Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства культуры Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 января 2007 г. №3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 1

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14

     Постановление МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
              МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                       9 января 2007 г. № 3/1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С
УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

     На   основании   Положения   о  Национальном   архивном   фонде
Республики  Беларусь,  утвержденного  Указом  Президента  Республики
Беларусь  от  20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения  о
Национальном  архивном  фонде  Республики  Беларусь,  а  также  сети
государственных    архивных   учреждений    Республики    Беларусь»,
Министерство  культуры  Республики Беларусь и  Министерство  юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
     1.  Утвердить  перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства  культуры  Республики Беларусь и  подведомственных  ему
организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
     2.   Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня   его
официального опубликования.
     
Министр культуры                                Министр юстиции
Республики Беларусь                             Республики Беларусь
       В.Ф.Матвейчук                                   В.Г.Голованов
                                                         
                                                  
     
                                              Приложение
                                              к постановлению
                                              Министерства культуры
                                              Республики Беларусь
                                              и Министерства юстиции
                                              Республики Беларусь
                                              09.01.2007 № 3/1

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства культуры
Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием
сроков хранения
-------T---------------------------------------T------------------------------------------T---------------------- 
   №   ¦       Вид и название документа        ¦         Срок хранения документов         ¦      Пояснение       
  п/п  ¦                                       +----------T----------T--------------------+                       
       ¦                                       ¦ в Минис- ¦в управле-¦   в организациях   ¦                      
       ¦                                       ¦ терстве  ¦ниях, от- +---------T----------+                      
       ¦                                       ¦ культуры ¦делах ку- ¦являющих-¦ не явля- ¦                      
       ¦                                       ¦Республики¦льтуры ис-¦ся источ-¦ющихся ис-¦                      
       ¦                                       ¦Беларусь, ¦ полкомов ¦ никами  ¦точниками ¦                      
       ¦                                       ¦ Департа- ¦ (област- ¦комплек- ¦комплекто-¦                      
       ¦                                       ¦ менте по ¦ных, рай- ¦ тования ¦вания го- ¦                      
       ¦                                       ¦кинемато- ¦онных, го-¦государс-¦ сударс-  ¦                      
       ¦                                       ¦  графии  ¦ родских) ¦  твен-  ¦ твенных  ¦                       
       ¦                                       ¦          ¦          ¦ных архи-¦ архивов  ¦                      
       ¦                                       ¦          ¦          ¦   вов   ¦          ¦                      
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+---------------------- 
   1   ¦                   2                   ¦    3     ¦    4     ¦    5    ¦    6     ¦          7           
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+---------------------- 
                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ I                                                     
                                         ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                                          

                                                     ГЛАВА 1                                                     
                                          РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                                          

                                                                                                                 
   1    Законы Республики Беларусь              До минова- До минова-  До мино-                                  
                                                ния надоб- ния надоб-   вания                                    
                                                  ности       ности    надобно-                                  
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   2    Декреты, указы и распоряжения Президен- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        та  Республики  Беларусь,  распоряжения ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        Главы  Администрации Президента Респуб-   ности       ности    надобно-   ности                          
        лики Беларусь                                                    сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   3    Постановления,  распоряжения Националь- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        ного  собрания Республики Беларусь, его ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        палат и постоянных комиссий               ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   4    Постановления  Совета Министров Респуб- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        лики Беларусь, распоряжения Премьер-ми- ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        нистра, постановления и приказы респуб-   ности       ности    надобно-   ности                          
        ликанских    органов   государственного                          сти                                     
        управления                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   5    Решения  местных Советов депутатов, ис- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        полнительных  и  распорядительных орга- ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        нов, распоряжения их председателей        ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   6    Проекты  постановлений, решений органов                                                                  
        государственной  власти и государствен-                                                                  
        ного управления и заключения на них:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  6.1   по месту разработки                     До минова- До минова-     -         -                            
                                                ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  6.2   в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   7    Инициативные  предложения,  внесенные в                                                                  
        органы  государственной  власти и госу-                                                                  
        дарственного управления, и документы по                                                                  
        их разработке:                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  7.1   по месту разработки                     Постоянно     Пост.       -         -                            
                                                 (далее -                                                        
                                                 пост. )                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  7.2   в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   8    Постановления,   решения,  распоряжения До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        центральных  и  местных  органов общес- ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        твенных объединений                       ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   9    Поручения Президента, Национального со-   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        брания, Администрации Президента, Сове-            ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        та  Министров  Республики Беларусь, ре-               ности    надобно-   ности                          
        спубликанских  органов государственного                          сти                                     
        управления и документы об их выполнении                                                                  
        (докладные  записки,  справки, информа-                                                                  
        ции)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   10   Переписка по основной деятельности        Пост.       Пост.     Пост.     10 лет                         
                                                                                 (далее -                        
                                                                                   л.)                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   11   Протоколы  заседаний межведомственных и   Пост.       Пост      Пост.       -                            
        ведомственных  комиссий, советов и иных                                                                  
        совещательных  и  экспертных  органов и                                                                  
        документы к ним                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   12   Протоколы заседаний, постановления кол-   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        легии  Министерства культуры Республики            ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        Беларусь  (далее - Минкультуры) и доку-               ности    надобно-   ности                          
        менты к ним                                                      сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   13   Протоколы заседаний, решения распоряди-   Пост.       Пост.    До мино- До минова-                       
        тельных  органов государственных и бла-                         вания   ния надоб-                       
        готворительных фондов содействия разви-                        надобно-   ности                          
        тию  культуры, поддержки деятелей куль-                          сти                                     
        туры и искусства и их творческих проек-                                                                  
        тов, оказания помощи творческой молоде-                                                                  
        жи и документы к ним                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   14   Документы  о  деятельности фонда Прези-   Пост.       Пост.     Пост.       -                            
        дента  Республики Беларусь по поддержке                                                                  
        культуры  и искусства (протоколы, реше-                                                                  
        ния, переписка, заявки)                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   15   Документы  о  деятельности специального   Пост.       Пост.     Пост.       -                            
        фонда Президента Республики Беларусь по                                                                  
        поддержке  талантливой молодежи (прото-                                                                  
        колы, решения, переписка, заявки)                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   16   Постановления  Минкультуры и приложения   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        к ним                                              ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                              ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   17   Совместные  постановления Минкультуры и   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        республиканских органов государственно-            ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        го управления и приложения к ним                      ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   18   Приказы,  распоряжения  и  приложения к                                                                  
        ним:                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  18.1  по месту разработки:                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.1 по основной деятельности                  Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.2 по административно-хозяйственным вопро-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После проведения на-  
        сам                                                                                  логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.3 о приеме, переводе, увольнении, поощре-   75 л.       75 л.     75 л.     75 л.                          
        нии,  премировании  кадров,  длительных                                                                  
        (более месяца) и зарубежных командиров-                                                                  
        ках,  установлении надбавок, присвоении                                                                  
        квалификационных категорий                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.4 о  предоставлении отпусков, взысканиях,   3 года      3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        назначении дежурных, командировках       (далее -                                    логовой проверки    
                                                   г.)                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  18.2  в других организациях                       -      До минова-  До мино- До минова-                       
                                                           ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                              ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   19   Проекты приказов, распоряжений             1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   20   Протоколы заседаний дирекций                -           -       Пост.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   21   Протоколы  совещаний у руководства Мин-   Пост.       Пост.     Пост.      5 л.                          
        культуры и подведомственных ему органи-                                                                  
        заций (далее - организации) и документы                                                                  
        к ним                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   22   Протоколы общих собраний:                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  22.1  работников  трудовых коллективов Минку-   Пост.         -       Пост.     10 л.                          
        льтуры, организаций                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  22.2  работников   структурных  подразделений  5 л. ЭПК              5 л. ЭПК    5 л.                          
        Минкультуры, организаций                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   23   Правила,  инструкции, регламенты, мето-                                                                  
        дические указания:                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  23.1  о месту разработки и утверждения          Пост.       Пост.     Пост.   До замены                        
                                                                                  новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  23.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   24   Проекты  правил,  инструкций, регламен-                                                                  
        тов, методических указаний:                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  24.1  по месту разработки и утверждения          3 г.       3 г.       3 г.      3 г.      После утверждения   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  24.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   25   Переписка  о  разработке,  применении и    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    По месту разработки - 
        разъяснении  правил, инструкций, регла-                                                  3 г. ЭПК        
        ментов, методических указаний                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 2                                                     
                                        ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   26   Положения  о  Минкультуре, Департаменте                                                                  
        по кинематографии, управлениях, отделах                                                                  
        культуры  исполкомов (областных, район-                                                                  
        ных, городских):                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  26.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.     Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  26.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   27   Уставы организаций:                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  27.1  по месту разработки и утверждения           -           -        Пост     10 л.     При условии замены   
                                                                                                  новыми         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  27.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   28   Документы об организации, реорганизации   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.    После ликвидации ор-  
        и  ликвидации  организаций (постановле-                                                  ганизаций       
        ния,  решения,  информации, переписка и                                                                  
        др.)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   29   Документы о государственной регистрации     -           -       Пост.     10 л.                          
        организаций  в  государственных органах                                                                  
        (свидетельства  о государственной реги-                                                                  
        страции,  регистрационные  карты, акты,                                                                  
        переписка и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   30   Положения  о структурных подразделениях   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.     При условии замены   
        Минкультуры, организаций                                                                  новыми         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   31   Положения о коллегиальных, исполнитель-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.     При условии замены   
        ных,  контрольных, научных, экспертных,                                                   новыми         
        методических,  консультативных  органах                                                                  
        Минкультуры, организаций                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   32   Проекты уставов и положений и документы  3 г. ЭПК   3 г. ЭПК   3 г. ЭПК    3 г.      После утверждения   
        по их разработке                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   33   Структуры  и схемы организации управле-                                                                  
        ния:                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  33.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.     При условии замены   
                                                                                                  новыми         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  33.2  в других организациях                   До замены   До замены  До заме- До замены                        
                                                  новыми     новыми    ны новы-   новыми                         
                                                                          ми                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   34   Проекты   структур,   схем  организации    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.      После утверждения   
        управления и документы по их разработке                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   35   Документы по разработке и изменению се-   Пост.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ти  организаций  (предложения, справки,                                                                  
        расчеты, переписка)                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   36   Штатные расписания и изменения к ним:                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  36.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  36.2  в других организациях                      3 г         3 г       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   37   Проекты  штатных расписаний и документы    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        по  их  разработке  (справки,  расчеты,                                                                  
        заключения и др.)                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   38   Должностные инструкции                     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После замены новыми;  
                                                                                           типовые инструкции -  
                                                                                           пост. по месту утвер- 
                                                                                                  ждения         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   39   Приемо-сдаточные акты, составленные при   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        смене  руководителей Минкультуры, орга-                                                                  
        низаций                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   40   Акты  приема  и передачи документов при    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        переводе или увольнении работников                                                  логовой проверки и   
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   41   Документы о командировках (отчеты, про-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.    О зарубежных и науч-  
        граммы, задания, доклады)                                                           ных командировках -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   42   Переписка о командировках                  3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    О зарубежных и науч-  
                                                                                           ных командировках - 5 
                                                                                           л. ЭПК после возвра-  
                                                                                            щения из-за границы  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   43   Книги учета командировочных удостовере-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ний                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   44   Журналы  учета работников, выбывающих в    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.      Зарубежные - 5 л.   
        командировки                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   45   Журналы  учета  работников, прибывших в    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        командировку                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   46   Документы  об  организации и проведении   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        торжеств, связанных с юбилейными датами                                                                  
        организаций  и известных деятелей куль-                                                                  
        туры  и  искусства (программы, доклады,                                                                  

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations