,  числящегося   за

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations