Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
туры и искусства (программы, доклады,
приветствия, поздравительные адреса и
др.)
47 Переписка об организации и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
торжеств, связанных с юбилейными датами
организаций и известных деятелей куль-
туры и искусства
48 Справки, обзоры, доклады по истории ор- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ганизаций, творческих коллективов
49 Тематические альбомы фотографий Пост. Пост. Пост. 10 л.
ГЛАВА 3
КОНТРОЛЬ
50 Документы о проверках Минкультуры, ор-
ганизаций (отчеты, доклады, справки,
акты, докладные записки и др.):
50.1 в проверяющих организациях Пост. Пост. - -
50.2 в проверяемых организациях Пост. Пост. Пост. 10 л.
51 Книги учета проверок (ревизий) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
ния
52 Книги учета предписаний на проверки 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
(ревизии) финансово-хозяйственной де- ния
ятельности
53 Переписка о проведении проверок, выпол- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
нении их решений (предписаний)
54 Документы о состоянии работы по рассмо- Пост. Пост. Пост. 10 л.
трению обращений граждан (докладные за-
писки, справки, переписка и др.)
55 Обращения граждан (предложения, заявле- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Предложения, письма
ния, жалобы и др.) и документы по их творческого характе-
рассмотрению (справки, сведения, пере- ра, заявления, жало-
писка и др.) бы, содержащие сведе-
ния о серьезных не-
достатках и злоупот-
реблениях, - пост.
56 Картотеки, журналы регистрации обраще- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ний граждан и ответов на них
57 Книги замечаний и предложений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
ния и передачи в ар-
хив организации
58 Документы о результатах рассмотрения 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
замечаний и предложений граждан, вне- ния и передачи в ар-
сенных в книгу замечаний и предложений хив организации книги
(информации, справки, переписка и др.) замечаний и предложе-
ний
ГЛАВА 4
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
59 Обзоры, справки о состоянии работы по 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
правовому обеспечению деятельности
60 Документы о соблюдении норм законодате- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О злоупотреблениях и
льства, конфликтах, спорах, иных вопро- хищениях - пост.
сах правового характера (постановления,
определения, акты, решения, заключения,
исковые заявления, претензии, переписка
и др.)
61 Заключения и замечания на нормативные 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
правовые акты
62 Лицензии на лицензируемые виды деятель- - - 5 л. 5 л. После окончания срока
ности действия лицензии или
ее аннулирования и по
прошествии не менее 3
л. после проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
63 Договоры и соглашения с художниками, Пост. Пост. Пост. 10 л.
скульпторами, драматургами, композито-
рами и другими творческими работниками
64 Хозяйственные договоры и документы к 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
ним договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
65 Протоколы разногласий по хозяйственным 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
договорам договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
66 Переписка о заключении хозяйственных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
договоров договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
67 Журналы регистрации (учета) договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
68 Договоры о материальной ответственности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После увольнения ма-
физических лиц териально ответствен-
ного лица. В составе
личных дел - 75 л.
69 Заявления, медицинские заключения, пе- 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
реписка о возмещении ущерба работникам
70 Книги записи юридических консультаций 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
71 Кодификационные картотеки До ликви- До ликвида- До лик- До ликви-
дации ор- ции органи- видации дации ор-
ганизации зации органи- ганизации
зации
ГЛАВА 5
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
72 Документы о состоянии и совершенствова- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
нии документационного обеспечения
управления (докладные записки, справки,
переписка и др.)
73 Документы о проверке состояния докумен- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После следующей про-
тационного обеспечения управления, вне- верки
дрения нормативных правовых актов
(справки, акты, предписания и др.)
74 Журналы учета проверок состояния доку- 3 г. 3 г. - -
ментационного обеспечения управления
75 Типовые и примерные номенклатуры дел:
75.1 по месту составления и утверждения Пост. Пост. Пост. До минова-
ния надоб-
ности
75.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
76 Номенклатуры дел:
76.1 Минкультуры, организаций Пост. Пост. Пост. До минова-
ния надоб-
ности
76.2 структурных подразделений Минкультуры, 5 л. - 5 л. 5 л.
организаций
77 Списки подведомственных организаций:
77.1 по месту утверждения Пост. Пост. Пост. -
77.2 в других организациях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми
78 Справки, докладные записки, картотеки, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
графики, контрольные листы, сводки кон-
троля исполнения документов
79 Журналы регистрации поступивших бланков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
документов с изображением Государствен-
ного герба Республики Беларусь
80 Журналы регистрации выданных бланков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
документов с изображением Государствен-
ного герба Республики Беларусь
81 Акты об уничтожении бланков документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
с изображением Государственного герба
Республики Беларусь
82 Карточки, журналы регистрации:
82.1 постановлений, приказов по основной де- Пост. Пост. Пост. 10 л. Хранятся в организа-
ятельности, указаний, инструкций, поло- циях. Подлежат приему
жений, уставов и др. в государственный ар-
хив (далее - госар-
хив), если могут быть
использованы в качес-
тве научно-справочно-
го аппарата
82.2 приказов по административно-хозяйствен- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ным вопросам
82.3 приказов о приеме, переводе, увольне- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
нии, поощрении, премировании кадров,
длительных (более месяца) зарубежных
командировках, установлении надбавок,
присвоении квалификационных категорий
82.4 приказов о предоставлении отпусков, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
взысканиях, назначении дежурных, коман-
дировках
82.5 входящей и исходящей корреспонденции 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
82.6 справок, докладных записок и других 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
внутренних документов
82.7 регистрации телеграмм, телефонограмм 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
83 Журналы учета бланков строгой отчетнос- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ти логовой проверки
84 Журналы (картотеки) регистрации приема 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
граждан руководством Минкультуры, орга-
низаций
85 Журналы учета машинописных, компьютер- - - 1 г. 1 г.
ных работ
86 Бланки-заказы на выполнение машинопис- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ных, компьютерных работ
87 Списки на рассылку документов 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.
88 Описи, перечни, реестры на отправляемую 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
корреспонденцию
РАЗДЕЛ II
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ
ГЛАВА 6
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
89 Прогнозы, перспективные планы, концеп-
ции развития основных направлений де-
ятельности Минкультуры, организаций:
89.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
89.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
90 Формы планов по основным направлениям
деятельности Минкультуры, организаций и
методические указания по их составле-
нию:
90.1 по месту разработки и утверждения Пост. - - -
90.2 в других организациях До замены До замены До заме- До замены
новыми новыми ны новы- новыми
ми
91 Прогнозы основных параметров экономиче-
ского и социального развития Минкульту-
ры, организаций:
91.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. -
91.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
92 Планы по основным направлениям деятель-
ности Минкультуры, организаций:
92.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
92.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
92.3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых и полугодовых -
пост.
93 Планы работы структурных подразделений 3 г. - 3 г. 3 г.
Минкультуры, организаций
94 Документы о разработке и утверждении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
планов по основным направлениям деяте-
льности Минкультуры, организаций (обос-
нования, расчеты, таблицы, графики,
заключения и др.)
95 Документы об изменении планов по основ- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ным направлениям деятельности Минкуль-
туры, организаций (докладные записки,
справки, предложения, переписка и др.)
96 Проекты планов по основным направлениям
деятельности:
96.1 Минкультуры, организаций 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
96.2 структурных подразделений Минкультуры, 1 г. - 1 г. 1 г.
организаций
97 Индивидуальные планы работников Минку- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
льтуры, организаций
98 Переписка о ходе выполнения планов по 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
основным направлениям деятельности Мин-
культуры, организаций
ГЛАВА 7
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
99 Положения об оказании платных работ и
услуг:
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
