Стр. 10
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
591 Отчеты государственных экзаменационных - - Пост. 10 л.
комиссий учреждений образования
592 Сведения о ходе зачетно-экзаменационных - - 5 л. 5 л.
сессий
593 Зачетные и экзаменационные ведомости - - 5 л. 5 л.
594 Ежедневные сведения о результатах всту- - - 1 г. 1 г.
пительных испытаний
595 Переписка о проведении зачетно-экзаме- - - 3 г. 3 г.
национных сессий и допуске студентов к
сдаче экзаменов, зачетов
596 Переписка о сроках и порядке сдачи эк- - - 1 г. 1 г. После окончания
заменов, зачетов, высылке контрольных учреждения образова-
работ, организации консультаций, прове- ния
дении производственной практики и дру-
гим вопросам
597 Расписания, графики учебных занятий, - - 1 г. 1 г.
зачетов, экзаменов, консультаций, защи-
ты дипломных работ, сетки часов по
учебным дисциплинам
598 Журналы учета посещаемости занятий сту- - - 5 л. 5 л.
дентами, учащимися учреждений образова-
ния
599 Журналы регистрации справок-вызовов для - - 3 г. 3 г.
студентов, учащихся заочной формы обу-
чения
600 Сводки, ведомости учета посещаемости
занятий студентами, учащимися учрежде-
ний образования:
600.1 годовые - - 5 л. 5 л.
600.2 семестровые - - 1 г. 1 г.
601 Сведения и оправдательные документы о - - 1 г. 1 г.
причинах пропуска занятий студента-ми,
учащимися учреждений образования
602 Положения о производственной практике До замены До замены До замены До замены
студентов, учащихся учреждений образо- новыми новыми новыми новыми
вания
603 Сводные отчеты (по факультетам) об ито- - - Пост. 10 л.
гах прохождения практики студентами,
учащимися учреждений образования
604 Отчеты руководителей о прохождении - - 5 л. 5 л. На творческих факуль-
практики студентами, учащимися учрежде- тетах учреждений об-
ний образования разования - 5 л. ЭПК
605 Документы о прохождении преддипломной - - 3 г. 3 г.
практики студентами, учащимися учрежде-
ний образования (отчеты, задания, ха-
рактеристики и др.)
606 Документы об организации и прохождении - - 1 г. 1 г.
практики студентами, учащимися учрежде-
ний образования (планы, отчеты, про-
граммы, характеристики, заявки, списки
и др.)
607 Документы о проведении конкурсов про- - - 5 л. ЭПК 5 л.
фессионального мастерства (положения,
протоколы, анкеты, списки и др.)
608 Сведения, справки об участии студентов Пост. Пост. Пост. -
и учащихся в спектаклях, концертах,
выставках
609 Договоры с организациями о прохождении - - 3 г. 3 г. После истечения срока
практики студентами, учащимися учрежде- договора, проведения
ний образования налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
610 Документы об отчислении, восстановле- - - 10 л. 10 л.
нии, переводе студентов, учащихся
учреждений образования (справки, док-
ладные и объяснительные записки, пере-
писка и др.)
611 Документы об оборудовании и обеспечении - - 3 г. 3 г.
учебных лабораторий, кабинетов (доклад-
ные записки, акты, ведомости, переписка
и др.)
612 Документы об утверждении именных сти- 10 л. 10 л. Пост. 10 л.
пендий студентам, учащимся (протоколы,
постановления, представления, списки и
др.)
613 Документы о назначении стипендий сту- - - 5 л. 5 л.
дентам, учащимся учреждений образования
(протоколы, постановления, представле-
ния, заявления, справки)
614 Журналы учета лабораторных и практичес- - - 3 г. 3 г.
ких занятий, контрольных работ
615 Журналы регистрации учебных консульта- - - 1 г. 1 г.
ций
616 Журналы, карточки, ведомости учета вы- - - 5 л. 5 л.
полнения преподавателями педагогической
нагрузки, распределения учебных часов
617 Журналы учета взаимного посещения лек- - - 3 г. 3 г.
ций, семинаров, занятий педагогическими
работниками
618 Планы (годовые) распределения учебной - - 5 л. 5 л.
нагрузки между педагогическими работни-
ками и отчеты об их выполнении
619 Расчеты (годовые) часов и объема учеб- - - Пост. 10 л.
ной работы кафедр
620 Сведения о выполнении учебной нагрузки - - 5 л. 5 л.
педагогическими работниками
621 Справки проверок работы факультетов, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
кафедр, качества проведения лекций и
семинаров педагогическими работниками
622 Списки учащихся по факультетам, груп- - - Пост. 10 л.
пам, мастерским, классам
623 Студенческие и ученические билеты, за- - - 5 л. 5 л. После окончания
четные книжки учреждения образова-
ния
624 Договоры со студентами, учащимися о - - 75 л. 75 л. После окончания
платном обучении в учреждениях образо- учреждения образова-
вания, квитанции об оплате за обучение ния подшиваются в
личные дела
625 Договоры с организациями о подготовке - - 3 г. 3 г. После истечения срока
кадров договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
626 Журналы учета договоров со студентами, - - 75 л. 75 л. После окончания веде-
учащимися о платном обучении ния
627 Сводные журналы (ведомости) по учету - - 5 л. 5 л. После окончания
успеваемости студентов, учащихся учреждения образова-
ния
628 Журналы учета выдачи студенческих биле- - - 5 л. 5 л.
тов, билетов учащихся, зачетных книжек
629 Журналы регистрации выдачи справок сту- - - 3 г. 3 г.
дентам
630 Журналы регистрации выдачи академичес- - - 10 л. 10 л.
ких справок студентам
631 Списки рекомендованных учебников, мето- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
дических и учебных пособий, учебных фи-
льмов
632 Каталоги учета и применения технических - - 5 л. 5 л.
средств обучения, вычислительной техни-
ки
633 Реестры распределения учебных помещений - - 1 г. 1 г.
для проведения занятий, лекций, семина-
ров
634 Планы (ведомости) персонального распре- - - 5 л. 5 л.
деления выпускников учреждений образо-
вания
635 Протоколы заседаний комиссий по персо- - - 5 л. 5 л.
нальному распределению выпускников
учреждений образования
636 Переписка о распределении и трудо- - - 3 г. 3 г.
устройстве молодых специалистов
637 Сведения о местах назначения на работу - - 5 л. 5 л.
выпускников учреждений образования
638 Подтверждения о прибытии на работу к - - 3 г. 3 г.
месту распределения молодых специалис-
тов
639 Копии справок (открепления), выданных - - 3 г. 3 г.
выпускникам учреждений образования на
право самостоятельного трудоустройства
640 Журналы регистрации выдачи дипломов и - - 75 л. 75 л.
их дубликатов в учреждениях образования
641 Журналы учета направления и прибытия на - - 3 г. 3 г.
работу молодых специалистов
ГЛАВА 31
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
642 Протоколы заседаний комиссий по приему - - 5 л. - После окончания аспи-
в аспирантуру, докторантуру рантуры или выбытия
из нее
643 Протоколы заседаний комиссий по приему - - 50 л. -
кандидатских экзаменов
644 Планы приема в аспирантуру, докторанту- - - Пост. -
ру
645 Индивидуальные планы работы аспирантов, - - 75 л. - Хранятся в личных де-
докторантов и соискателей лах аспирантов
646 Рефераты, представляемые в аспирантуру, - - 3 г. -
докторантуру при сдаче вступительных
экзаменов по специальности
647 Документы о работе аспирантуры, докто- - - Пост. -
рантуры (отчеты, справки, обзоры и др.)
648 Переписка о подготовке научных кадров 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК -
649 Списки научных направлений и проблем - - Пост. -
для выбора тем диссертационных работ
650 Личные дела аспирантов, докторантов и 75 л. 75 л. 75 л. - Отчисленных с 1-го
соискателей курса - 5 л.
651 Личные дела лиц, поступавших в аспиран- - - 1 г. - После изъятия личных
туру, но не прошедших по конкурсу документов. Невостре-
бованные личные доку-
менты - 50 л.
652 Книги учета аспирантов, докторантов и - - 10 л. -
соискателей с указанием научных руково-
дителей и тем диссертаций
653 Журналы учета выдачи удостоверений ас- - - 75 л. -
пирантам, докторантам и соискателям о
сдаче кандидатских экзаменов и зачетов
654 Журналы регистрации протоколов комиссий - - 50 л. -
по приему экзаменов кандидатского мини-
мума
РАЗДЕЛ XII
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ГЛАВА 32
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОв
655 Документы о состоянии и проверке работы Пост. Пост. Пост. 10 л.
с кадрами (докладные записки, сводки,
справки, сведения)
656 Переписка о приеме, распределении, пе- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
реводе, учете кадров
657 Документы о потребности в кадрах, со- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
кращении кадров (сведения, расчеты, пе-
реписка)
658 Перечни должностей руководителей и спе- До замены До замены До замены До замены
циалистов, подлежащих включению в кад- новыми новыми новыми новыми
ровые реестры
659 Личные дела работников (личные листки 75 л. ЭПК - 75 л. ЭПК 75 л. Руководителей органи-
по учету кадров и дополнения к ним, ав- заций, структурных
тобиографии, заявления, копии докумен- подразделений и веду-
тов об образовании и повышении квалифи- щих специалистов ор-
кации, направления на работу, копии ганизаций, работни-
приказов, характеристики, аттестацион- ков, имеющих госу-
ные листы, представления о присвоении дарственные и иные
квалификационных категорий, списки на- звания, премии, на-
учных трудов и др.) грады, ученые степени
и звания, - пост.
660 Личные карточки работников 75 л. ЭПК - 75 л. ЭПК 75 л.
661 Трудовые договоры (контракты) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
действия трудовых до-
говоров (контрактов).
С государственными
служащими - 75 л.
662 Журналы учета личных дел, личных карто- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
чек
663 Журналы учета трудовых договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
(контрактов)
664 Карточки, указатели к приказам по лич- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
ному составу
665 Документы, не вошедшие в состав личных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
дел (листки по учету кадров, уведомле-
ния, заявления, докладные записки и
др.)
666 Документы лиц, не принятых на работу 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
(листки по учету кадров, анкеты, авто-
биографии и др.)
667 Трудовые книжки До востре- До востре- До вос- До вос- Невостребованные - 50
бования бования требова- требова- л.
ния ния
668 Журналы учета движения, выдачи трудовых 50 л. 50 л. 50 л. 50 л.
книжек и вкладышей к ним
669 Книги регистрации расписок в получении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
трудовых книжек ния
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
