Стр. 13
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
804 Паспорта установленного оборудования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации ос-
новных средств, про-
ведения налоговой
проверки
805 Документы об учете прихода, расхода, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
наличия, остатков материалов и оборудо- ния ревизии, после
вания (заявки, акты, ведомости, карточ- проведения налоговой
ки учета материально-имущественных цен- проверки. В случае
ностей, книги, журналы и др.) возникновения споров,
следственных или су-
дебных дел сохраняют-
ся до вынесения окон-
чательного решения
806 Документы о складском хранении матери- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
ально-имущественных ценностей (справки, ния ревизии, после
отчеты, сведения) проведения налоговой
проверки. В случае
возникновения споров,
следственных или су-
дебных дел сохраняют-
ся до вынесения окон-
чательного решения
807 Документы о недостаче и растратах това- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При условии заверше-
ров и материалов (акты, сведения, ния ревизии, после
справки, переписка) проведения налоговой
проверки
808 Документы о хранении, ремонте матери- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
ально-имущественных ценностей (справки, ния ревизии, после
сведения, переписка) проведения налоговой
проверки
809 Документы об отпуске со складов и от- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
грузке материалов, продукции, оборудо- ния ревизии, после
вания (распоряжения, наряды, требова- проведения налоговой
ния, товарно-транспортные накладные) проверки. В случае
возникновения споров,
следственных или су-
дебных дел сохраняют-
ся до вынесения окон-
чательного решения
810 Документы по учету драгоценных металлов Пост. Пост. Пост. 10 л.
(отчеты, сведения, переписка и др.)
811 Нормы расхода спирта и других расходных До замены До замены До замены До замены
материалов новыми новыми новыми новыми
812 Переписка о материально-техническом 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
обеспечении деятельности
РАЗДЕЛ XV
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
ГЛАВА 41
СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
813 Протоколы комиссии по контролю за испо- Пост. - - -
льзованием государственного имущества
814 Правила внутреннего трудового распоряд- 1 г. - 1 г. 1 г. После замены новыми
ка
815 Документы о соблюдении (нарушении) пра- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
вил внутреннего трудового распорядка
(акты, докладные записки, переписка)
816 Журналы учета выдачи постоянных и вре- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
менных пропусков (удостоверений личнос-
ти)
817 Разовые пропуска, корешки пропусков на 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
вынос (вывоз) материальных ценностей
818 Акты об утере пропусков и удостоверений 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
личности
819 Докладные и объяснительные записки об 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
утере пропусков и удостоверений личнос-
ти
820 Приемные акты на бланки пропусков и 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
удостоверений личности, расходные акты
на уничтожение пропусков и удостовере-
ний личности, корешков к ним
821 Журналы регистрации прихода и ухода ра- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ботников
822 Графики дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
823 Журналы учета дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
824 Акты о происшествиях во время дежурств 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
825 Документы об оформлении служебных про- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ездных документов (списки, сведения,
переписка и др.)
826 Книги, списки адресов и телефонов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
827 Журналы учета выдачи печатей и штампов 3 г. - 3 г. 3 г.
828 Акты об уничтожении печатей и штампов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии журна-
лов - пост. (в орга-
низациях, не явля-
ющихся источниками
комплектования госар-
хивов, - до замены
новыми)
ГЛАВА 42
ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
829 Акты приема и передачи зданий, помеще- Пост. Пост. Пост. Хранятся На государственное
ний, земельных участков в пользование, в органи- хранение не передают-
распоряжение, аренду зациях ся
830 Техническая документация на здания, До оконча- До оконча- До окон- До окон-
внутренние помещения, системы обеспече- ния экс- ния эксплу- чания чания
ния деятельности плуатации атации эксплу- эксплу-
атации атации
831 Паспорта зданий и сооружений Пост. Пост. Пост. 10 л. После ликвидации ос-
новных средств
832 Информации о зданиях, строениях, произ- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
водственных площадях Минкультуры
833 Планы профилактических осмотров и ре- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
монта оборудования и инженерных систем
834 Документы о подготовке зданий, помеще- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ний и оборудования к эксплуатации в
зимний период (планы, графики, перепис-
ка)
835 Договоры о коммунальном обслуживании 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
зданий жению после истечения
срока договора, по
прошествии не менее 3
л. после проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
836 Переписка по вопросам приватизации и Пост. Пост. 5 л. ЭПК 5 л.
аренды зданий и помещений
837 Переписка об эксплуатации зданий и со- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
оружений
838 Нормы расхода топлива и электроэнергии:
838.1 по месту утверждения Пост. Пост. Пост. -
838.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
839 Переписка по вопросам расхода электро- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
энергии и топлива
840 Планы мероприятий по экономии тепло- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
энергии и электроэнергии и отчеты об их
выполнении
841 Отчеты о потреблении теплоэнергии и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
электроэнергии
842 Журналы учета расхода теплоэнергии, по- 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.
требления электроэнергии
843 Журналы учета осмотра и работы лифта 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.
844 Документы об организации охраны и про- 5 0
тивопожарном состоянии зданий и соору-
жений (планы, справки, акты и др.):
844.1 по месту составления и утверждения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
844.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
845 Журналы учета сдачи помещений на авто- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
матический режим установки газового по-
жаротушения
846 Разрешения на производство огнеопасных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
работ
847 Журналы учета дежурств рабочих теплоуз- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ла
848 Журналы учета сдачи под охрану рабочих 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
комнат и хранилищ
849 Журналы учета выдачи (сдачи) ключей 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
850 Расчеты, анализы потребности в топливе, 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
теплоэнергии и электроэнергии
851 Переписка по вопросам экономии энерго- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ресурсов
ГЛАВА 43
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ
852 Паспорта (формуляры) транспортных До списа- До списания До списа- До списа-
средств ния транспорт- ния ния
транспорт- ных средств транс- транс-
ных портных портных
средств средств средств
853 Документы о приеме в эксплуатацию, тех- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После списания транс-
ническом состоянии, нормах использова- портных средств
ния, осмотре, ремонте и списании транс-
портных средств (сведения, ведомости,
акты, графики, переписка)
854 Документы о расходе бензина, горюче- 3 г. 3 г. 3 г 3 г. После проведения на-
смазочных материалов и запчастей (жур- логовой проверки и
налы, сведения, заправочные лимиты и при условии заверше-
листы, переписка) ния ревизии
855 Путевые листы и наряды на машины 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
856 Журналы учета путевых листов, карты вы- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
дачи путевых листов логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
857 Документы о перевозках грузов и выделе- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
нии транспорта (планы, отчеты, сведе-
ния, переписка, заявки, табели, сводки,
накладные и др.)
858 Журналы учета показаний спидометров и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
замеры бензина, акты о замене спидомет-
ров
859 Документы о создании и функционировании 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
информационных сетей (планы, информа-
ции, сведения, переписка)
860 Документы об установке, эксплуатации и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ремонте средств связи (акты, схемы,
графики, заявки, переписка)
861 Переписка о пользовании почтовыми услу- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
гами
ГЛАВА 44
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
862 Планы проведения мероприятий по граж- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
данской обороне
863 Планы рассредоточения и эвакуации орга- До замены До замены До замены До замены
низаций новыми новыми новыми новыми
864 Отчеты о выполнении планов мероприятий
по гражданской обороне:
864.1 по месту составления 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
864.2 присланные для сведения До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
865 Документы об организации и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
работы по обеспечению гражданской обо-
роны (акты, докладные записки, справки)
866 Переписка по вопросам гражданской обо- 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
роны
867 Переписка по вопросам предупреждения и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ликвидации последствий чрезвычайных си-
туаций
868 Журналы учета, списки формирований 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
гражданской обороны
869 Книги учета имущества подразделений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
гражданской обороны логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
870 Списки эвакуируемых 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
РАЗДЕЛ XV$
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
ГЛАВА 45
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
871 Переписка по вопросам организации дело- 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
производства
872 Годовые сводки и сведения о документо- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
обороте
873 Информации и сведения о применении 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
средств оперативной полиграфии
874 Переписка о тиражировании документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
875 Акты проверки хранения и использования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
средств оперативной полиграфии и пере-
писка об их использовании
ГЛАВА 46
АРХИВ
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
